کسی تنظیم میں انفارمیشن سسٹم کی اقسام

کامیاب تنظیمیں کاروباری سرگرمیوں کا نظم و نسق اور فیصلے کرنے میں معاونت کے ل and بڑی اور چھوٹی فائدہ اٹھانے والی ٹیکنالوجیز۔ وہ معلوماتی نظام جمع کرتے ہیں اور تجزیہ کار ، منیجر یا کاروباری مالک کی ضروریات کے مطابق اس پر کارروائی کرتے ہیں۔ کسٹمرز اور شراکت داروں کے ساتھ بات چیت کرنے ، لاگتوں کو کم کرنے اور محصولات کمانے کے لئے مختلف انفارمیشن سسٹم کا استعمال کرکے کاروبار زیادہ موثر انداز میں چلتے ہیں۔

ٹرانزیکشن پروسیسنگ سسٹم

ٹرانزیکشن پروسیسنگ سسٹم (ٹی پی ایس) کسی کاروبار کے بنیادی کاموں کے لئے ڈیٹا اکٹھا کرنا ، اسٹوریج ، پروسیسنگ اور آؤٹ پٹ کرنے کی افادیت کو پورا کرتے ہیں۔ ٹی پی ایس انفارمیشن سسٹم صارف کے آدانوں سے ڈیٹا اکٹھا کرتے ہیں اور پھر جمع کردہ ڈیٹا کی بنیاد پر آؤٹ پٹ تیار کرتے ہیں۔ ٹی پی ایس سسٹم کی ایک مثال آن لائن ہوائی ٹکٹ کی بکنگ کا نظام ہوسکتا ہے۔

ایسے سسٹم میں ، مسافر اپنے فلائٹ کا شیڈول اور پسندیدہ نشستیں (ان پٹ) منتخب کرتے ہیں ، اور یہ سسٹم دستیاب فہرستوں کو اپ ڈیٹ کرتا ہے ، جو مسافر (پروسیسنگ) کے ذریعہ منتخب کردہ افراد کو ہٹاتا ہے۔ اس کے بعد یہ نظام بل اور ٹکٹ کی ایک نقل (آؤٹ پٹ) تیار کرتا ہے۔ ٹی پی ایس انفارمیشن سسٹم ریئل ٹائم یا بیچ پروسیسنگ پر مبنی ہوسکتے ہیں ، اور کاروباری مالکان کو اضافی اہلکاروں کے حصول کے بغیر مطالبہ پورا کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔

کسٹمر ریلیشنشپ مینجمنٹ سسٹم

کاروباری مالکان فروخت اور مارکیٹنگ کی کوششوں کو ہم آہنگ کرنے کے لئے کسٹمر ریلیشن شپ مینجمنٹ (سی آر ایم) سسٹم کا استعمال کرتے ہیں۔ سی آر ایم سسٹم خریداری کے رجحانات ، مصنوعات کی نقائص اور کسٹمر کی پوچھ گچھ سمیت صارفین کی سرگرمیوں کو جمع اور ٹریک کرتے ہیں۔ عام طور پر CRM انفارمیشن سسٹم کی قابلیت گاہکوں کو خدمات یا مصنوعات کی آراء اور مسئلے کے حل کے ل companies کمپنیوں کے ساتھ بات چیت کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

کاروبار ان کی باہمی تعاون کی حکمت عملی کے جزو کے طور پر بھی داخلی طور پر CRM سسٹم کا استعمال کرسکتے ہیں۔ ایسے ہی ، CRM انفارمیشن سسٹم کاروباری شراکت داروں کو ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے کی اجازت دیتے ہیں کیونکہ وہ آئیڈیاز اور مصنوعات تیار کرتے ہیں۔ تعاون حقیقی وقت میں اس وقت بھی ہوسکتا ہے جب کاروباری شراکت دار دور دراز مقامات پر ہوں۔

بزنس انٹیلیجنس سسٹمز

بزنس انٹیلیجنس سسٹم (بی آئی ایس) پیچیدہ ہوسکتے ہیں کیونکہ وہ مختلف آپریشنل ضروریات ، خاص طور پر فیصلہ سازی کے مقاصد کے لئے ڈیٹا کی شناخت ، نکالنے اور ان کا تجزیہ کرتے ہیں۔ بی آئی ایس انفارمیشن سسٹم تجزیہ فراہم کرسکتے ہیں جو مستقبل میں ہونے والے فروخت کے نمونوں کی پیش گوئی کرتے ہیں ، موجودہ اخراجات کا خلاصہ اور فروخت آمدنی کی پیش گوئی کرتے ہیں۔

کاروباری ذہانت کے نظام کسی ادارے میں موجود مختلف ڈیٹا گوداموں سے ڈیٹا اکٹھا کرتے ہیں اور کاروبار ، محکمہ یا کسی بھی خرابی کی لائن کے مطابق تجزیہ فراہم کرتے ہیں جو انتظامیہ کی خواہش رکھتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، مالیاتی ادارے کریڈٹ رسک ماڈل تیار کرنے کے لئے بی آئی ایس سسٹم کا استعمال کرتے ہیں جو مختلف شعبوں میں دیئے جانے والے قرضوں یا قرضوں کی تعداد اور حد کا تجزیہ کرتے ہیں۔ یہ سسٹم قرضوں کی خرابی کے امکانات کے تعین کے لئے مختلف تکنیکوں اور فارمولوں کا استعمال کرسکتا ہے۔

نالج مینجمنٹ سسٹم

نالج مینجمنٹ سسٹم (کے ایم ایس) علم کو منظم اور اس سے جدا کرتے ہیں اور پھر اسے دوبارہ تقسیم یا کسی تنظیم کے افراد کے ساتھ بانٹ دیتے ہیں۔ انفارمیشن سسٹم کا مقصد بدعت لانا ، کارکردگی کو بہتر بنانا ، تنظیم میں انضمام لانا اور علم کو برقرار رکھنا ہے۔ اگرچہ عام طور پر کے ایم ایس انفارمیشن سسٹم کی مارکیٹنگ بڑے اداروں میں کی جاتی ہے ، لیکن چھوٹے کاروبار بھی علم کی کٹائی سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔

کے ایم ایس انفارمیشن سسٹم مرکزی ذخیر. کے طور پر کام کرتے ہیں اور معلومات کو ایک معیاری شکل میں برقرار رکھتے ہیں۔ یہ سسٹم کاروباری مالکان کو مستقل مزاجی برقرار رکھنے اور کسٹمر اور شراکت دار سے پوچھ گچھ کے جوابات دینے کے قابل بن سکتا ہے۔