اگرچہ ملازمت کے بہت سارے اشتہارات اکثر زبانی اور تحریری مواصلات کی مہارت کا تذکرہ کرتے ہیں ، ملازمین اور آجر کبھی کبھی کام کی جگہ پر اچھی تحریر کی اہمیت کو نظرانداز کرتے ہیں۔ جب کوئی کارکن اچھی طرح لکھتا ہے تو ، وہ تفصیل اور ذہانت کی طرف شائستہ ، توجہ کا مظاہرہ کرتا ہے۔ اس کے علاوہ ، ملازمین جن کے پاس اچھی تحریری مواصلات کی مہارت ہے وہ مؤکلوں ، امکانات اور دیگر بیرونی مفادات کے ساتھ معیاری مواصلات کو یقینی بنا کر اپنی کمپنی کو فائدہ پہنچاتے ہیں
ایک اچھا پہلا تاثر بنانا
یہاں ایک پرانا کلچ ہے جس کو اچھا تاثر دینے کے لئے دوسرا موقع کبھی نہیں ملتا ہے۔ یہ تب بھی درست ہے جب پہلا تاثر تحریری لفظ کے ذریعے ہو۔ جب کوئی ای میل ، خط ، ٹیکسٹ میسج یا سوشل میڈیا پوسٹ اچھی طرح سے لکھا ہوا ، اچھی طرح سے منظم اور گرائمری طور پر درست ہو تو پڑھنے والے مصنف کی اچھی رائے قائم کرے گا۔
دوسری طرف ، غلط بیانی ، غلط انداز میں منظم خیالات اور گرائمری غلطیاں مصنف کو غیرجانبدار اور غیر پیشہ ور ظاہر کرتی ہیں۔ درخواست یا انٹرویو کے مرحلے پر ، اس سے کسی مزدور کو نوکری کی پیش کش ہوسکتی ہے یا اس کے نتیجے میں تنخواہ کی پیش کش ہوسکتی ہے جو اس کی نسبت کم ہوتی ہے۔ کاروباری سیاق و سباق میں ، بیرونی مواصلات میں غلط تحریر کمپنی پر خراب عکاسی کر سکتی ہے۔ ساتھی کارکنان لکھنے کی ناقص عادات کا بھی نوٹس لے سکتے ہیں ، جس سے وہ متاثر ہوسکتے ہیں کہ وہ مصنف کی قابلیت کو کیسے سمجھتے ہیں۔
اچھی تحریر بشکریہ کا مظاہرہ کرتی ہے
اچھی کاروباری تحریر سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ مصنف پڑھنے والے کے وقت کی قدر کرتا ہے۔ جب ایک مصنف اپنے خیالات اور خدشات کو منظم کرنے اور انہیں اس طرح پیش کرتا ہے جس کو آسانی سے پڑھا اور سمجھا جاتا ہے تو پڑھنے والے کو فائدہ ہوتا ہے۔
دوسری طرف ، ناقص تحریر قارئین کو اس بات کو سمجھنے کی کوشش میں وقت اور توانائ خرچ کرنے پر مجبور کرتی ہے کہ کیا بات کی جارہی ہے۔ بہت سے معاملات میں ، قاری کو مصنف سے وضاحت کے سوالات پوچھ سکتے ہیں۔ لکھنے سے صاف ظاہر ہوتا ہے کہ مصنف پڑھنے والے کے وقت کا احترام کرتا ہے اور اسے ضائع نہیں کرنا چاہتا۔
واضح مواصلات کی اہمیت
اچھے کاروبار کے فیصلے انحصار کرتے ہیں واضح رابطے پر۔ یہ بات صحیح ہے چاہے مواصلات داخلی ہوں یا بیرونی۔ جب اندرونی منصوبوں کو مربوط کرنا اور آئیڈیوں کا تبادلہ کرنا زیادہ آسان ہوتا ہے جب تمام ساتھی کارکن ان خیالات کو سمجھتے ہیں جو پیش کیے جارہے ہیں نیز اس منصوبے کو مکمل کرنے کے عمل کو بھی سمجھتے ہیں۔ جب ملازمین سمجھ جاتے ہیں کہ وہ ایک دوسرے سے کیا توقع کرسکتے ہیں تو ، حوصلے اکثر بہتر ہوجاتے ہیں۔
اسی طرح ، کارکنوں کے کمپنی سے باہر کے لوگوں کے ساتھ کہیں بہتر تعلقات ہوں گے جب ان کی مواصلات کو سمجھنے میں آسانی ہوگی۔ جب دونوں فریق واضح طور پر لکھنے کے اہل ہوں تو میٹنگوں کا اہتمام ، اہداف طے کرنے اور معاہدوں پر تبادلہ خیال کہیں زیادہ سیدھا ہوجاتا ہے۔
بزنس لکھنے کو بہتر بنانے کے طریقے
وہ افراد جو اپنی کاروباری تحریر کے بارے میں فکر مند ہیں ان کے پاس اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے کے لئے متعدد اختیارات ہیں۔ غور کرنے کے لئے یہاں کچھ ہیں:
اضافی وقت لگائیں: بہت سے معاملات میں ، کوئی شخص پیغامات لکھنے اور اس کے بعد پروف ریڈر کرنے کے لئے اضافی وقت نکال کر اپنی تحریر کو بہتر بنا سکتا ہے۔ مزدوروں کو کاروباری مواصلات کو ایسے سلوک کے ساتھ نہیں کرنا چاہئے جتنا جلد کام جلد سے جلد مکمل کیا جا. ، بلکہ اپنے طور پر منصوبوں کے طور پر۔ جب ممکن ہو تو ، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ اہم خطوط اور ای میلز تحریری طور پر لکھنے سے پہلے ان کو بھیجے جانے سے کچھ گھنٹے پہلے لکھیں کہ وہ مصنف کو اس ٹکڑے سے وقفہ لے لے اور پھر اس کی نظریں تازہ آنکھوں سے دیکھے۔
گرائمر چیکر استعمال کریں: ورڈ پروسیسنگ سوفٹ ویئر میں عام طور پر ایک گرائمر چیکر شامل ہوتا ہے ، لیکن ایسے اسٹینڈلیون پروگرام موجود ہیں جو اکثر زیادہ مضبوط پروف ریڈنگ اور اس سے بھی زیادہ وضاحت کے لئے آراء فراہم کرسکتے ہیں۔
تاثرات طلب کریں: خاص طور پر ایک اہم خط یا ای میل لکھنے کے بعد ، ملازمین کے لئے یہ بہتر خیال ہوگا کہ وہ اپنے منیجر یا کسی ساتھی سے اس ٹکڑے کو دیکھیں اور رائے دیں۔
ٹیوشن حاصل کریں یا کلاس لیں: تعلیمی پروگراموں کے ذریعے اپنی تحریری صلاحیتوں کو بہتر بنانے کے بہت سے اختیارات ہیں۔ کمیونٹی کالج اور بالغ تعلیم پروگرام بزنس تحریری کورسز پیش کرتے ہیں ، اور ان میں سے بہت سے کورس آن لائن لئے جاسکتے ہیں۔
