چارٹس لوگوں کو معلومات کا نظارہ کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ کیش فلو چارٹ واضح کرتا ہے کہ آپ کی کمپنی اپنے پیسوں کے ساتھ اس طرح کیا کرتی ہے جب آپ نمبروں سے بھرا ہوا اسپریڈشیٹ صفحہ دیکھیں تو ظاہر نہیں ہوسکتا ہے۔ یہ تفہیم آپ کو بہتر باخبر اسٹریٹجک فیصلے کرنے کے ساتھ ساتھ اپنے اندرونی عملوں کو ہموار کرنے میں بھی مدد مل سکتی ہے۔
1
بڑے پیمانے پر ورژن بنانے سے پہلے اپنے چارٹ کا کسی نہ کسی طرح کا مسودہ تیار کریں۔ آپ کی کمپنی کی آمدنی کی ہر شکل کے لئے کاغذ کی چادر لیں اور سب سے اوپر ایک باکس کھینچیں۔ آمدنی کے عام ذرائع میں صارفین کو فروخت اور گاہکوں کی ادائیگی شامل ہیں۔ دوسرے ذرائع میں سرکاری ٹیکس کے کریڈٹ ، لیز پر لینے ، لائسنسنگ فیس ، اثاثوں کی فروخت اور ایکوئٹی شامل ہوسکتے ہیں۔ آپ کی آمدنی کی اقسام کچھ بھی ہو ، قطعی یقینی بنائیں کہ آپ کسی بھی چیز کو نظرانداز نہیں کریں گے۔ اپنی کمپنی کے مالی ریکارڈوں کا پوری طرح جائزہ لیں۔
2
کمپنی کے ہر ایک حصے کے لئے صفحے کے وسط میں خانہ کھینچیں جس میں اخراجات کا اختیار ہے۔ بڑے کاروباری اداروں میں یہ محکموں یا ڈویژنوں پر مشتمل ہوتا ہے ، عام طور پر ایک نائب صدر ہوتا ہے جسے اخراجات کی اجازت دینی ہوگی۔ چھوٹے کاروباروں میں ہر "محکمہ" صرف ایک فرد پر مشتمل ہوسکتا ہے instance مثال کے طور پر ، وہ شخص جو دفتر کا سامان خریدتا ہے ، وہ شخص جو آپ کے مالی اعانت تیار کرتا ہے اور وہ شخص جو آپ کی سہولیات اور دفاتر کا انتظام کرتا ہے۔ اگر آپ کے پاس کوئی اور ملازم نہیں ہے ، لیکن جب آپ کمپنی کے پیسوں جیسے سیکرٹری کی ہیٹ اور سہولیات کے مینیجر کی ہیٹ خرچ کرتے ہیں تو آپ مختلف "ٹوپیاں" پہنتے ہیں — پھر ہر ٹوپیاں کے لئے باکس بنوائیں۔ اہم نکتہ یہ ہے کہ آپ ان مختلف طریقوں کی نشاندہی کریں جس میں آپ کی کمپنی رقم خرچ کرنے کے لئے تشکیل دے رہی ہے۔ ایک بار پھر ، یقینی بنائیں کہ آپ کسی بھی چیز کو نظرانداز نہیں کرتے ہیں۔
3
اخراجات کے ہر اتھارٹی باکس کے تحت ، اخراجات کے مخصوص شعبوں کی نشاندہی کرنے والے چھوٹے خانے بنائیں۔ مثال کے طور پر ، سہولیات کے انتظام کے خانے کے تحت ، افادیت ، مرمت اور گراؤنڈ کیپنگ کے ل separate الگ خانوں کی فہرست بنائیں۔ ہر باکس کے آگے ، اکاؤنٹنگ کے حالیہ عرصے میں خرچ ہونے والی رقم کی فہرست بنائیں۔ ان سب کو شامل کریں اور اخراجات اتھارٹی باکس کے آگے کل لکھیں۔ تمام اعداد و شمار کی درستگی کی جانچ پڑتال کریں ، اور کسی بھی اخراجات کو نظر انداز نہ کریں۔ یقینی بنائیں کہ ہر ایک پیسہ کہیں فٹ بیٹھتا ہے۔ یہاں کی کلید یہ ہے کہ آپ کی کمپنی پیسہ کیسے خرچ کرتی ہے اور اس میں کتنا خرچ ہوتا ہے۔
4
صفحے کے اوپری حصے کے ہر انکم باکس کو کسی بھی خرچ کرنے والے اتھارٹی باکس سے جوڑیں جو اس بجٹ کو آمدنی کے ذریعہ سے کھینچتا ہے۔ آپ اس کے ل different مختلف رنگوں کے مارکر استعمال کرنا چاہتے ہیں تاکہ لائنوں کے الجھنوں سے بچنے میں مدد ملے۔ اگر آپ کی کمپنی پہلے عام اکاؤنٹ میں تمام آمدنی جمع کرتی ہے اور پھر اس اکاؤنٹ سے تمام اخراجات کا بجٹ بناتی ہے تو آپ اس قدم کو چھوڑ سکتے ہیں۔ آمدنی والے خانوں اور اخراجات والے خانوں کے درمیان صرف ایک خانہ کھینچیں اور اسے اپنے عام بجٹ کے بطور نشان زد کریں۔ تاہم ، عملی طور پر ، آمدنی کی کچھ اقسام اکثر براہ راست کچھ خاص اخراجات پر جاتی ہیں۔
5
چارٹ کا جائزہ لیں ، غلطیوں کی جانچ پڑتال کریں ، اور اس بارے میں سوچیں کہ آپ صفحے پر موجود معلومات کو اجاگر کرنے کے لئے کس طرح مرئی ڈیزائن کو بہتر بناسکتے ہیں۔ اس کے بعد ملاقاتوں میں پیش کرنے یا دیوار پر چڑھنے کے لئے موزوں کاغذ کے ایک بڑے ٹکڑے پر مارکروں کا استعمال کرتے ہوئے ، چارٹ کا ایک بہت بڑا حتمی ورژن تیار کریں۔ معلومات کو مزید ممتاز کرنے کے لئے ہر قسم کے باکس کے لئے مختلف سائز کے خانوں کا استعمال کریں۔
