مرحلہ وار پے رول عمل

پے رول میں درست اور بروقت تنخواہوں اور پے رول ٹیکس اور ریکارڈ رکھنے کی تعمیل کو یقینی بنانے کے ل many بہت سے کام انجام دینا شامل ہیں۔ ان فرائض کو جلدی نہیں کیا جاسکتا ہے ، اور ان کو بڑی محنت کے ساتھ ادا کرنا چاہئے۔ بصورت دیگر ، غلط تنخواہوں اور غلط پے رول ٹیکس اور ریکارڈ رکھنے کے طریقہ کار کا نتیجہ نکل سکتا ہے۔

سابقہ ​​صورتحال ملازمین کو پریشان کرنے کا باعث بن سکتی ہے۔ بعد کے دو حالات داخلی محصول محصول اور امریکی محکمہ محنت کے ذریعہ جرمانے کا سبب بن سکتے ہیں۔ اس کے نتیجے میں ، جب پے رول کرتے ہو تو ، مرحلہ وار عمل کا اطلاق کریں۔

1. وقت سے پہلے ہی پےرول پر کارروائی کریں

2. وقت سے پہلے ہی پے رول پر کارروائی کریں۔ ایک پے رول پروسیسنگ کا شیڈول وضع کریں جس سے آپ کو پے رول پر کارروائی کرنے اور ملازمین کی تنخواہوں کی جانچ پڑتال سے قبل پتہ چلنے والی غلطیوں کو درست کرنے کے لئے کافی وقت مل سکے۔ مثال کے طور پر ، تنخواہ کی اصل تاریخ سے دو یا تین دن پہلے ہی پے رول پروسیسنگ کروائیں۔

3. ملازمین کے ریکارڈ کو اپ ڈیٹ کریں

4. اگر قابل اطلاق ہو تو ملازم کے پے رول ریکارڈ میں تبدیلیاں کریں۔ اس میں شامل ہیں: پتے میں تبدیلی؛ پے رول میں کٹوتیوں میں تبدیلی ، جیسے W-4 اور ریاست کے انکم ٹیکس فارم میں تبدیلی؛ اور رضاکارانہ کٹوتی کی تبدیلی ، جیسے ریٹائرمنٹ اور صحت سے متعلق فوائد۔ مزید برآں ، موجودہ تنخواہ کی مدت میں رکھے ہوئے ملازمین کے ل for کرایہ کی نئی معلومات درج کریں۔

5. حسابی ڈیٹا کی گنتی کریں

6. ٹائم کارڈز یا ٹائم شیٹس سے ٹائم کیپنگ ڈیٹا کا حساب لگائیں اور سسٹم میں ادائیگی کے ل enter اوقات ، جیسے باقاعدہ ، اوور ٹائم اور چھٹی کے اوقات۔ اگر آپ کمپیوٹرائزڈ ٹائم کیپنگ سسٹم استعمال کرتے ہیں تو ، آپ اس وقت کو پے رول سافٹ ویئر میں درآمد کرسکتے ہیں۔ آپ کو بس یہ یقینی بنانا ہے کہ وقت کو صحیح طریقے سے ٹرانسپورٹ کیا جائے اور ضروری ترامیم کی جائیں۔

7. ضرورت کے مطابق پروٹریٹ تنخواہ

8. تنخواہ میں اضافے کی وجہ سے دوسری قسم کی آمدنی ، جیسے بونس ، کمیشن اور سابقہ ​​تنخواہ ادا کریں۔ دوسرے ایڈجسٹمنٹ انجام دیں ، جیسے اضافی تنخواہ یا اجرت کی کٹوتی سے پہلے تنخواہ کی مدت سے زیادہ ادائیگی یا کم ادائیگی۔ تنخواہ دار ملازم کی تنخواہ کی تیاری کریں اگر وہ ختم ہوجاتی ہے لیکن پوری تنخواہ کی مدت کام نہیں کرتی ہے ، اور آئندہ ادائیگیوں کو روکنے کے لئے پے رول سافٹ ویئر میں تاریخوں کو روکیں۔

9. مزید برآں ، موجودہ تنخواہ کی مدت شروع ہونے کے بعد اگر وہ ملازمت پر رکھی ہوئی ہے تو ، تنخواہ دار نئے ملازم کی تنخواہ کی تصدیق کرو مثال کے طور پر ، اگر وہ دو ہفتے کی ادائیگی کی مدت کے چوتھے دن کام کرنا شروع کردیتی ہے تو ، اسے 10 کے بجائے سات کام کے دنوں میں ادائیگی کریں۔

10. پے رول رپورٹس کی تصدیق کریں

11. پرنٹ رپورٹس جو آپ کو پے چیک چیک کرنے اور براہ راست جمع فائل بنانے سے پہلے ہی پے رول کی تصدیق کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔ اگر ضروری ہو تو ایڈجسٹمنٹ کریں۔

12. پے چیکس اور پے اسٹبس پرنٹ کریں

13. تنخواہوں اور تنخواہوں کو پرنٹ کریں۔ براہ راست جمع فائل بنائیں اور بینک کو آگے بھیجیں۔ بینک سے رابطہ کریں اور یقینی بنائیں کہ یہ مناسب طریقے سے موصول ہوا ہے ، اور موصولہ رقم کی تصدیق کریں۔

14. پے رول ریکارڈ رکھیں

15. موجودہ پے رول کے ل employees ملازمین کی مجموعی طور پر خالص اجرت ظاہر کرنے والے رجسٹریوں پرنٹ کریں۔ خفیہ اسٹوریج ایریا میں فائل کریں۔ ان ریکارڈوں کو کم سے کم تین سال تک رکھیں۔ ٹائم کیپنگ ریکارڈ رکھیں اور ان پر جو اجرت کی گنتی کم سے کم دو سال کے لئے ہوں۔

16. رپورٹس پرنٹ اور تقسیم کریں

17. فوائد انتظامیہ اور مفاہمت کے مقاصد کے ل related متعلقہ محکموں جیسے انسانی وسائل اور خزانہ کی درکار اطلاعات پرنٹ اور تقسیم کریں۔ اگر علیحدہ محکمہ یا کمپنی پے رول ٹیکس سنبھالتی ہے تو ، ہر تنخواہ کی مدت کے لئے ضروری ٹیکس ریکارڈ مناسب فرد کو بھیج دیں۔

اشارہ

پےرول سافٹ ویئر آپ کے لئے پےرول ٹیکس کا حساب لگاتا ہے۔ پھر بھی ، اندرونی محصولات کی خدمت سرکلر E کی ایک کاپی ہمیشہ اپنے پاس رکھیں تاکہ آپ اپنے پے رول ٹیکس کی ذمہ داریوں کو سمجھے۔ اپنی ریاست پےرول ٹیکس کی ذمہ داریوں سے متعلق رہنما خطوط کیلئے اپنی ریاستی ٹیکس کی ایجنسی سے رابطہ کریں۔