انوائس اور بیان کے مابین فرق

اگرچہ کچھ لوگوں کا خیال ہے کہ "انوائس" اور "بیان" تبادلہ کرنے والے ہیں ، لیکن وہ عام طور پر معنی اور مقصد میں مختلف ہیں۔ انوائس کا مقصد کسی صارف کے ذریعہ خریدی گئی مصنوعات یا خدمات کے لئے ادائیگی کرنے کی ذمہ داری پیدا کرنا ہوتا ہے ، جبکہ ایک بیان کی پیش کش ایک خلاصہ فراہم کرنا ہوتا ہے - جو گاہک کے واجب الادا ہے اس کی وضاحت اور نمایاں کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

انوائس

ایک رسید صرف ایک بل ہے۔ اس کا کام کسی صارف کی طرف سے ادائیگی کرنا ہے ، اور کمپنی کی کتابوں پر سودے بازی سے ریکارڈ کرنا ہے۔ اس میں کمپنی کی وجہ سے لین دین ، ​​فی یونٹ لاگت اور کل لاگت اور ٹیکس (اگر کوئی ہے) کی تفصیلات کی گئی ہے۔ انوائس میں ادائیگی کی شرائط بھی واضح کی گئی ہیں - جب صارف کے ذریعہ کاروبار کو رقم کی ادائیگی کرنا ہے۔

بیان

بیان ایک مقررہ وقت پر گاہک کی طرف سے واجب الادا کل رقم کی پیش کش ہے۔ یہ بیان کی تاریخ کے مطابق کسی مخصوص کسٹمر کے ذریعہ تمام رسیدوں کا سنیپ شاٹ ہے۔ اس میں عام طور پر صارف کے پچھلے توازن کے بارے میں معلومات ، آخری حالیہ رسیدوں اور آخری بلنگ کی مدت کے دوران ادا کی جانے والی رقم کے بارے میں معلومات شامل ہوتی ہیں۔ اس میں "عمر رسیدہ" بھی شامل ہوسکتا ہے - اس وقت کی لمبائی جس میں ہر انوائس قابل ذکر رہا ہو۔

اکاؤنٹنگ اثر

کاروبار کی مالی سرگرمی میں ہونے والی تبدیلی کو تسلیم کرنے اور ریکارڈ کرنے پر مجبور کر کے انوائس ان کمپنیوں کی کتابوں پر فوری اثر ڈالتی ہے جس سے وہ کاروبار کرتے ہیں۔ تاہم ، بیان کی تیاری کا عام طور پر کاروبار پر کوئی محاسبہ اثر نہیں ہوتا ہے۔ یہ معلوماتی ہے۔

ایکشن بمقابلہ یاد دہانی

ایک رسید کارروائی پر مجبور کرتی ہے جب کہ ایک بیان عام طور پر یاد دہانی کے طور پر استعمال ہوتا ہے۔ بیانات خاص طور پر اہم ہوتے ہیں جب کسی صارف کو خریداری کے لئے کریڈٹ کی شرائط دی جاتی ہیں۔ بہت سارے معاملات میں ، بیانات گاہک کے لئے ایک "ویک اپ کال" کے طور پر کام کرتے ہیں ، اور اس سے یہ کہتے ہیں کہ اس کے پاس رقم ہے اور اس کا کتنا واجب الادا ہے۔ کچھ کمپنیاں انوائس کی خصوصیات کو ایک بیان میں شامل کرتی ہیں ، جیسے کریڈٹ کارڈ کمپنیاں۔ اس معاملے میں ، آپ کو علیحدہ انوائس نہیں ملے گا ، لیکن آپ جانتے ہیں کہ بیان موصول ہونے کے بعد آپ کے پاس رقم کا واجب الادا ہے۔