ایکسل اسپریڈشیٹ میں پےرول کیلکولیٹر کا استعمال کیسے کریں

پے رول کا حساب لگانا ایک وقت گذارنے کی کوشش ہوسکتی ہے ، لہذا زیادہ سے زیادہ عمل خود کار طریقے سے لگانے سے سال کے آخر تک آپ کو سیکڑوں گھنٹے کی بچت ہوگی۔ خوش قسمتی سے ، مائیکرو سافٹ ایکسل ایک مفت پےرول کیلکولیٹر ورک بک کے ساتھ آتا ہے ، جسے آپ اپنے کاروبار کے ل custom اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

اس میں تین ورک شیٹس شامل ہیں: پہلی آپ کے ملازمین کی معلومات کے لئے۔ دوسرا تنخواہ کیلکولیٹر ہے۔ تیسرا ہر ملازم کے لئے تنخواہوں کے سلسلے کا ایک سلسلہ ہے۔

پےرول کیلکولیٹر ٹیمپلیٹ حاصل کریں

آپ مائیکرو سافٹ آفس کی ویب سائٹ سے پےرول کیلکولیٹر ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں ، ٹیمپلیٹس.آفس ڈاٹ کام، یا اسے ایکسل کے اندر سے کھول کر۔ اگر آپ اسے ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں تو ، آپ کے ڈاؤن لوڈ کے فولڈر میں ظاہر ہونے کے بعد اس پر ڈبل کلک کریں اور ایکسل خود بخود کھل جائے گا۔

ایکسل سے پے رول کیلکولیٹر ٹیمپلیٹ کھولنے کے لئے ، ایکسل میں "فائل" ٹیب پر کلک کریں۔ "نیا" پر کلک کریں اور سرچ فیلڈ میں "پےرول کیلکولیٹر" ٹائپ کریں۔ پےرول کیلکولیٹر ٹیمپلیٹ کو منتخب کریں اور "بنائیں" پر کلک کریں۔

ایک بار جب ٹیمپلیٹ کھلا ہے تو ، ورق شیٹ کے اوپری حصے میں "قابل" بٹن پر کلک کریں تاکہ آپ فائل میں تبدیلیاں کرسکیں۔ "فائل" کے ٹیب پر کلک کریں ، "اس طرح سے محفوظ کریں" کو منتخب کریں اور پھر فائل کا نام تبدیل کرنے کے لئے اس کا نام تبدیل کریں آپ کے موجودہ ہفتہ کے لئے تنخواہجیسے "پےرول جنوری۔ 1-7.xlsx۔"

ملازم معلومات داخل کرنا

ورک شیٹ کھولنے کے لئے ورک بک کے نیچے دیئے گئے "ملازم معلومات" کے ٹیب پر کلک کریں۔ ٹیمپلیٹ میں ایک نمونہ ملازم داخل ہوا ہے۔ کے لئے کالم ہیں ہر ملازم کا نام ، شناختی نمبر ، گھنٹہ اجرت اور ٹیکس کی کٹوتی کی فیصد.

اس ورکشیٹ میں اپنے ملازمین کی معلومات درج کریں ، نمونے کے نام کی جگہ اپنے کسی ملازم سے رکھیں۔ ملازمین کی تعداد 1 سے شروع ہوتی ہے۔ اگر ضرورت ہو تو آپ ان نمبروں کو اپنے نمبروں سے تبدیل کرسکتے ہیں ، لیکن آپ کو دوسرے دو ورکشیٹس میں بھی ملازم نمبروں کو تبدیل کرنا پڑے گا۔ ہر ورک شیٹ میں ملازم کی تمام معلومات ہر فرد کے ملازم نمبر سے منسلک ہوتی ہیں۔

پےرول کیلکولیٹر ورکشیٹ کا استعمال

پےرول کیلکولیٹر ورک شیٹ کھولیں۔ اس ورک شیٹ میں ملازمین کے نام خود بخود داخل ہوجاتے ہیں ، جو پہلی ورک شیٹ سے ان کے نام اور شناختی نمبر کی بنیاد پر ہوتے ہیں۔

اگر آپ نے ملازم شناختی نمبر میں کوئی تبدیلی نہیں کی ہے تو ، ہر ملازم کا نام دوسرے کالم میں ظاہر ہوگا۔ اگر آپ نے ملازمین کے نمبر تبدیل کردیئے ہیں تو ، انہیں ملازمت سے متعلق انفارمیشن ورکشیٹ میں نمایاں کریں ، اور Ctrl-C دباکر کاپی کریں۔ پےرول کیلکولیٹر ورکشیٹ میں سیل B4 پر کلک کریں اور کاپی شدہ نمبروں کو کالم میں چسپاں کرنے کے لئے Ctrl-V دبائیں۔ ہر ID نمبر کے مطابق ملازمین کے نام اب دوسرے کالم میں آئیں گے۔

