اثاثے اور اخراجات دونوں میں ڈیبٹ بیلنس کیوں ہے؟

اگرچہ یہ متضاد معلوم ہوتا ہے کہ اثاثوں اور اخراجات میں ڈیبٹ بیلنس دونوں ہوسکتے ہیں ، لیکن جب اکاؤنٹنگ کی بنیادی باتوں کو سمجھا جاتا ہے تو اس کی وضاحت کافی منطقی ہے۔ ماڈرن ڈے اکاؤنٹنگ تھیوری 500 سال قبل بنائے گئے اور وینشین تاجروں کے ذریعہ استعمال ہونے والے ایک ڈبل انٹری سسٹم پر مبنی ہے۔ اس نظام کی بنیادی باتیں سالوں سے مستقل طور پر قائم ہیں۔

تو اکاؤنٹنگ سسٹم کے بنیادی اصول کیا ہیں؟

ابتدائی اکاؤنٹس مرتب کرنا

کسی کاروبار کے لئے اکاؤنٹنگ سسٹم کے قیام کا پہلا قدم کمپنی کے مالی لین دین کو ریکارڈ کرنے کے لئے درکار اکاؤنٹس کی نشاندہی کرنا ہے۔ کسی کمپنی کے اکاؤنٹس کی ابتدائی فہرست میں شامل ہوسکتا ہے

نقد.
وصولی اکاؤنٹس.
انوینٹری.
مقرر اثاثے.
واجب الادا کھاتہ.
بینک سے قرض.
مساوات
محصولات
اخراجات۔

اکاؤنٹس کی فہرست کو اکاؤنٹس کے چارٹ کے نام سے جانا جاتا ہے۔ جب کاروبار بڑھتا ہے تو ، لین دین میں اضافہ ہوا تنوع کو ایڈجسٹ کرنے کے ل more اس فہرست میں مزید اکاؤنٹس شامل کیے جاسکتے ہیں۔

اثاثہ ، واجبات اور مالکان کے ایکویٹی اکاؤنٹ کو "مستقل اکاؤنٹس" کے طور پر سمجھا جاتا ہے۔ یہ اکاؤنٹس اکاؤنٹنگ سال کے اختتام پر بند نہیں ہوتے ہیں۔ ان کے بیلنس اگلے اکاؤنٹنگ مدت تک آگے بڑھے جاتے ہیں۔

محصول اور اخراجات کے اکاؤنٹ "عارضی اکاؤنٹس" کے بطور قائم ہیں۔ ان اکاؤنٹس میں بیلنس سال کے دوران بڑھتے اور گھٹتے ہیں اور اکاؤنٹنگ کی مدت کے اختتام پر بند ہوجاتے ہیں۔

اکاؤنٹنگ کی بنیادی باتیں

مالی لین دین کی ریکارڈنگ کے طریقہ کار کے طور پر ڈبل انٹری بک کیپنگ سسٹم میں کریڈٹ اور ڈیبٹ استعمال ہوتے ہیں۔ اکاؤنٹنگ سسٹم میں ہر اندراج میں ایک ڈیبٹ اور کریڈٹ ہونا ضروری ہے اور اس میں ہمیشہ کم از کم دو اکاؤنٹس شامل ہوتے ہیں۔ کسی کاروبار میں اکاؤنٹنگ کے پورے اندراجات کے آزمائشی توازن کا مطلب یہ ہے کہ مجموعی طور پر ڈیبٹ میں تمام کریڈٹ کی کل کے برابر ہونا چاہئے۔

اندراجات کو ایسی شکل میں بنایا گیا ہے جسے ٹی اکاؤنٹس کے نام سے جانا جاتا ہے۔ یہ ایک بصری امداد جو عام اکاؤنٹ میں کسی اکاؤنٹ کی نمائندگی کرتا ہے۔ اکاؤنٹ کا نام ٹی کے اوپر والے حصے کے اوپر پوسٹ کیا گیا ہے۔ ٹی کے بائیں جانب ڈیبٹ اندراجات پوسٹ کیے گئے ہیں ، اور دائیں جانب کریڈٹ اندراجات پوسٹ کیے گئے ہیں۔

