ایکسل 2007 میں سہ ماہی فروخت ظاہر کرنے کے لئے رپورٹ کیسے بنائیں

ایکسل مائیکرو سافٹ آفس سویٹ کا اسپریڈشیٹ پروگرام ہے۔ ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ وہ ساری معلومات اسٹور اور ٹریک کرسکتے ہیں جو آپ کے کاروبار کے لئے اہم ہیں ، جیسے سیلز کے اعدادوشمار ، پے رول کی معلومات اور کسٹمر ڈیموگرافکس۔ چشم کشا اطلاعات پیدا کرنے کے لئے آپ ایکسل کا استعمال بھی کرسکتے ہیں ، اور ایکسل میں بلٹ ان فارمیٹنگ کی خصوصیات موجود ہیں تاکہ آپ کی رپورٹ کو اپنے ماؤس کے چند کلکس کے ساتھ پیشہ ورانہ شکل دے سکے۔

اپنا ڈیٹا درج کریں

1

ایک نئی شیٹ پر کام شروع کرنے کے لئے ایکسل کھولیں۔

2

اپنی رپورٹ کا عنوان سیل A1 میں ٹائپ کریں۔

3

اپنے چار حلقوں کے لیبل میں ٹائپ کریں۔ سیل B1 میں "پہلا کوارٹر" (کوٹیشن کے نشانات یہاں اور اس کے علاوہ چھوڑ دیں) ، سیل C1 میں "دوسرا کوارٹر" ، سیل D1 میں "تیسرا کوارٹر" اور سیل E1 میں "چوتھا کوارٹر" درج کریں۔ ایف 1 میں "کل سیلز" درج کریں۔ اگر آپ ایک سال سے زیادہ تک معلومات شامل کر رہے ہیں تو ، آپ ہر سال کے لئے صف 1 میں باقی خلیوں میں ان لیبلوں کو دہرا سکتے ہیں۔

4

سیلز B2 ، C2 ، D2 اور E2 میں ہر سہ ماہی کے نیچے اپنے سیل کا ڈیٹا درج کریں جس کے بارے میں آپ اطلاع دے رہے ہیں۔ اگر آپ مختلف پروڈکٹس ، سیلز عملہ ، علاقوں یا کسی بھی دوسرے زمرے کے لئے فروخت کا ڈیٹا داخل کررہے ہیں تو ، انہیں لیبل لگانے کے لئے کالم A استعمال کریں۔ 2 اور اس سے نیچے قطار میں ہر قسم کے اعداد و شمار درج کریں۔

5

کل فروخت کا حساب کتاب کرنے کے لئے سیل F2 میں فارمولہ "= جوڑ (B2: E2)" درج کریں۔ اگر آپ نے قطار 2 کے نیچے سہ ماہی کا ڈیٹا داخل کیا ہے تو ، سیل F2 کو منتخب کریں اور فارمولہ کی کاپی کرنے کے لئے "Ctrl-C" دبائیں۔ F3 سیل اور دیگر تمام سیل سیل کال F میں منتخب کریں جس میں آپ کل کا حساب لگانا چاہتے ہیں اور فارمولا چسپاں کرنے کے لئے "Ctrl-V" دبائیں۔

اپنی رپورٹ کو فارمیٹ کریں

1

اپنے سہ ماہی کے اعداد و شمار اور کل اور ڈالر اور سینٹ کی شکل بنائیں۔ ایسا کرنے کے ل your ، اپنے اعداد و شمار کے خلیوں کو منتخب کریں جو ڈالر کے اعداد و شمار کی نمائندگی کرتے ہیں۔ اس کے بعد ، ہوم ٹیب کے نمبر ایریا میں پل ڈاؤن فہرست سے "کرنسی" پر کلک کریں۔

2

اپنی رپورٹ کی کالم چوڑائی اور قطار اونچائی کو ایڈجسٹ کریں۔ پہلے ، اپنی پوری شیٹ کو منتخب کرنے کے لئے "Ctrl-A" دبائیں۔ اگلا ، ہوم ٹیب کے سیل ایریا میں "فارمیٹ" پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن فہرست سے ، "آٹوفٹ قطار اونچائی" منتخب کریں۔ دوبارہ "فارمیٹ" بٹن پر کلک کریں اور "آٹو فٹ کالم کی چوڑائی" منتخب کریں۔

3

اپنی میز پر ڈیزائن فارمیٹ لگائیں۔ اپنے ڈیٹا کے ٹیبل میں موجود کسی بھی سیل پر کلک کرکے شروع کریں۔ ہوم ٹیب کے اسٹائل ایریا میں بطور ٹیبل فارمیٹ بٹن پر کلک کریں۔ نتیجے میں گیلری سے ، آپ کو پسند کردہ ٹیبل اسٹائل کا انتخاب کریں۔ بطور ٹیبل ڈائیلاگ باکس میں ، یقینی بنائیں کہ آپ کا پورا ڈیٹا سیٹ "آپ کے ٹیبل کا ڈیٹا کہاں ہے؟" میں احاطہ کرتا ہے۔ ان پٹ باکس یہ بھی یقینی بنائیں کہ "میرے ٹیبل میں ہیڈر ہیں" چیک باکس چیک کیا گیا ہے۔ "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔

4

ٹیبل ٹولز: ڈیزائن ٹیب میں اختیارات استعمال کرکے اپنے ٹیبل کی ظاہری شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔ مثال کے طور پر ، ٹیبل اسٹائل کے اختیارات والے علاقے میں "پہلے کالم" کے چیک باکس کو چیک کریں اور پھر انچیک کریں اور نوٹ کریں کہ یہ آپ کے ٹیبل کی ظاہری شکل کو کس طرح تبدیل کرتا ہے۔

حالیہ پوسٹس

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found