حساب کتاب میں AFE کے دو ممکنہ معنی ہیں ، اس پر منحصر ہے کہ یہ کہاں سے فصل اٹھاتا ہے۔ اگر یہ مجوزہ یا نظرثانی شدہ بجٹ یا پراجیکٹس کا حوالہ دے رہا ہے تو ، اس کا زیادہ تر امکان ہے "اخراجات کے لئے اجازت"۔ اگر آپ کو کسی کاروبار کے مجموعی منافع اور نقصانات ، یا دیگر مالی جائزہ کے بارے میں گفتگو میں اس اصطلاح کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو ، یہ "ملازمت میں اوسط فنڈز" کی حیثیت رکھتا ہے۔
اخراجات کے لئے اجازت
جب آپ اسے اس تناظر میں استعمال کررہے ہیں تو ، اے ایف ای ایک دستاویز ہے جو کسی خاص منصوبے کے لئے متوقع اخراجات کرتی ہے اور کسی فرد یا گروہ کو اس منصوبے کے لئے ایک خاص رقم خرچ کرنے کا اختیار دیتی ہے۔ آپ کسی بھی تنظیم میں اس شکل کو استعمال کرسکتے ہیں ، منصوبوں یا ممبروں کو کسی بھی مقصد کے لئے رقم مختص کرنے کے ل that جو آپ کی تنظیم کی رہنما خطوط میں آتا ہے۔
مثال کے طور پر ، ایک کلب اپنی ملاقات کی جگہ کے لئے تزئین و آرائش کی اجازت دینے کے لئے ایک AFE استعمال کرسکتا ہے۔ آپ کے کاروبار میں ، دوسری طرف ، آپ اپنے کمپیوٹر سسٹم کو اپ گریڈ کرنے کے لئے نئے سافٹ ویئر کی خریداری کے لئے AFE استعمال کرسکتے ہیں۔ AFE عام طور پر عام کاموں سے باہر کے منصوبوں کے لئے استعمال ہوتے ہیں۔ تعلیمی اور غیر منفعتی تنظیمیں اس قسم کا AFE کثرت سے استعمال کرتی ہیں۔
ملازمت میں اوسط فنڈز
جب اس کو اس تناظر میں استعمال کیا جاتا ہے تو ، AFE کا ایک بہت مختلف معنی ہوتا ہے۔ کاروبار میں لگائے گئے فنڈز میں ایک مقررہ مدت کے دوران کاروبار میں رکھی گئی رقم کے ساتھ ساتھ اس اثاثے کے جو آپ نے اس عرصے کے دوران استعمال کیے ہوتے ہیں۔ "فنڈز میں ملازمت" کی اصطلاح عام طور پر ان فنڈز اور اثاثوں پر لاگو ہوتی ہے جو آپ نے مالی سال کے دوران استعمال کی ہیں۔ اس کو بارہ - یا اس سے کم تقسیم کیا جاسکتا ہے ، اگر کاروبار پورے سال کام نہیں کرتا ہے - تاکہ ہر ماہ اوسط فنڈز کو کام میں لیا جا سکے۔
طویل عرصے تک کاروبار کیلئے AFE حاصل کرنے کے ل You آپ کئی سالوں میں اپنے فنڈز کی اوسط بھی لگاسکتے ہیں۔ یہ آپ کی کمپنی کی صحت کا سب سے اہم اقدام نہیں ہے ، لیکن اگر آپ مالی اعانت یا توسیع کے نئے دور پر غور کر رہے ہیں تو اس کے بارے میں احساس حاصل کرنا مفید ہے۔
تصورات کا موازنہ
AFE کی دونوں تعریفیں کسی کاروبار یا دوسری تنظیم کے پیسے کو کہتے ہیں ، لیکن اسی سے مماثلت ختم ہوتی ہے۔ اخراجات کے لئے ایک مستند لاگت کا حساب کتاب کے بعد ہونا ضروری ہے ، کیونکہ آپ کا منصوبہ مجاز بجٹ کے تحت یا اس کے تحت آسکتا ہے۔ کسی کاروبار کے ذریعہ اوسط فنڈز خرچوں کی معلوم قدروں پر مبنی ہوتے ہیں جو پہلے کی گئیں۔
دوسرے ہوسکتے ہیں
ان دو عام معانیوں کے علاوہ ، کچھ کاروبار یا اکاؤنٹنگ فرمس اپنے اندرونی مخففات کا استعمال کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کو کسی ایسے تناظر میں AFE کی اصطلاح کا سامنا کرنا پڑتا ہے جو واقعی میں کسی بھی معیاری تعریف کے مطابق نہیں ہوتا ہے تو ، اس شخص سے مشورہ کریں جس نے دستاویز تیار کیا تھا۔ یہ کاروبار میں کسی مخصوص ٹیم یا ذیلی گروپ کا حوالہ دے سکتا ہے جس میں ایسا ابتدائیہ پڑتا ہے ، مثال کے طور پر ، یا کمپنی کی کارروائیوں میں ایک خاص عمل ہوسکتا ہے جو اسی تین حرفوں کے ساتھ مختص ہے۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے تو ، کوئی ایسی شخص تلاش کریں جو آپ کو اس کی وضاحت کر سکے۔