ڈیبٹ اور کریڈٹ کے معنی کے آس پاس موجود الجھن کو ختم کرنے کے ل one ، کسی کو یہ تصور قبول کرنا ہوگا کہ الفاظ کا بائیں اور دائیں کے علاوہ کوئی معنی نہیں ہے۔ بس۔ یہ اس سے زیادہ پیچیدہ نہیں ہے۔ اثاثوں اور اخراجات میں اضافہ ریکارڈ کرنے کے لئے ڈیبٹس کا استعمال کیا جاتا ہے۔

آئیے اس عمل کو ایک آسان مثال کے ساتھ واضح کرتے ہیں۔ فرض کریں آفس منیجر پرنٹر کے لئے کاغذ ، قلم اور ٹونر خریدنے کے لئے 5 375 خرچ کرتا ہے اور چیک لکھ کر اس خریداری کے لئے ادائیگی کرتا ہے۔

اندراجات دفتری سامان کے ل the اخراجات کے اکاؤنٹ میں $ 375 اور کمپنی کے بینک اکاؤنٹ میں 5 375 کے کریڈٹ ہوں گی۔

اکاؤنٹنگ مساوات

اکاؤنٹنگ مساوات ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم کی بنیاد ہے۔

بنیادی اکاؤنٹنگ مساوات مندرجہ ذیل ہیں:
اثاثے = واجبات + مالکان کی ایکویٹی

ڈبل انٹری بک کیپنگ کا استعمال یقینی بنائے گا کہ بیلنس شیٹ ہمیشہ توازن میں رہے گی ، اور ڈیبٹ اور کریڈٹ کا ٹرائل بیلنس ہمیشہ برابر رہے گا۔

آئیے اس اصول کو واضح کرنے کے لئے ایک اور مثال بھی لیتے ہیں۔ فرض کریں کہ پروڈکشن منیجر نے کمپنی کی مصنوعات کی تیاری کے لئے درکار خام مال میں 200 3،200 کی خریداری کی ہے۔ یہ خریداری 30 دن میں ادائیگی کے ساتھ کمپنی کے ایک سپلائر سے کی گئی تھی۔

اندراجات خام مال کی انوینٹری میں 200 3،200 کی ڈیبٹ اور قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس میں 200 3،200 کا کریڈٹ ہوں گی۔

اب ، ایک نظر ڈالیں کہ کون سے اکاؤنٹ ڈیبٹ اور کریڈٹ بیلنس رکھتے ہیں۔

اکاؤنٹس میں عام توازن

اکاؤنٹس عام طور پر یا تو قرض یا کریڈٹ بیلنس رکھتے ہیں۔ بنیادی کھاتوں کے لئے عام توازن کی فہرست درج ذیل ہے۔

کیش: ڈیبٹ۔
قابل وصول اکاؤنٹس: ڈیبٹ۔
انوینٹری: ڈیبٹ۔
فکسڈ اثاثے: ڈیبٹ۔
قابل ادائیگی اکاؤنٹ: کریڈٹ
بینک قرض: کریڈٹ
ایکویٹی: ساکھ۔
محصولات: کریڈٹ
اخراجات: ڈیبٹ۔

عام طور پر ، بیلنس شیٹ اکاؤنٹ ڈیبٹ بیلنس کے ساتھ اثاثوں ، اور قرضوں کے توازن کے طور پر واجبات لیتے ہیں۔ یہ جامد اعداد و شمار ہیں اور وقت کے ایک خاص موڑ پر کمپنی کی مالی حیثیت کی عکاسی کرتے ہیں۔

