ایک کاروباری میمو کسی تنظیم میں کلیدی رابطوں تک معلومات پہنچاتا ہے۔ کسی بھی باضابطہ مواصلات کی طرح ، آپ کو بھی کچھ بیانات کی حمایت کرنی پڑسکتی ہے - خاص طور پر تیسری پارٹی کے اعدادوشمار اور حوالوں سے متعلق۔ اپنے میمو میں اس ڈیٹا کو مناسب طریقے سے پیش کریں تاکہ وصول کرنے والے اگر ضروری ہو تو معلومات کا فوری حوالہ کرسکیں۔ جیسا کہ متعدد قسم کے سرکاری مواصلات کا معاملہ ہے ، اے پی اے (امریکن سائیکولوجیکل ایسوسی ایشن) حوالوں کے قواعد عام طور پر لاگو ہوتے ہیں۔
1
اپنے بزنس میمو کو مناسب شکل میں لکھیں۔ عنوان کے ساتھ شروع کریں ، جو وصول کنندہ ، بھیجنے والے ، تاریخ اور موضوع کو درج کرتا ہے۔ افتتاحی میمو کے مقصد کا خلاصہ کرتی ہے اور پس منظر صورتحال پر پھیلا ہوا ہے۔ میمو کی باڈی تفصیل سے جاتی ہے اور حتمی اختتامی قارئین کو آپ کے میمو میں اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے عملی اقدامات فراہم کرتی ہے۔
2
ان اشیاء کے پس منظر ، باڈی اور میمو کے اختتام کا جائزہ لیں جن کے لئے باقاعدہ حوالہ درکار ہوتا ہے۔
3
قوسین میں میمو متن کے اندر حوالہ کے لئے مصنف (یا مصنفین) کا آخری نام اور اسی سال کو درج کریں۔ مثال کے طور پر ، "چار دن کام کے ہفتوں میں پیداواری صلاحیت کو بہتر بنائیں (سمتھ ، 2005)۔ '' اگر یہ کسی شخص کی بجائے کسی تنظیم کی طرف سے حوالہ ہوتا ہے تو مصنف کے نام (ورکنگ آرگنائزیشن ، 2005) کی جگہ تنظیم کا نام استعمال کریں۔
4
مصنف کی جگہ کتاب یا اشاعت کا نام درج کریں اگر ریفرنس میں مصن .ف موجود نہیں ہے۔ مثال کے طور پر ("ٹائم میگزین ،" 2000)۔ اگر کوئی تاریخ دستیاب نہیں ہے تو "n.d." درج کریں سال کی جگہ پر.
5
اگر آپ کسی بڑے کام کا کوئی خاص حوالہ دینا چاہتے ہو تو ماخذ سے صفحہ نمبر فراہم کریں۔ مثال کے طور پر ، (اسمتھ ، 2005 ، صفحہ 201)۔
6
میمو کے اختتام پر (اختتام کے بعد) اے پی اے انداز میں مکمل اسی حوالہ کی فہرست بنائیں۔ حوالہ جات کی فہرست کے ل. عمومی شکل مصنف (آخری نام ، پہلا ابتدائی) ، قوسین میں تاریخ ، عنوان ، اشاعت ، حجم ، شمارہ اور صفحہ نمبر ہے۔ مثال کے طور پر ، "سمتھ ، کے (2005 ، 22 دسمبر)۔ چار دن کام کے ہفتے۔ جرنل آف ورکنگ ویکس ، 120 (4) ، 201-210۔ پہلے مصنف کے آخری نام کے ذریعہ ہر حوالہ حرفی ترتیب میں درج کریں اور پہلی لائن کے بعد ہر لائن کو انڈینٹ کریں۔