ہیومن ریسورس مینجمنٹ سسٹم کی اہمیت

ایک وسیع تعریف میں ، ہیومن ریسورس مینجمنٹ سسٹم ، یا ایچ آر ایم ایس ، انسانی وسائل کے انتظام کی اعلی درجے کی سرگرمیوں کو شامل کرتا ہے۔ یہ ایک سے زیادہ انسانی وسائل کی پالیسیوں کا پروگرام ہے جو انسانی وسائل کے مقصد کے سلسلے میں اندرونی طور پر مستقل مزاج ہے۔ HRMS انسانی وسائل کی سرگرمیوں کو خود کار بنانے اور سہولت فراہم کرنے کے لئے انسانی وسائل کے انتظام اور انفارمیشن ٹکنالوجی کے انضمام سے بھی مراد ہے۔ ایچ آر ایم ایس کے عام تصور سے چھوٹے کاروبار کے منتظمین کو مدد ملتی ہے کہ وہ اپنے شعبہ بزنس اور کاروباری نمو کے مرحلے کی بنیاد پر موزوں انسانی وسائل کے نظام کو تیار کرسکیں۔

تنظیمی تاثیر

کسی کمپنی کا ہیومن ریسورس مینجمنٹ سسٹم انفرادی اور تنظیمی تاثیر پر نمایاں اثر ڈالتا ہے۔ ایک اچھا HRMS انسانی وسائل کے انتظام کے طریقوں میں مستقل مزاجی لاتا ہے اور کمپنی میں انسانی تعلقات کو بہتر بناتا ہے۔ ایک مؤثر HRMS ایک اسٹریٹجک مقصد پر مرکوز ہے اور ملازمین کے علم ، صلاحیتوں ، حوصلہ افزائی اور شراکت کے مواقع کو بہتر بنا کر کام کرتا ہے۔ ان کے اہم مقصد کی بنیاد پر ، انسانی وسائل کے انتظام کے نظام متعدد طریقوں سے تنظیمی تاثیر میں حصہ ڈالتے ہیں۔

ملازم کا عہد

ملازمین کی وابستگی میں اضافہ پر مرکوز ایک HRMS انتخابی طور پر بھرتی کرے گا ، ملازمین کو گہری تربیت فراہم کرے گا ، اور معاوضے کی ایک اعلی سطح کی پیش کش کرے گا۔ مثال کے طور پر ، مقامی سینئر شہریوں کی خدمت کرنے والا ایک چھوٹا میڈیکل کلینک معیار کی خدمات فراہم کرنے کے لئے نگہداشت کرنے والے عملے کی بھرتی اور برقرار رکھنے پر توجہ دے سکتا ہے۔ بھرتی کرنے کے لئے متعدد انٹرویو لینے کی ضرورت ہوگی تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ درخواست دہندہ کی شخصیت پوزیشن کی ضروریات سے مماثل ہے۔ ایک بار جب صحیح شخص کا انتخاب کیا جاتا ہے تو ملازمین کی اطمینان ، ملازمت کی کارکردگی اور تنظیمی عہد و پیمان کو بڑھانے کے لئے گہری ملازمت کی تربیت اور سامان معاوضہ فراہم کیا جائے گا۔

ملازمین کو بااختیار بنانا

ایچ آر ایم ایس کی توجہ ملازمین کی شمولیت اور ان کو بااختیار بنانے میں اضافہ کر سکتی ہے۔ ایسے نظام کے تحت ملازمین کو فیصلہ کرنے کی زیادہ طاقت دی جاتی ہے ، اور ٹیم ورک کی حوصلہ افزائی ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک چھوٹا کاروبار کرنے والا مالک کاروبار کے روز مرہ کے کاموں پر توجہ دینے سے کاروبار کو بڑھانے کی طرف راغب ہونا چاہتا ہے۔ اس کے لئے ملازمین پر اعتماد کرنا ، انہیں تربیت دینا ، اور فیصلہ سازی کا مزید اختیار دینے کی ضرورت ہے۔

پیشوارانہ حفاظت

پیشہ ورانہ چوٹوں اور اموات سے ملازمین کے حوصلے پائے جاتے ہیں۔ اس طرح کے واقعات ممکنہ طور پر کاروبار کو بھی خطرے میں ڈال سکتے ہیں۔ ایک چھوٹی مینوفیکچرنگ کمپنی میں ، مینیجر HRMS کو پیشہ ورانہ حفاظت میں بہتری لانے پر فوکس کرسکتے ہیں۔ اس کے لئے قابل اعتماد ، تربیت یافتہ اور تفصیل پر مبنی لوگوں کی خدمات حاصل کرنے اور حفاظت کی شدید تربیت فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔

کسٹمر سروس

چھوٹے کاروباروں میں عام طور پر مارکیٹ شیئر محدود ہوتا ہے۔ مارکیٹ شیئر کا دفاع کرنے کے لئے بہترین کسٹمر سروس کی فراہمی ایک حکمت عملی ہے۔ اچھے کسٹمر سروس کی فراہمی پر مرکوز ایک ایچ آر ایم ایس میں جسمانی کام کے ماحول کو بہتر بنانا ، ممکنہ غلطیوں پر پردہ ڈالنے کے لئے ایک معاون اور باہمی روح شامل ہے ، اور کمپیوٹر جیسے مناسب خدمت کی فراہمی والی ٹکنالوجی کا استعمال۔