محصول اور اخراجات کا لین دین ایک سال جیسے وقفے وقفے سے بہاؤ اور بہاؤ کے ریکارڈ ہیں۔ یہ مالی لین دین وقتا over فوقتا over جمع ہوتے ہیں اور مدت کے اختتام پر اکاؤنٹنگ اندراجات کو ایڈجسٹ کرنے کے ساتھ بند ہوجاتے ہیں ، امید ہے کہ منافع کے ساتھ۔ اکاؤنٹنگ مساوات میں توازن برقرار رکھنے کے ل The نتیجے میں ہونے والا منافع یا نقصان ایکویٹی کیپیٹل اکاؤنٹ میں پوسٹ کیا جاتا ہے۔

اس مثال پر غور کریں کہ اکاؤنٹنگ کا عمل کس طرح کام کرتا ہے۔ اثاثوں کی اکاؤنٹنگ مساوات کے ساتھ شروع کرنا واجبات کے علاوہ مالکان کی ایکویٹی کے برابر ہے:

اثاثے: 7 3،750،000۔
واجبات: 8 1،800،000۔
مالکان کی ایکویٹی: 9 1،950،000

ایک سال کے دوران ، کمپنی کے پاس درج ذیل محصولات اور اخراجات ہوتے ہیں:

محصول-کریڈٹ: $ 3،340،000۔
فروخت شدہ ڈیبٹ سامان کی لاگت کے اخراجات: $ 2،000،000۔
انتظامی اور اوور ہیڈ اخراجات-ڈیبٹ: $ 1،000،000۔
ٹیکس ڈیبٹ: ،000 100،000
خالص منافع: 0 240،000 (یہ ایک منافع ہے جو مالکان کے ایکویٹی اکاؤنٹ میں جمع ہوجائے گا)۔

سادگی کی خاطر ، فرض کریں کہ کمپنی نے اپنی ساری فروخت نقد رقم کے لئے کی تھی۔ اس معاملے میں ، کمپنی کے اثاثوں میں سالانہ رقوم میں 240،000 cash نقد کا اضافہ ہوگا اور مالکان کا ایکویٹی اکاؤنٹ بڑھ کر 2،190،000 (1،950،000 + $ 240،000) ہوجائے گا۔

اب ، ہمارے پاس اکاؤنٹنگ مساوات ہیں:

اثاثے: $3,750,000 + $240,000 = $3,990,000.
واجبات: $ 1,800,000.
مالکان کا حصہ: $2,190,000.$3,990,000 = $1,800,000 + $2,190,000.

اکاؤنٹنگ مساوات میں توازن؛ سب اچھا ہے ، اور سال دوبارہ شروع ہوتا ہے۔

ڈیبٹ بیلنس کے ساتھ اثاثہ جات

ذیل میں ڈیبٹ بیلنس کے ساتھ مخصوص اثاثہ جات ہیں۔

نقد.
مارکیٹ ایبل سیکیوریٹیز.
وصولی اکاؤنٹس.
انوینٹری.
پری پیڈ اخراجات.
عمارتیں۔
سازو سامان۔

