SWOT تجزیہ کے دو انتہائی اہم حصے

SWOT تجزیہ ایک ایسا آلہ ہے جس کو کاروباری رہنما طاقتوں ، کمزوریوں ، مواقعوں اور خطرات کی نشاندہی کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں۔ اہداف کی ترتیب اور حکمت عملی کی منصوبہ بندی میں مددگار ، ایک سو ڈبلیو او ٹی تجزیہ آپ کی تنظیم کی صحت اور مستقبل کی ترقی کے امکانات کا جائزہ لینے میں مدد کرسکتا ہے۔ ایس ڈبلیو او ٹی تجزیہ کے اثرات کا تعین اس بات سے ہوتا ہے کہ آپ نتائج کو کس طرح استعمال کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کسی ممکنہ خطرے کی نشاندہی کرتے ہیں اور تیزی سے جواب دیتے ہیں تو ، ایس ڈبلیو او ٹی تجزیہ نے آپ کو کسی خرابی سے بچنے میں مدد فراہم کی ہے جو وقت اور پیسہ بچا سکتا ہے۔ ایک چار حصے کے SWOT کو دو حصوں میں تقسیم کیا جاسکتا ہے: ایک حصے کی حیثیت سے طاقتیں اور کمزوریاں ، اور مواقع اور دوسرے جیسے خطرات۔

SWOT تجزیہ ورسٹائل ہے

کسی بھی قسم کی تنظیم SWOT تجزیہ استعمال کرسکتی ہے۔ اس ٹول کی افادیت صرف بڑی کمپنیوں تک ہی محدود نہیں ہے۔ اسٹارٹ اپ کمپنیاں کاروباری منصوبے کے لئے ایس ڈبلیو او ٹی تجزیہ استعمال کرسکتی ہیں ، یا قائم کارپوریشن اسے تنظیمی صحت چیک اپ کے طور پر استعمال کرسکتی ہیں۔ کینساس یونیورسٹی ایس ڈبلیو او ٹی تجزیہ کے لئے یہ درخواستیں فراہم کرتی ہے۔

• مسئلہ حل کرنا
• فیصلہ کرنا
• انتظامیہ کی تبدیلی
• بڑی تصویر کی منصوبہ بندی
• نیا آغاز

جب آپ اپنے کاروبار کے لئے نئی جدید سوچ پر عمل پیرا ہوتے ہیں تو ، منصوبہ بندی کے عمل کو شروع کرنے کے لئے ایک سوبٹ تجزیہ استعمال کرنے پر غور کریں۔

ایک SWOT تجزیہ کی سہولت فراہم کریں

سوبٹ تجزیہ کی سہولت فراہم کرنے کا پہلا قدم بنیادی ٹیم کی شناخت ہے۔ اگر یہ پروجیکٹ پر مبنی SWOT میٹنگ ہے تو ، پروجیکٹ قائدین اور کلیدی اسٹیک ہولڈرز کو اس میں شامل ہونا چاہئے۔ اگر یہ اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے لئے تنظیمی کوشش ہے تو ، کلیدی قائدین اور منتظمین کو دسترخوان پر رہنا چاہئے۔ طاقتوں اور کمزوریوں سے شروعات کریں اور پھر نتائج پر کارروائی کریں۔ مواقع اور خطرات کی طرف بڑھیں اور وہی کریں۔ جب آپ ایس ڈبلیو او ٹی تجزیہ کے نتائج پر تبادلہ خیال کرتے ہیں تو امید مند رہنا ضروری ہے۔ کمزوریوں اور دھمکیوں سے منصوبہ بندی کی ٹیم کو شکست کا احساس ہوسکتا ہے۔ اس کے بجائے ، بڑی سوچ اور حل پر مبنی نتائج پیدا کرنے کے لئے اس آلے کو ایک امنگ آمیز طریقہ کے طور پر استعمال کریں۔

طاقتوں اور کمزوریوں کا اندازہ کریں

SWOT تجزیہ کی تعریف کو چار حصوں میں تقسیم کیا گیا ہے ، لیکن اس میں دو اہم حصے شامل ہیں۔ پہلی طاقت اور کمزوریوں کا تجزیہ۔ یہ حصہ اس موقع پر داخلی طور پر دیکھنے کا موقع ہے کہ تنظیم کیا بہتر کام کررہی ہے اور ضرورت کی بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کرے گی۔ آپ اسے کسی خاص اقدام ، عمل یا مجموعی طور پر تنظیم کی ہدایت کرسکتے ہیں۔ کوئی خیال نہ چھوڑیں۔ جب آپ اپنے تجزیے کے مثبت اور منفی پہلوؤں کو ذہن نشین کرتے ہو تو سحر انگیز ہوجائیں۔ نتائج آپ کو ان وسائل کے بارے میں مزید جاننے میں مدد کرتے ہیں جن کی ضرورت ہے یا آپ کس طرح بہتری کے مقاصد کے لئے عملہ اور ڈالر کی دوبارہ تقرری کر سکتے ہیں۔

مواقع اور دھمکیوں پر غور کریں

ایس ڈبلیو او ٹی تجزیہ کا دوسرا حصہ بیرونی عوامل کو دیکھتا ہے جو کامیابی کو متاثر کرسکتے ہیں۔ بہتر جائزے کے مطابق مواقع مالی ، صنعت ، معاشرتی ، ماحولیاتی یا سیاسی امور سے متعلق ہوسکتے ہیں۔ اسی طرح ، خطرہ ایک جیسی وابستگی والے علاقوں کی طرف دیکھتے ہیں تاکہ اس بات کا پتہ لگائیں کہ اس منصوبے ، آئیڈیا یا تنظیم کو پوری طرح خطرہ لاحق ہوسکتا ہے۔ اگرچہ SWOT تجزیہ کے دو اہم حصے اور چار حصے ہیں ، وہ ایک دوسرے کے ساتھ تعاون میں کام کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ کسی چیز کو اعلی ترجیح میں منتقل کرسکتے ہیں اگر آپ اس سے متعلقہ کمزوری کا تعی threatن کرتے ہیں اور تنظیم کو ممکنہ نقصان پہنچانے کا خطرہ ہے۔

نتائج کا اطلاق کریں

SWOT تجزیہ صرف اس صورت میں مفید ہے جب آپ کارروائی کرنے کے لئے معلومات کا استعمال کرتے ہیں۔ ہر زمرے میں جمع کی گئی معلومات کا استعمال کرکے شروع کریں اور ٹیم کے جوابات کے ل questions سوالات پیدا کریں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کمزوریوں پر گفتگو کر رہے ہیں تو ، یہ سوالات پوچھیں:

• ان کمزوریوں پر ہمارا کیا کنٹرول ہے؟
• اس میں بہتری لانے میں کتنا وقت لگے گا؟
• کونسی کمزوریوں سے ہمارے کاروبار کو سب سے بڑا خطرہ لاحق ہے؟
• ہماری پہلی تین ترجیحات کیا ہیں؟

آپ ایسے ہی سوالات تشکیل دے سکتے ہیں جو ہر زمرے میں لاگو ہوں۔ ایک بار جب آپ معلومات کی ترکیب کاری کرلیں تو ، آپ اپنے عملے کو متحرک کرنے اور تنظیم کو ایک نئی سمت میں منتقل کرنے کے لئے ایک مخصوص منصوبہ بناسکتے ہیں۔