مائیکروسافٹ ورڈ میں میل ضم ہونے والی خصوصیت کے فوائد

فارم خطوط ایک بڑے گروپ تک بنیادی پیغام کی بات چیت کو آسان بنا سکتے ہیں ، لیکن ان کی واضح اصلاح کی کمی ان کے اثر کو کم کرسکتی ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ کی میل انضمام کی خصوصیات بائولر پلیٹ فارم کے خطوط کو دستاویزات میں تبدیل کردیتی ہیں جو انفرادی خط و کتابت کی طرح پڑھتی ہیں۔ بہت سارے لوگوں تک معلومات کا ایک سیٹ پہنچانے کے ل individual انفرادی خطوط تیار کرنے کے عمل کے مقابلے میں ، میل انضمام میں وقت اور کوشش کی بچت ہوتی ہے ، جس سے لیبل یا لفافوں کے ساتھ مکمل میلنگ ہوتی ہے۔

آسان مواصلات

جب آپ کسی گروپ کے ہر ممبر کو تحریری یا ای میل پیغام بھیجنے کے ذمہ دار ہوجاتے ہیں تو ، آپ ایک ٹیمپلیٹ فائل تشکیل دے سکتے ہیں اور نام ، پتے اور دیگر انفرادی نوعیت کی تفصیلات شامل کرنے کے لئے اس کو دستی طور پر ترمیم کرسکتے ہیں۔ ایک ایک وقت میں ہر ایک خط کو بنانے کے لئے کتنے وقت اور کوشش کی ضرورت ہوتی ہے وہ مشکل ثابت ہوسکتی ہے ، تاہم ، خاص طور پر ایک ایسی بڑی فہرست کے لئے جس کے ساتھ آپ اکثر گفتگو کرتے ہیں۔ فوٹو کاپی کردہ فارم پر پرنٹنگ رابطے کی معلومات اور سلامی کا سہارا لینے کے بجائے ، مائیکروسافٹ ورڈ کی میل انضمام صلاحیتوں کو دیکھیں تاکہ متفقہ تفصیلات کے ساتھ ایک متفقہ پیغام بھیجنے کے عمل کو آسان بنایا جاسکے۔

نوع ٹائپ ، فارمیٹنگ اور گرافکس

آپ جو فائل میل میل انضمام دستاویز کی حیثیت سے پیش کرنے کے لئے بناتے ہیں وہ ان فارمیٹنگ خصوصیات کا پورا فائدہ اٹھا سکتی ہے جو آپ مائیکرو سافٹ ورڈ میں باقاعدگی سے استعمال کرتے ہیں۔ آپ کو اس منصوبے کی بنیاد رکھنے والی تشکیل شدہ ، ٹائپسیٹ فائل بنانے کے ل a آپ کو نیا اطلاق سیکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ٹیبل ، ٹائپوگرافک اسٹائل ، رنگ کے عناصر ، اور ورڈ میں تخلیق کردہ گرافکس اور دیگر نمائشیں شامل کریں یا مائیکروسافٹ آفس کے دوسرے اطلاق سے متحرک طور پر جڑے ہوئے ہیں۔ کوئی بھی اسٹائلنگ یا بصری عنصر جو آپ براہ راست مرکزی دستاویز میں شامل کرتے ہیں انضمام شدہ نتائج کے ہر ایک تخصیص کردہ تکرار میں ظاہر ہوتا ہے۔

مائیکرو سافٹ آفس میں رابطہ

ایک بار جب آپ بنیادی خط بناتے ہیں تو ، آپ انضمام والے فیلڈز کو شامل کرتے ہیں جو اس بات کی نشاندہی کرتے ہیں کہ ہر ایک کی ذاتی نوعیت کی معلومات ظاہر ہوگی۔ ان انضمام والے فیلڈز کے نام کسی فہرست دستاویز میں فیلڈ کے ناموں کے ساتھ منسلک ہوتے ہیں جو آپ مائیکروسافٹ ایکسل ، مائیکروسافٹ ایکسیس میں بناتے ہیں ، یا ورڈ میں میل انضمام کے عمل میں شامل کسی فارم کے ذریعے۔ اگر آپ اپنے سورس ڈیٹا کو اس کی معلومات کے سب سے چھوٹے اہم یونٹوں میں توڑ ڈالتے ہیں تو ، آپ اپنے ان پٹ ماد ofی کی لچک میں اضافہ کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، کسی فیلڈ کے قیام کے بجائے جس میں مکمل نام شامل ہوں ، نام کو اس کے جزو والے حصوں میں توڑ دیں: بشکریہ عنوان ، اور پہلا ، وسط اور آخری نام۔ یہ تعمیر نو آپ کو کسی خط کی سلام میں بشکریہ عنوان اور آخری نام کو جوڑنے ، وصول کنندہ کو اپنے اختتامی پیراگراف میں پہلا نام لے کر مخاطب کرنے اور آخری متن کا استعمال کرتے ہوئے اپنے متن میں کسی اور شخص کے کنبہ کا ذکر شامل کرنے کے قابل بناتا ہے۔

مشروط اختیارات

مطلوبہ وصول کنندہ کے ل your آپ کے دستاویز کے ہر ورژن کو ذاتی نوعیت دینے کے ساتھ ، آپ اس مشروط اختیارات کے ساتھ پروجیکٹ کی تخصیص کی صلاحیت کو بڑھا سکتے ہیں جو آپ کے مخصوص کردہ دیگر شرائط پر منحصر ہے ، میل انضمام آپ کے ڈیٹا کے ساتھ کیسے سلوک کرتا ہے۔ ایک فیلڈ ترتیب دیں جو انضمام کے عمل کو ریکارڈ چھوڑنے کے لئے متحرک کرتا ہے اگر اس کے ڈیٹا سیٹ میں ایک عددی قیمت موجود ہو جو ایک خاص حد سے نیچے آتی ہے۔ ایک فیلڈ جو "اگر" اظہار کو دو اقدار کا اندازہ کرتا ہے اور ان کے موازنہ کے طریق پر مبنی انضمام کے عمل کو تبدیل کرتا ہے ، اس پیغام پر مبنی حصہ کو تبدیل کرتے ہوئے اس بات پر مبنی ہوتا ہے کہ آیا کسی ڈونر لسٹ کے ممبر نے کسی خاص رقم سے زیادہ یا کم تعاون کیا۔ کچھ فیلڈ اقسام کسی جواب کے ساتھ مکم .ل اضافے کی اجازت دیتی ہیں جو کسی خاص پیغام کے ساتھ عام پیغام کو زیر کرتا ہے۔ یہ مشروط اختیارات انضمام کے عمل کی لچک میں اضافہ کرتے ہیں۔