ای میل پیغامات میں رابطوں ، رسیدوں اور انوینٹری کی تفصیلات سمیت بہت سی معلومات شامل ہوسکتی ہیں ، لہذا یہ بہت امکان ہے کہ آپ کے ان باکس میں ای میلز آپ کے کاروبار کا ایک اہم حصہ ہیں۔ پرانے ای میلز جلدی سے جمع ہوجاتے ہیں ، اور اگر آپ کو ان پیغامات کی فوری ضرورت نہیں ہے تو ، آپ آسانی سے اپنے ای میل فولڈر میں بڑھتی ہوئی بے ترتیبی کو صاف کردیتے ہیں۔ ای میل کو محفوظ کرنے سے پیغامات کو ایک الگ فائل میں اسٹور کیا جاتا ہے اور انہیں ایک مخصوص آؤٹ لک 2007 فولڈر سے ہٹادیا جاتا ہے۔ آؤٹ لک آرکائیو ای میلز کو خود بخود اس کے آٹو آرکیو فیچر کو بطور ڈیفالٹ استعمال کرتے ہیں ، لیکن آپ اس خصوصیت کو اوور رائڈ کرسکتے ہیں اور دستی آرکائو انجام دے سکتے ہیں۔
1
آؤٹ لک 2007 میں "فائل" پر کلک کریں اور "محفوظ شدہ دستاویزات" کو منتخب کریں۔
2
آرکائیو ونڈو سے "اس فولڈر اور تمام ذیلی فولڈر کو محفوظ کریں" پر کلک کریں۔
3
جس فولڈر میں آپ آرکائو کرنا چاہتے ہیں اس پر کلیک کریں ، جیسے اپنے ان باکس فولڈر۔
4
"محفوظ شدہ دستاویزات سے زیادہ پرانی چیزیں" فیلڈ میں تاریخ درج کریں۔ اس تاریخ سے پہلے بھیجے یا موصول ہونے والے پیغامات محفوظ شدہ دستاویزات ہوں گے۔
5
اگر آپ آٹو آرکائیو کی ترتیبات کو اوور رائڈ کرنا چاہتے ہیں اور تمام ای میل کو آرکائیو کرنا چاہتے ہیں ، بشمول آٹو آرکائیو کی خصوصیت سے خارج کردہ پیغامات سمیت ، "آئٹمز کو 'آٹو آرکائیو نہ کریں' کی جانچ پڑتال کریں۔
6
"براؤز کریں" پر کلک کریں اور ایک نئی فائل یا مقام منتخب کریں ، یا صرف ڈیفالٹس کا استعمال کریں۔
7
"ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔
