کاروباری میٹنگ کے مناسب آداب کی پابندی سے اجلاس کے شرکاء میں احترام پیدا ہوتا ہے ، میٹنگ کا آغاز اور وقت پر اختتام ہوتا ہے اور تعاون کی فضا کو فروغ ملتا ہے۔ آداب کا فقدان اور ناقص منصوبہ بندی دو بنیادی وجوہات ہیں جن کی وجہ سے بہت ساری کاروباری ملاقاتیں ناکام ہوجاتی ہیں۔ اپنے ملازمین کو کاروباری ملاقات کے آداب سکھائیں تاکہ یہ یقینی بنائے کہ آپ کے کاروبار کی میٹنگز موثر ہیں۔
1. جلدی پہنچیں (کوئی عذر نہیں)
کم سے کم 15 منٹ قبل کاروباری میٹنگ کے مقام پر پہنچیں۔ اس سے احترام ظاہر ہوتا ہے اور آپ کو نشست تلاش کرنے اور میٹنگ شروع ہونے سے پہلے واقع ہونے کی اجازت دیتی ہے۔
2. ایجنڈا پر عمل کریں
اجلاس کی چیئرپرسن کو ہر شریک کو کم سے کم ایک ہفتہ پہلے میٹنگ ایجنڈا بھیجنا چاہئے۔ شرکاء کو اجلاس سے کم از کم 48 گھنٹے قبل ایجنڈے کے بارے میں کسی بھی خدشات کے اظہار کے لئے چیئرپرسن کو فون کرنا چاہئے۔ اس کے بعد چیئرپرسن اور متعلقہ حصہ لینے والے کے پاس اس بات کا تعین کرنے کا وقت ہوگا کہ آیا تبدیلیاں کرنے کی ضرورت ہے یا نہیں۔ ایجنڈے میں اجلاس کے آغاز اور اختتامی اوقات کا بھی ذکر کرنا چاہئے۔
3. اچھی طرح سے تیار رہو
ہر شریک کو ملاقات کے لئے ان تمام مواد اور اعداد و شمار کے ساتھ آنا چاہئے جن کی اسے ضرورت ہوگی اور میٹنگ کے موضوع کی تفہیم۔ اس میٹنگ کا پورا مقصد اس موضوع پر بات چیت کرنا ہے۔ اگر آپ شراکت کے لئے تیار نہیں ہیں تو آپ نے سب کا وقت ضائع کردیا ہے۔
Reg. باقاعدہ وقفے لیں
شرکاء کی توجہ کا مرکز بنے رہنے کو یقینی بنانے کیلئے میٹنگوں کو ہر دو گھنٹے میں وقفہ ہونا چاہئے۔ تقریبا 20 20 منٹ لمبے وقفے کا مقصد ، اور کھانے کا وقفہ 30 منٹ لمبا ہوتا ہے۔
5. لباس کوڈ پر عمل کریں
چیئرپرسن کو یہ بتانا چاہئے کہ اجلاس کے لئے کس طرح کا لباس ضروری ہے ، یا تو کاروباری آرام دہ اور پرسکون یا کاروباری رسمی ، اور شرکاء کو اس اصول پر عمل کرنا چاہئے۔ لباس کی نمائندہ فہرست سازی مددگار ثابت ہوگی کیوں کہ شرکاء کے کاروبار سے متعلق آرام دہ اور کاروباری رسمی ہونے کے بارے میں مختلف رائے ہوسکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، اجلاس کو بزنس کو باقاعدہ طور پر درج کرتے وقت ، آپ اس بات کی نشاندہی کرسکتے ہیں کہ بٹن-نیچے شرٹ اور خاکی پتلون کافی ہیں۔
6. باری میں بات کریں
جب آپ منزل کریں گے تو صرف بات کرکے اجلاس کو منظم رکھیں۔ نامزد سوالیہ عرصہ کے دوران سوالات پوچھیں ، اور اپنا ہاتھ اٹھائیں کہ فرش ہونے کی حیثیت سے چیئرپرسن کی پہچان ہو۔ کسی کے بولنے یا سوال پوچھتے ہوئے مداخلت نہ کریں۔
7. سنو ، واقعی سنو
آپ کو معلوم ہوسکتا ہے کہ آپ کو کسی عنوان سے متعلق بہت سارے سوالات کے جوابات اجلاس کے مواد سے ملتے ہیں۔ اجلاس کو دھیان سے سنیں اور نوٹ لیں۔ فعال سننے قابل احترام ہے اور آپ کو اپنے ردعمل کی تشکیل کے ل. ٹھوس بنیاد فراہم کرتی ہے۔
8. پرسکون رہیں
اعصابی عادات سے پرہیز کریں جیسے ٹیبل پر قلم کو تھپتھپانا ، اپنے منہ سے شرویش آواز بلند کرنا ، کاغذات کو زنگ آلود کرنا یا اپنے پیروں کو فرش پر ٹیپ کرنا۔ یہ دوسرے شرکا کو پریشان کرنے والا ہے اور آپ کو بے چین نظر آتا ہے ، چاہے آپ اس میں نہ ہو۔
9. اپنے فون سے شائستہ رہو
میٹنگ شروع ہونے سے پہلے اپنا سیل فون بند کردیں۔ اگر آپ کسی فوری کال کی توقع کر رہے ہیں تو ، پھر فون آنے کے ل vib اپنے فون کو کمپن کرنے اور اپنے آپ کو جلسے سے باز رکھنے کے لئے مقرر کریں۔ جب تک کہ لیپ ٹاپ کمپیوٹرز کو میٹنگ کے لئے منظوری نہیں مل جاتی ہے ، اپنے آف کریں اور اسکرین کو نیچے کردیں تاکہ آپ کسی کی راہ میں رکاوٹ نہ بنے۔ دیکھیں
10. مہمانوں کو مت لانا
غیر اعلانیہ مہمانوں کو میٹنگ میں نہ لائیں۔ اگر آپ کے پاس کوئی شخص ہے جسے آپ کسی میٹنگ میں لانا چاہتے ہیں تو اپنے مہمان کو لانے کی اجازت کے لئے چیئرپرسن سے رابطہ کریں۔ اگر اجازت نہیں ملتی ہے ، تو اسے نہ لائیں۔
