ایس ڈبلیو او ٹی تجزیہ کیوں کریں؟

SWOT سے مراد طاقتیں ، کمزورییں ، مواقع اور خطرات ہیں۔ ایس ڈبلیو ٹی تجزیہ ایک ایسا عمل ہے جہاں مینجمنٹ ٹیم اندرونی اور بیرونی عوامل کی نشاندہی کرتی ہے جو کمپنی کی مستقبل کی کارکردگی کو متاثر کرے گی۔ کمپنی کی طاقتیں اور کمزوریاں داخلی عوامل ہیں۔ مواقع اور خطرات کمپنی سے بیرونی عوامل - ماحولیاتی عوامل سے نمٹتے ہیں۔

SWOT تجزیہ مجموعی کارپوریٹ منصوبہ بندی کے عمل کے حصے کے طور پر کیا جاتا ہے جس میں آئندہ سال کے لئے مالی اور آپریشنل اہداف طے کیے جاتے ہیں اور ان اہداف کی تکمیل کے لئے حکمت عملی تیار کی جاتی ہے۔

وسائل کا موثر استعمال کرنا

ہر کمپنی - یہاں تک کہ سب سے بڑی کمپنیوں کو جو ان کی منڈیوں پر حاوی ہے - کو مزدوری ، پیداواری صلاحیت اور سرمایہ کی ایک محدود فراہمی ہے۔ کمپنی کی طاقت کا اندازہ لگانے سے یہ طے کرنے میں مدد ملتی ہے کہ ان وسائل کو اس انداز سے مختص کیسے کیا جائے جس کے نتیجے میں آمدنی میں اضافے اور منافع کا سب سے زیادہ امکان پیدا ہوجائے۔

مینجمنٹ ٹیم جانچ کرتی ہے جہاں کمپنی زیادہ موثر انداز میں مقابلہ کر سکتی ہے۔ کمپنی اکثر دریافت کرتی ہے کہ اس میں مسابقتی طاقتیں ہیں جو ماضی میں پوری طرح استعمال نہیں ہوئیں۔

کاروباری آپریشنوں کو بہتر بنانا

جب انتظامی ٹیم کمپنی کی کمزوریوں پر نگاہ ڈالتی ہے تو ، کارکردگی میں ماضی کی کمیوں کا ذمہ دار ٹھہرانا نہیں ہوتا ہے۔ یہ ہے کہ کاروبار کو زیادہ موثر انداز میں مقابلہ کرنے کے لئے ان انتہائی اہم علاقوں کی نشاندہی کی جائے جن میں بہتری لانے کی ضرورت ہے۔ کمزوریوں کا حقیقت پسندانہ اندازہ لگانے سے ایسی حکمت عملی کی غلطیوں کو بھی روکا جاتا ہے جیسے کسی ایسی مصنوعات کے ساتھ مارکیٹ میں داخل ہونا جو واضح طور پر کمتر ہے کہ ان میں اچھی طرح سے داخل ہونے والے حریف پیش کرتے ہیں۔ کمپنی کے کاموں کے تمام شعبوں میں مستقل بہتری حریفوں سے آگے رہنے کا ایک اہم پہلو ہے۔ موجودہ کمزوریاں - اور لازمی طور پر مستقبل کی طاقتوں میں تبدیل ہوسکتی ہیں۔

نئی مواقع دریافت کرنا

کاروبار میں اضافے کے لئے نئے مواقع تلاش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، بشمول نئے ممکنہ کسٹمر گروپس ، وسیع تر مصنوعات کی تقسیم ، مصنوعات اور خدمات کی نئی کٹیگریوں کی ترقی اور جغرافیائی توسیع۔ ایس ڈبلیو او ٹی تجزیہ میں ، انتظامی ٹیم ابھی سے فائدہ اٹھانے کے لئے ابھرتے ہوئے مواقع کی نشاندہی کرتی ہے اور طویل مدتی مواقع کی پیش گوئی کرنے کی کوشش کرتی ہے تاکہ وقت کا صحیح وقت آنے پر پیشگی منصوبہ بندی کو مارکیٹ میں داخل ہونے کے لئے تیار رہنے کے لئے تیار کیا جاسکے۔

خطرات سے نمٹنا

SWOT تجزیہ میں ایک خطرہ خطرے کی ایک اور اصطلاح ہے۔ - کمپنی کے کنٹرول سے باہر واقعات جس کا کارکردگی پر منفی اثر پڑ سکتا ہے۔ کمپنیوں کو براہ راست حریفوں کی وجہ سے ہونے والے خطرات سے کہیں زیادہ کا خطرہ ہے۔ ریگولیٹری ماحول میں بدلاؤ کارکردگی پر منفی اثر ڈال سکتا ہے۔ صارفین کے ذوق اچانک اچانک تبدیل ہوسکتے ہیں جیسے جب کساد بازاری کے سبب صارفین عیش و آرام کی چیزوں اور خدمات کی خریداری میں کمی لاتے ہیں۔

جب خطرات حقیقت بن جاتے ہیں تو خطرات سے کسی تنظیم کو کم خطرہ ہوتا ہے جب فوری طور پر عمل درآمد کرنے کے لئے ہنگامی منصوبوں کو تیار کرنے میں وقت لگتا ہے۔ ایس ڈبلیو او ٹی تجزیہ کسی کمپنی کو بیرونی ماحول میں جس چیز کا سامنا کرے گا اس کے لئے بہتر طور پر تیار رہنے میں مدد کرتا ہے۔

مسابقتی پوزیشننگ اور حکمت عملی

بہت سی کمپنیاں اپنے اہم حریفوں پر ایک قسم کا سوٹ تجزیہ کرتی ہیں۔ کمپنی کے اپنے بارے میں SWOT تجزیہ سے حاصل کردہ معلومات کے ساتھ ، انتظامیہ کی ٹیم کو یہ تصویر ملنا شروع ہوجاتی ہے کہ کمپنی کو حریفوں کے خلاف کس طرح پوزیشن حاصل کرنی چاہئے۔ کمپنی اپنی طاقت سے حریفوں کی کمزوریوں پر حملہ کرنا چاہتی ہے۔ یہ فٹ بال میں کھیل کی منصوبہ بندی کی طرح ہے - جہاں مخالف ٹیم کمزور ہے اسے ڈھونڈنے کی کوشش کر رہی ہے۔

اس کے برعکس ، یہ کسی حریف کی طاقت کو پورا نہیں کرنا چاہتا ہے اگر حریف کو زبردست فائدہ ہو۔ ایس ڈبلیو ٹی تجزیہ ایک ایسی کمپنی کو دکھاتا ہے جو یہاں تک کہ اس کے سب سے طاقتور حریف بھی ایسی کمزوریاں ہیں جن کا استحصال کیا جاسکتا ہے۔