معلومات سیلوس کی وجہ سے کیا مشکلات ہیں؟

انفارمیشن سیلوس ، جو اس وقت موجود ہیں جب معلومات کو محکموں یا ڈویژنوں کے مابین اشتراک نہیں کیا جاتا ہے ، آپ کے کاروبار میں نمو اور کارکردگی کو روک سکتا ہے۔ سائلوس کے نتیجے میں متعدد مسائل پیدا ہوسکتے ہیں ، جیسے کوشش کی نقل ، ہم آہنگی کی کمی اور مواقع سے محروم رہنا۔ سیلوس کاز کی دشواریوں کی شناخت اور ان کی اصلاح سے آپ کو اپنی کمپنی میں مواصلات کی راہیں کھولنے میں مدد مل سکتی ہے۔

معلومات کا بہاؤ

سائلوس معلومات کے تبادلے پر سختی سے پابندی لگاتے ہیں کیونکہ معلومات اوپر اور نیچے سائلو کے اندر رہتی ہے لیکن دوسرے محکموں کے ساتھ شیئر نہیں کی جاتی ہے۔ اگر آپ کا ریسرچ اینڈ ڈویلپمنٹ گروپ منتخب طور پر آپ کے مارکیٹنگ ڈویژن کے ساتھ معلومات کا تبادلہ کرتا ہے تو ، مارکیٹنگ ٹیم اپنے پاس محدود معلومات کی بنیاد پر فیصلے کرے گی ، جو کہ درست نہیں ہوسکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، مارکیٹنگ ڈویژن کسی موجودہ مصنوع کے ل a ایک بڑے دباؤ کی منصوبہ بندی کرسکتا ہے کیونکہ یہ معلوم نہیں ہے کہ تحقیق اور ترقی نو مہینوں میں ایک نیا ورژن جاری کرنے کا ارادہ رکھتی ہے۔

مختلف ترجیحات

جب گروپ ایک ساتھ کام نہیں کرتے اور معلومات کا اشتراک نہیں کرتے ہیں تو ، کمپنی کی ترجیحات پر اتفاق رائے نہیں ہوتا ہے۔ اس کا نتیجہ ضائع کرنے کی کوشش اور اہداف کو پورا کرنے میں انفرادی محکموں کی ناکامی کا سبب بن سکتا ہے۔ کسی منصوبے کی حمایت کرنا جو آپ کے ڈویژن یا محکمہ کی ترجیح ہے کسی دوسرے محکمے کی ترجیح نہیں ہوسکتی ہے ، جب آپ مایوسی کو پورا نہیں کرسکتے ہیں تو مایوسی کا باعث بنتا ہے کیونکہ آپ کو دوسرے محکمہ سے مطلوبہ تعاون یا معلومات نہیں ملی ہوتی ہیں۔ فاسٹ کمپنی کی ویب سائٹ نوٹ کرتی ہے کہ عمل کا ایک ایسا طریقہ جو آپ کے محکمے کے لئے معنی رکھتا ہے ضروری طور پر اہداف کو حاصل کرنے کا بہترین طریقہ نہیں ہے اور باقی کمپنی کے بہترین مفاد میں نہیں ہوسکتا ہے۔ جب آپ معلومات کا اشتراک نہیں کرتے ہیں تو ، آپ متضاد ترجیحات کو تلاش کرنے کا موقع گنوا دیتے ہیں۔

اہداف اور محرک

مقصد کی ترتیب ملازمین کو اس بات کا تعین کرنے میں مدد دیتی ہے کہ آپ کے محکمے کی کامیابی کے لئے کون سے کام اور کام اہم ہیں۔ مثالی طور پر ، اہداف میں محکمہ اور کمپنی کی حکمت عملی اور اقدامات دونوں شامل ہیں۔ کافی معلومات کے بغیر ، آپ کا محکمہ جو اہداف طے کرتا ہے اس سے کمپنی کو نشوونما اور ترقی میں مدد نہیں مل سکتی ہے۔ کام کے ملازمین کے کام کرنے کے طریقہ کار سے کمپنی کو ان کی حوصلہ افزائی کی سطح کو بڑھانے میں مدد مل سکتی ہے جب اس معلومات کی کمی ہے تو ، ملازمین کو یقین ہوسکتا ہے کہ ان کے کاموں سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے۔

وژن کے مسائل

بڑے فیصلوں میں کمپنی کے مختلف محکموں یا ڈویژنوں کے مابین ہم آہنگی کی ضرورت ہوتی ہے اور کمپنی کو اس سمت سے متعلق معاہدہ کرنا پڑتا ہے جو کمپنی کو لینا چاہئے۔ جب معلومات کا اشتراک نہیں کیا جاتا ہے تو ، رہنما غلط یا فرض کی گئی معلومات کی بنیاد پر فیصلے کرسکتے ہیں۔ "فوربز" میگزین نوٹ کرتا ہے کہ ایگزیکٹوز کو اپنی ٹیموں میں جانے سے پہلے طویل مدتی اہداف اور اقدامات کو سمجھنا اور خریدنا ضروری ہے۔ انتظامی ٹیم کی مشترکہ وژن کی کمی کا مطلب ملازمین میں اعتماد اور ہم آہنگی کا فقدان ہے۔