ادائیگی کی رسید کیسے لکھیں

ادائیگی کی وصولی آپ کی مرضی کے مطابق آسان یا پیچیدہ ہوسکتی ہے ، جب تک کہ یہ آپ کی ضروریات کے ساتھ ساتھ آپ کے صارفین کی ضروریات کو بھی پورا کرے۔ رسیدیں نقد رجسٹر پرچی کی طرح یا کاغذ کے ٹکڑے پر لکھے ہوئے میمو کی طرح آرام سے ہوسکتی ہیں۔ متبادل کے طور پر ، وہ پیچیدہ ہوسکتے ہیں ، جیسے خریداری کے آرڈر نمبر ، پروگرام شدہ توسیع کے حساب اور ادائیگی کی ہسٹری والی ڈیجیٹل اسپریڈشیٹ۔

ادائیگی کی رسید پر لازمی ہے

ہر ادائیگی کی رسید میں اس کاروبار کا نام ہونا چاہئے جس نے اسے جاری کیا ، اس لین دین کی تاریخ ، خریداری کی اشیا اور جس رقم سے وصول کیا گیا تھا۔ بہت سے رسیدوں میں گاہک کا نام بھی شامل ہوتا ہے ، خاص کر اگر رسید کسی خریداری کے آرڈر کی نمائندگی کرتی ہے جو بھرا ہوا تھا یا اگر خریدار اور فروخت کنندہ ایک دوسرے کے ساتھ جاری کاروباری لین دین میں مصروف ہیں۔ اگر صارف نے خریداری کا آرڈر جمع کرایا تو ، اس آرڈر کا نمبر خریدار کو حوالہ دینے کیلئے رسید پر بھی ظاہر ہونا چاہئے۔ اگر آرڈر پہنچا دیا جائے گا تو ، آرڈر میں خریدار کا پتہ اور ترسیل کے ڈرائیور کے لئے رابطے کی معلومات ہونی چاہ.۔

ادائیگی کی رسید پر اچھ Haے ہیوز

یہ خریدار کے لئے مفید ہے جس نے کسی مصنوع یا خدمات کے لئے ادائیگی کی ہو اس کے پاس بھی دستاویزات موجود ہوں کہ وہ ادائیگی کیسے کی گئی تھی۔ ادائیگی کی رسید میں خود ادائیگی کے بارے میں بھی معلومات شامل ہوسکتی ہے - جیسے کہ یہ نقد رقم ، چیک یا کریڈٹ کارڈ سے تیار کی گئی ہو۔ خاص طور پر نقد ادائیگیوں کو نوٹ کرنا ضروری ہے کیونکہ ، چیک اور کریڈٹ کارڈ کی ادائیگیوں کے برعکس ، نقد ادائیگیوں کی تصدیق اس حقیقت کے بعد نہیں کی جاسکتی ہے۔

ادائیگی کی شکل پر نوٹ کرنے کے علاوہ ، یہ کسٹمر کے حوالہ کے لئے ایک چیک نمبر یا استعمال شدہ کریڈٹ کارڈ کے آخری چار ہندسے فراہم کرنا بھی کارآمد ہے۔ ادائیگی کی وصولی میں فروخت کی شرائط بھی شامل ہوسکتی ہیں ، جیسے کہ تمام فروخت حتمی ہے ، یا اگر گاہک رسید پیش کرے تو ، 30 دن کے اندر اندر اشیاء کا تبادلہ کیا جاسکتا ہے۔

ٹیکسوں کے لئے ضروری کاغذی کارروائی

ادائیگی کی رسیدیں ٹیکس کے اہم دستاویزات ہیں ، جو کاروباری اخراجات کا ثبوت فراہم کرتی ہیں جو آپ اپنے ٹیکس فارموں پر لکھتے ہیں۔ وہ مینجمنٹ اکاؤنٹنگ کے لئے بھی مفید ہیں ، وہ معلومات فراہم کرتے ہیں جو آپ کے بکر نے زمرے کے لحاظ سے خریداریوں سے باخبر رہنے کی ضرورت ہے تاکہ آپ اس بات کا اندازہ کرسکیں کہ آیا آپ کے مخصوص علاقے میں ہونے والے اخراجات ایک سال سے دوسرے سال تک مالی طور پر پائیدار ہیں یا مستقل ہیں۔

ادائیگی کی رسید بھی ناگزیر ہے اگر آپ کے پاس خریدی گئی شے سے کوئی مسئلہ ہے۔ ادائیگی کی رسید خریداری کے ثبوت کے طور پر کام کرتی ہے تاکہ آپ تجارت کا تبادلہ یا واپس کرسکیں۔