اس ورک شیٹ میں ، آپ کر سکتے ہیں باقاعدہ اوقات کار ، چھٹی کے اوقات ، بیمار گھنٹے اور اوور ٹائم اوقات میں داخل ہوں. صرف کام کرنے والے گھنٹے درج کریں۔ اگر ملازم چھٹی نہیں لیتا ہے ، مثال کے طور پر ، اس سیل کو خالی چھوڑ دیں۔

ہفتہ کے لئے باقاعدہ تنخواہ ان گھنٹوں پر منحصر ہوتی ہے جو آپ نے پےرول کیلکولیٹر ورک شیٹ میں داخل کی تھی ، جو ملازم انفارمیشن ورکشیٹ سے تنخواہ کی شرح سے کئی گنا بڑھ جاتی ہے۔

اگر ملازم نے اوور ٹائم کام کیا تو ، آپ کو کالم ایچ میں اوور ٹائم ریٹ درج کرنا ہوگا۔ اگر معمول کی شرح فی گھنٹہ $ 20 ہے اور آپ اوور ٹائم کے لئے ڈیڑھ منٹ کی ادائیگی کرتے ہیں ، تو یہ this 30 ہوگا۔ ورک شیٹ خود کار طریقے سے اوور ٹائم اور اوور ٹائم کی شرح کو ایک ساتھ بڑھا دیتی ہے۔

ملازمین کی انفارمیشن ورکشیٹ سے ٹیکس اور دیگر کٹوتیوں کو خالص تنخواہ کا تعین کرنے کے لئے خود بخود مجموعی تنخواہ سے منہا کردیا جاتا ہے۔ نوٹ کریں کہ اگر آپ کے پاس ملازم کے ل one ایک وقتی اضافی کٹوتی ہے تو ، آپ اسے دوسرے کٹوتیوں کے کالم میں داخل کرسکتے ہیں۔ مجموعی تنخواہ سے بھی کٹوتی کی جائے گی۔

پے اسٹبز ورکشیٹ کا استعمال

تیسری ورک شیٹ پر مشتمل ہے ہر ملازم کے لئے انفرادی تنخواہ والے اسٹبز کہ آپ ان کے لئے پرنٹ آؤٹ کرسکتے ہیں۔ ہر ایک اسٹاب کے اوپری حصے میں آپ کی کمپنی کے نام کے علاوہ ، اسٹابس کی تمام معلومات دوسرے دو ورکشیٹ سے آباد ہوتی ہیں۔

ورک شیٹ میں صرف چار تنخواہوں کے اسٹب شامل ہیں ، لیکن آپ اپنے موجودہ ملازمین کی تعداد کے ل for ضرورت سے زیادہ تعداد میں اضافہ کرسکتے ہیں۔ ہر تنخواہ والے اسٹب میں 12 قطاریں شامل ہیں ، جن میں سب سے اوپر اسپسر قطار بھی شامل ہے۔

ورک شیٹ کے بالکل دائیں جانب قطار نمبر "1" پر کلک کریں اور کرسر کو نیچے قطار نمبر "12" میں گھسیٹیں۔ قطاروں کو کاپی کرنے کیلئے Ctrl-C دبائیں۔

اس صف کو اجاگر کرنے کیلئے قطار نمبر "49" پر کلک کریں اور کاپی شدہ قطار کو ورک شیٹ میں چسپاں کرنے کے لئے "Ctrl-V" دبائیں۔ اگلا خالی قطار نمبر پر کلک کریں اور "چھٹا تنخواہ اسٹب" بنانے کیلئے دوبارہ "Ctrl-V" دبائیں۔ جب تک ضرورت ہو اس کو دہرائیں۔

اپنے ورک شیٹ میں شامل کردہ نئے اسٹبس پر ہر پے اسٹب کے اوپری دائیں کونے میں ملازم شناختی نمبر تبدیل کریں۔ جیسے ہی یہ نمبر تبدیل ہوجائے گا ، اس ملازم کی معلومات خود بخود اس تنخواہ والے اسٹب میں ظاہر ہوجائے گی۔

حالیہ پوسٹس

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found