آؤٹ لک آپ کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے دیتا ہے کہ آپ کو کس طرح نئے پیغامات سے الرٹ کیا جاتا ہے تاکہ آپ اپنے ورک فلو کو بہتر بنانے کے لئے اطلاعات کو تیار کرسکیں۔ بصری اشاروں کے علاوہ ، آپ کے پاس آواز بجانے کا آپشن بھی ہے ، جو آپ کو اسکرین نہیں دیکھ رہے ہو تو مددگار ثابت ہوتا ہے۔ آپ کی تشکیل کردہ نوٹیفکیشن کی ترتیبات کا اطلاق ان تمام نئے پیغامات پر ہوتا ہے جو آؤٹ لک میں آتے ہیں ، چاہے وہ کس اکاؤنٹ سے وابستہ ہوں۔ آؤٹ لک انٹرفیس کے بائیں طرف فولڈر پین میں ، ہر فولڈر کے ساتھ اگلے پڑھے ہوئے پیغامات کی موجودہ تعداد دکھائی دیتی ہے۔
1
آؤٹ لک لانچ کریں اور "فائل" منتخب کریں ، پھر "اختیارات" کا انتخاب کریں۔ میل ٹیب کھولیں اور میسج پہنچنے والے حصے میں نیچے سکرول کریں۔
2
اگر کوئی نیا میسج آتا ہے تو اگر آپ مختصر آڈیو فائل چلانا چاہتے ہیں تو "ایک آواز چلائیں" چیک باکس پر نشان لگائیں۔ آپ یہ آواز کنٹرول پینل کھول کر ، "ظاہری شکل اور شخصی بنانا" کا انتخاب کرکے اور پھر "صوتی اثرات کو تبدیل کریں" پر کلک کرکے یا ٹیپ کرکے اس آواز کو مرتب کرسکتے ہیں - متعلقہ آپشن کو "نیو میل نوٹیفیکیشن" کا لیبل لگا ہوا ہے۔
3
"ماؤس پوائنٹر کو مختصرا Change تبدیل کریں" باکس پر نشان لگائیں تاکہ ماؤس کرسر کی شکل کو ایک سیکنڈ کے لئے میل کی علامت میں تبدیل کیا جاسکے۔ اگر آپ پروگراموں کے مابین تبدیل ہو رہے ہو اور کوئی ایسی بلاوق نوٹیفیکیشن چاہتے ہو جب نئے پیغامات آچکے ہوں تو یہ فائدہ مند ثابت ہوسکتا ہے۔
4
"ٹاسک بار میں ایک لفافہ کا آئکن دکھائیں" کے اختیارات کے لئے باکس پر نشان لگائیں ، تاکہ آپ کے ونڈوز ڈیسک ٹاپ کے نچلے دائیں کونے میں نوٹیفکیشن ایریا (یا سسٹم ٹرے) میں میل کا نشان ظاہر ہو۔
5
جب ایک نیا ای میل آئے گا تو ، نیچے دائیں کونے میں ، پاپ اپ ونڈو ظاہر ہونے کے لئے "ایک ڈیسک ٹاپ الرٹ دکھائیں" کے لئے چیک باکس پر نشان لگائیں۔ اس انتباہ میں پیغام کا مضمون اور مرسل ، اور اس کے مشمولات کا مختصر پیش نظارہ شامل ہے۔ حقوق محفوظ شدہ پیغامات (مواد کو کنٹرول کرنے اور ای میل پیغامات کے استعمال کے لئے استعمال ہونے والے) کے پیش نظارہ کو اہل بنانے کا آپشن بھی موجود ہے ، جس سے پروگرام کی کارکردگی پر کچھ اثر پڑ سکتا ہے۔
6
اپنی ترتیبات کی تصدیق کے ل "" اوکے "پر کلک کریں یا ٹیپ کریں اور آؤٹ لک انٹرفیس پر واپس جائیں۔ نوٹیفکیشن کے نئے آپشنز کا اطلاق فوری طور پر کیا جاتا ہے اور اگلی بار جب آپ ایپلی کیشن لانچ کریں گے تو برقرار رہیں گے۔
