مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کی اہمیت

آپ کو اپنا چھوٹا کاروبار چل رہا ہے۔ ہر دن جب آپ گاہکوں کی کالوں کا جواب دیتے ہیں ، سپلائرز سے بات کرتے ہیں اور ملازمین میں اضافے کو ختم کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ لیکن ، کیا آپ جانتے ہیں کہ 90 دن گزرنے کے بعد کتنے وصول ہونیوالے ہیں؟ کیا آپ اپنی انوینٹری پر کاروبار کی شرح کو جانتے ہو؟ پچھلے مہینے سے آپ کے مجموعی منافع کے بارے میں کیا خیال ہے؟ اگر آپ کے پاس ان سوالات کے فوری جوابات نہیں ہیں تو ، آپ کو انتظامیہ کے بہتر انفارمیشن سسٹم کی ضرورت ہے۔

مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کیا ہے؟

ہر کاروبار میں ایک اکاؤنٹنٹ ہوتا ہے جو ماہانہ منافع اور نقصان کے بیانات اور بیلنس شیٹ تیار کرتا ہے۔ یہ ایک اچھی شروعات ہے۔ لیکن ، کاروباری مالک کے لئے مناسب نہیں ہے کہ وہ کسی کمپنی کا مناسب انتظام کر سکے۔ کاروباری مالک کو انتظامی انفارمیشن سسٹم کی ضرورت ہوتی ہے جو کمپنی کی موجودہ سرگرمیوں کے بارے میں ڈیٹا مہیا کرتے ہیں۔

اپنی کار کے ڈیش بورڈ میں گیجوں کے بارے میں سوچئے۔ ایم آئ ایس بھی ایسا ہی ہے ، آپ کی میز پر بیٹھے گیجز کا ایک سلسلہ۔ وہ کاروبار کی کارکردگی کے بارے میں اہم مالیاتی پیمائش کی اطلاع دیتے ہیں۔ اگر آپ کی توقع کے مطابق کاروبار چل رہا ہے تو وہ آپ کو فوری طور پر دیکھنے دیں گے۔ MIS تعریف میں وہ گیجز شامل ہیں۔

ایم آئ ایس کیوں ضروری ہے؟

سال کے آغاز میں ، آپ کو کچھ اندازہ ہوگا کہ آپ کاروبار کہاں جانا چاہتے ہیں۔ آپ نے فروخت کے لئے اہداف مرتب ک، ، مصنوع کے منافع کا ہدف قائم کیا ، کمپنی کو بینکوں سے کتنا کریڈٹ درکار ہوگا ، کارکردگی کے معیار بنائیں ، وغیرہ۔

اب ، کام یہ ہے کہ وہ اپنے مقاصد کو حاصل کرنے کی سمت کاروبار میں رہنمائی کریں۔

ایم آئ ایس سسٹم وہ رپورٹس مہیا کرتا ہے جو آپ کو کاروبار کو سڑک پر رکھنے کی اجازت دیتے ہیں۔ اگر فروخت ماہانہ تخمینوں پر پورا نہیں اتر رہی ہے تو ، آپ کی سیلز مینیجر سے ملاقات ہوگی۔ اگر کچھ اکاؤنٹس وصول ہونے کے قابل 90 دن گذشتہ دن گزر جاتے ہیں تو ، آپ کو فون پر فنانس ڈائریکٹر مل جاتا ہے۔ ایک رپورٹ سے پتہ چلتا ہے کہ کسی مصنوع میں خام مال بڑھ گیا ہے ، لہذا آپ ایریا سپروائزر سے بات کرنے پروڈکشن فلور پر جاتے ہیں۔

ایم آئ ایس سسٹم کا مقصد کارکردگی کے معیار طے کرنا اور کاروباری مالک کو بروقت اصلاحی اقدامات کرنے کے لئے ان مقاصد سے انحرافات سے آگاہ کرنا ہے۔

ایم آئی ایس سسٹم کا اطلاق کیسے ہوتا ہے؟

انتظامی معلومات کا ایک موثر نظام کسی کمپنی کے کام کے تمام اہم پیمانے پر ڈیٹا کی شناخت اور جمع کرتا ہے۔

مثال کے طور پر ، ایم آئی ایس فروخت ، کسٹمر کے منافع اور مارکیٹ میں داخل ہونے کی ڈگری پر ڈیٹا فراہم کرتا ہے۔

سپروائزر اور ملازمین پیداواری صلاحیت ، بیمار دنوں کی تعداد اور تنخواہ کے بجٹ کے بارے میں اطلاعات وصول کرتے ہیں۔ اس اعداد و شمار کا استعمال ملازم کی کارکردگی کا اندازہ کرنے اور یہ جاننے کے لئے کیا جاتا ہے کہ اضافے کے لئے کون ہے۔

مینوفیکچرنگ سپروائزر کو پروڈکٹ لاگت کے تجزیہ ، نظام الاوقات کے منصوبوں اور خام مال کی انوینٹری کی سطح سے آگاہ رکھا جاتا ہے۔ MIS سسٹم منصوبہ سازوں کو پیداوار کے نظام الاوقات کے ساتھ فروخت میں ہم آہنگی کرنے میں مدد کرتا ہے۔

انتظامی معلوماتی نظام کسی کمپنی کو زیادہ مسابقتی بننے میں مدد کرتا ہے۔ یہ رپورٹ کرتا ہے اور شناخت کرتا ہے کہ کیا کام کر رہا ہے اور کیا نہیں۔ یہ رپورٹس مالکان کو وہ معلومات فراہم کرتی ہیں جن کی انہیں فیصلے کرنے اور اپنے ملازمین اور کاروبار کی کارکردگی کو بہتر بنانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ مالک کے لئے ایک اہم لمحہ ہوگا جب آئی ٹی لوگ MIS کے لئے ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر انسٹال کریں گے ، مطلب یہ ہے کہ اب اس کے پاس کاروبار پر بہتر کنٹرول ہے۔