انوینٹری کی غلطیوں کے اثرات کا تعین کرنے اور انوینٹری کے کاروبار کا حساب لگانے کا طریقہ

انوینٹری کا انتظام مشکل ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ اپنی پوری کوشش کرتے ہیں تو ، انوینٹری کی غلطی یا دو یا 10 آپ کے اکاؤنٹنگ میں کھسک سکتی ہے۔ یہاں تک کہ ایک غلطی بھی پریشانی کا باعث بن سکتی ہے۔ مثال کے طور پر ختم ہونے والی انوینٹری بیلنس کی کمی آپ کی آمدنی کو کم کرنے کا سبب بنتی ہے۔ خوش قسمتی سے ، آپ کی انوینٹری کی طبعی گنتی سے چیزوں کو ٹھیک کرنا ممکن ہے۔

اشارہ

انوینٹری کی غلطیوں کے اثر کا تعین کرنے کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ اپنے اسٹاک کی مکمل گنتی کرو۔ اپنے اکاؤنٹوں میں موجود حقیقت سے حقیقت کا موازنہ کریں ، اور آپ کو معلوم ہوسکتا ہے کہ آیا آپ نے انوینٹری کو بڑھا چڑھا یا کم سمجھا ہے۔ نتائج بتاتے ہیں کہ غلطی آپ کے مالی بیانات کو کس طرح متاثر کرتی ہے۔

انوینٹری کی خرابی کی وجوہات اور اثرات

یہاں تک کہ اگر آپ اور آپ کی ٹیم انوینٹری سے کام لینے میں محتاط کام کر رہی ہے تو ، غلطیاں گھس کر پھوٹ سکتی ہیں۔ اکاؤنٹنگ ٹولز کچھ عام قسم کی انوینٹری کی غلطی کی فہرست دیتے ہیں جس سے آپ کو آگاہ ہونا چاہئے:

  • آپ جسمانی غلط حساب کتاب لیتے ہیں اور نمبر غلط کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ خوردہ فروشوں کے ساتھ بیٹھی ہوئی کھیپ کو شامل کرنا بھول سکتے ہیں یا گودام کو چھوڑنے والے کسٹمر کی انوینٹری کو شامل کرنا چاہتے ہیں۔
  • گنتی غلط ہے کیونکہ کسی نے سامان چوری کیا۔
  • آپ کا انوینٹری سافٹ ویئر آپ کے خیال سے مختلف پیمائش کا مختلف یونٹ استعمال کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ کھیپ میں 240 انڈے گنتے ہیں ، لیکن سافٹ ویئر نے اسے 240 درجن ریکارڈ کیا ہے۔
  • سافٹ ویئر میں معیاری لاگت تازہ ترین قیمتوں سے مماثل نہیں ہے۔
  • آپ غلط حصہ نمبر درج کریں۔

مالی بیانات پر غلطیوں کے اثرات اس وقت سے سامنے آتے ہیں کہ غلطیاں فروخت شدہ سامان کی قیمت پر کس طرح اثر انداز ہوتی ہیں۔ پیٹریاٹ سافٹ ویئر کے مطابق ، فروخت کردہ سامان کی قیمت (COGS) آپ کی ابتداء کی انوینٹری کے علاوہ انوینٹری کی خریداری مائنس ختم ہونے والی انوینٹری ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ مدت کو کسی فہرست کی فہرست سے شروع کرتے ہیں $30,000، خریدنے $15,000 اور کے ساتھ ختم $20,000، آپ کی فروخت کردہ انوینٹری کی قیمت ہے $25,000. مجموعی منافع حاصل کرنے کے ل You آپ اپنی فروخت آمدنی سے اسے گھٹاتے ہیں۔

کلفنس نوٹس ویب سائٹ نے مالی بیانات پر غلطیوں کے اثر کو متنبہ کیا ہے اس پر انحصار ہوتا ہے کہ آیا آپ انوینٹری کو بڑھا چڑھا کر پیش کرتے ہیں یا اس کو اہمیت نہیں دیتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ ختم ہونے والی انوینٹری کی گنتی کو اہمیت نہیں دیتے ہیں $17,000 بجائے اس کے $20,000، COGS کے طور پر باہر آتا ہے $28,000، آپ کے منافع اور خالص آمدنی کو کم کرنا۔ اگر انوینٹری کی غلطی کو درست نہیں کیا جاتا ہے تو ، آپ اگلی مالی مدت کا آغاز ایک مختصر آغاز والی انوینٹری کے ساتھ کریں گے اور اپنی آمدنی کو بڑھاوا دیں گے۔

انوینٹری کی خرابی کو ٹھیک کرنا

اچھی خبر یہ ہے کہ آپ عام طور پر ایک عام جسمانی حساب سے انوینٹری کی غلطی پکڑ سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ انوینٹری سے باخبر رہنے کا سافٹ ویئر استعمال کرتے ہیں تو ، پےیکس اعداد و شمار کے اندراج کی غلطیوں اور چوری سے ہونے والے نقصانات کی نشاندہی کرنے کیلئے جسمانی گنتی کی سفارش کرتا ہے۔ اگر آپ کے پاس کم سے کم تعداد میں انوینٹری موجود ہے تو ، درست طریقے سے یہ کرنا طویل ، آہستہ سلوک ہے۔ کچھ کمپنیاں پیشہ ور افراد کو اس وجہ سے نوکری کرنے کے لئے رکھتی ہیں۔

گنتی کو مکمل کرنے اور نتائج کو طے کرنے کے بعد ، اپنے نتائج کا موازنہ آپ کے سافٹ ویئر کے مطابق بتائیں جو آپ کے پاس ہے۔ اگر دونوں آپس میں میل نہیں کھاتے ہیں تو ، وجہ کی نشاندہی کریں اور مالی بیانات پر غلطیوں کے اثرات کا پتہ لگائیں۔ جب آپ نے مسئلہ دیکھا تو اکاؤنٹنگ مدت کے لئے نظر ثانی شدہ اعداد و شمار کو COGS میں مرتب کرکے غلطی کو ختم کریں۔

COGS اور انوینٹری کا کاروبار

کارپوریٹ فنانشل انسٹی ٹیوٹ نے مشورہ دیا کہ غلطیاں جو COGS کو متاثر کرتی ہیں وہ آپ کی انوینٹری ٹرن اوور کو بھی متاثر کرتی ہیں۔ کاروبار آپ کی مقررہ مدت کے دوران اپنے اسٹاک کو فروخت اور تبدیل کرنے کی تعداد ہے۔ کاروبار جتنا زیادہ ہوگا ، آپ کا سامان تیزی سے فروخت ہورہا ہے۔ کاروبار کی کم شرح سے اشارہ ہوتا ہے کہ آپ کی ضرورت سے زیادہ اسٹاک ہوسکتا ہے۔

پریکٹیکل ای کامرس کا کہنا ہے کہ کاروبار کے حساب کتاب کے لئے کچھ فارمولے موجود ہیں۔ زیادہ درست فارمولا اوسط انوینٹری کے ذریعہ COGS کو تقسیم کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کی مدت کے لئے ایک COGS ہے $40,000 اور سہ ماہی کے لئے آپ کی اوسط انوینٹری ہے $10,000، کاروبار 4 ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ اس مدت میں انوینٹری چار مرتبہ بڑھ گئی۔ درست COGS کے بغیر ، آپ کا حساب کتاب آف ہوجائے گا۔

حالیہ پوسٹس

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found