یہاں تک کہ ایسی کمپنیاں جو ای کامرس میں شامل نہیں ہوتی ہیں وہ موثر ویب سائٹ سے فائدہ اٹھاتی ہیں کیونکہ صارفین اکثر انٹرنیٹ تلاش کے ذریعہ کاروبار تلاش کرتے ہیں۔ کمپنیاں متعدد وجوہات کی بناء پر ویب سائٹ تجزیہ کرسکتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، وہ جاننا چاہتے ہیں کہ ان کی ویب سائٹ کتنی اچھی طرح سے کام کرتی ہے یا انھیں جانچنے کی ضرورت پڑسکتی ہے کہ حریف ویب صفحات کے ساتھ کیا کرتے ہیں۔ یہاں تک کہ ایک تجزیہ سائٹ کے تشکیل سے پہلے ہی اس کی ترتیب کو طے کرنے میں بھی مدد کرسکتا ہے۔ ایک اچھی ویب سائٹ تجزیہ یہ بتاتا ہے کہ سائٹ کمپنی کے اہداف کی کتنی اچھی طرح سے حمایت کرتی ہے۔
1
کمپنی کے اہداف کی نشاندہی کریں اور ان کا ویب موجودگی سے کیا تعلق ہے۔ رپورٹ کے اوائل میں اس معلومات کو شامل کرنے سے ایگزیکٹوز یا اسٹاک ہولڈرز کو رپورٹ پڑھنے میں مدد ملتی ہے تاکہ وہ ویب سائٹ کے مقصد کو سمجھ سکیں۔ مثال کے طور پر ، کیا سائٹ صارفین کو کمپنی کی خدمات کے بارے میں آگاہ کرے ، انہیں مصنوعات یا نظریات کے بارے میں کچھ خاص رویہ رکھنے پر راضی کرے یا حقیقت میں براہ راست فروخت کی اجازت دے؟ ان اہداف کو رپورٹ میں اہمیت کے مطابق لکھیں۔
2
اپنے طریقہ کار کی وضاحت کریں۔ اگر آپ حریفوں کی سائٹس کا جائزہ لیتے ہیں تو اس پر تبادلہ خیال کریں کہ آپ نے کس کاروبار کو دیکھنا ہے کہ کس طرح کا فیصلہ کیا ہے ، جیسے اسی شہر میں واقع ہیں یا گوگل سرچ کے ذریعے پائے جانے والے پہلے چند ایک۔ سائٹ یا سائٹوں پر آپ جس عمل سے گزرے اس کی وضاحت کریں۔ مثال کے طور پر ، شاید آپ نے کسی خاص عمر کے گروپ میں کسی بچے کے لئے کھلونا ڈھونڈنے اور خریدنے کی کوشش کی ہو۔ اس سیکشن میں درجہ بندی کے معیار کے بارے میں معلومات شامل کریں۔
3
سائٹ یا سائٹوں کی ساخت اور مواد کی وضاحت کریں۔ اس پر تبصرہ کرنا ضروری ہے کہ مصنوعات تلاش کرنا کتنا آسان ہے بلکہ کمپنی کی معلومات جیسے کام کے اوقات اور رابطہ ای میل۔ متعدد صفحات اور تنظیمی امور جیسے لنکس کو تلاش کرنا مشکل ہے جس میں مینو میں متضاد باتوں کی نشاندہی کریں۔
4
پچھلے حصے میں موجود نتائج کی بنیاد پر مخصوص سفارشات لکھیں۔ اگر قابل اطلاق ہو تو کمپنی کے اہداف کے ساتھ ساتھ دیگر ویب سائٹوں کے موثر عناصر کا بھی حوالہ دیں۔
5
ایک ایگزیکٹو سمری بنائیں ، جو آپ کی رپورٹ کے مقصد ، نتائج اور سفارشات کی ایک مختصر وضاحت ہے۔ ایک ایگزیکٹو سمری عام طور پر اس رپورٹ کو خلاصہ کے مقابلے میں زیادہ تفصیل سے بیان کرتی ہے اور عموما one ایک یا دو صفحات لمبی ہوتی ہے۔ اسے رپورٹ کو زبانی بیان دہرانے کے بغیر معلومات کی وضاحت کرنی چاہئے۔
6
پہلے ایگزیکٹو سمری رکھ کر رپورٹ ترتیب دیں ، پھر طریقے ، نتائج ، بحث ، سفارشات اور کسی بھی ضمیمہ جیسے اسکورنگ میٹرکس۔ اس کے مطابق ہر ایک حصے پر لیبل لگائیں۔
7
اپنی زبان کے انتخاب کا جائزہ لیں۔ رپورٹ میں تخنیکی شرائط کے بغیر منصوبوں کو نظریات کی وضاحت کرنا چاہئے۔ اگر آپ کو جرگان استعمال کرنے کی ضرورت ہے تو ، پہلی بار جب آپ ان کو استعمال کریں تو ایسی شرائط کی وضاحت کریں۔
8
کسی سے وضاحت کے ل your اپنی رپورٹ پر نظرثانی کرنے کو کہیں۔ جائزہ لینے والے کو صرف کوما غلطیاں یا ہجے کی غلطیاں تلاش کرنے والا ایڈیٹر نہیں ہونا چاہئے بلکہ کوئی ایسا شخص جو آپ کے خیالات کو سامنے آنے کے بارے میں خدشات کا اظہار کرنے کو تیار ہے۔ ضرورت کے مطابق رپورٹ پر نظر ثانی کریں۔