آئیے ان اثاثوں کے اکاؤنٹس میں اندراجات کی کچھ مثالوں پر غور کریں۔

کسی سپلائر کو بقایا ادائیگی:
قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس کا ڈیبٹ: اس سے سپلائر کے واجب الادا رقم کم ہوجاتا ہے۔
نقد کو کریڈٹ: سپلائر کو ادا کی جانے والی رقم سے کیش بیلنس میں کمی آتی ہے۔
ایک گاہک کمپنی کو واجب الادا اکاؤنٹ ادا کرتا ہے:
نقد رقم کا ڈیبٹ: نقد رقم میں بیلنس میں اضافہ ، بینک اکاؤنٹ میں جمع ہوتا ہے۔
قابل وصول اکاؤنٹس میں کریڈٹ: کسٹمر کا بقایا بیلنس کم ہے۔
کمپنی نے نیا گودام خرید لیا:
مقررہ اثاثوں کا ڈیبٹ: اثاثہ جات کے توازن میں عمارت کی قیمت بڑھ جاتی ہے۔
بینک قرضوں میں کریڈٹ: عمارت کی خریداری کے لئے مالیہ کے ل bank رقم بینک سے لی جاتی ہے۔
پیداوار لائن کے ل equipment سامان کی خریداری۔ چیک کے ذریعے ادائیگی:
سازوسامان کے اثاثوں کا ڈیبٹ: سامان کی خریداری سے رقم میں اضافہ ہوتا ہے۔
بینک اکاؤنٹ میں کریڈٹ: خریداری کی رقم سے بینک اکاؤنٹ میں کیش کم ہوجاتا ہے۔

ڈیبٹ بیلنس کے ساتھ اخراجات کے کھاتے

عام طور پر ، اخراجات کے اکاؤنٹس میں ٹی اکاؤنٹ کے بائیں جانب ڈیبٹ بیلنس ہوتے ہیں۔ ڈیبٹ اخراجات والے کھاتے میں توازن بڑھاتا ہے۔ ان اکاؤنٹس کی مثالیں ہیں

تنخواہ
کرایہ۔
فراہمی
دلچسپی.
انشورنس
لائسنس
اشتہاری۔

اخراجات کے اکاؤنٹ میں اندراجات کی کچھ مثالیں مندرجہ ذیل ہیں۔

تنخواہوں کی ادائیگی:

تنخواہوں کا ڈیبٹ: ادا کردہ تنخواہوں کی رقم اخراجات کے کھاتے میں ڈیبٹ ہوجاتی ہے۔
نقد کو کریڈٹ: تنخواہوں کی ادائیگی سے بینک اکاؤنٹ میں بیلنس کم ہوجاتا ہے۔

کرایہ کی ادائیگی:

کرایہ اخراجات پر ڈیبٹ: کرائے کے معاوضے والے اکاؤنٹ میں کرایہ ادا کرنے سے ڈیبٹ بیلنس میں اضافہ ہوتا ہے۔
کریڈٹ کریڈٹ: ادائیگی کرایے سے بینک بیلنس کم ہوجاتا ہے۔

مینوفیکچرنگ سپلائی کی خریداری:

سپلائی خرچ پر ڈیبٹ: خریداری کی رقم سپلائی خرچ پر ادا کی جاتی ہے۔
قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس میں کریڈٹ: سپلائر کو واجب الادا رقم خریداری کے ذریعہ بڑھائی جاتی ہے۔
زیادہ تر اخراجات کے لین دین میں یا تو نقد ڈیبٹ ہوتا ہے یا کریڈٹ انٹری۔

اس خیال کو سمجھنے کے بعد کہ ڈیبٹ اور کریڈٹ کا مطلب ہے کہ کسی ٹی اکاؤنٹ کے بائیں اور دائیں طرف ، اندراجات کو کس طرح پوسٹ کیا جاتا ہے اس کی منطق کی پیروی کرنا کافی سیدھا ہوجاتا ہے۔ ڈیبٹ اندراجات کے ساتھ اثاثے کے اکاؤنٹس میں اضافہ ہوتا ہے ، اور ڈیبٹ ٹرانزیکشنز کے ساتھ اکاؤنٹنگ کی مدت کے دوران اخراجات اکاؤنٹ میں توازن بڑھتا ہے۔ سال کے آخر میں محصول کی آمدنی اور اخراجات کے کھاتوں کا خلاصہ کیا جاتا ہے ، بند کردیئے جاتے ہیں اور کمپنی کی برقرار رکھی ہوئی کمائی میں پوسٹ کردیئے جاتے ہیں۔ کوئی بھی لاگت ڈیبٹ یا کریڈٹ صفر ہوتا ہے اور اس کا آغاز ہوتا ہے۔