کاروبار سے متعلق تفتیش کا موازنہ بزنس سے بزنس تعلقات کے پہلے بچے مرحلے سے کیا جاسکتا ہے۔ عام طور پر ، آپ کسی کمپنی کے ذریعہ سیل آؤٹ ریچ یا اشتہاری مہم کے جواب میں ایک انکوائری لیٹر لکھتے ہیں جس کے ساتھ آپ واقف نہیں ہیں۔ آپ جس خدمت ، مصنوع یا انٹرپرائز کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنے کے ل write لکھتے ہیں جس کے ساتھ آپ تعلقات استمعال کرنے ، خریدنے یا پیدا کرنے پر غور کر رہے ہیں۔ تحقیقات کا ایک خط مختصر اور اس نکتے تک ہونا چاہئے۔ اس کا بنیادی مقصد یہ ہے کہ اصل فروخت کے مواد میں شامل سے کہیں زیادہ تفصیلی معلومات حاصل کی جا.۔
1
خط کی تاریخ ٹائپ کریں۔ تاریخ کو مفید ہے جب آپ کو مستقبل کے مواصلات میں انکوائری کا حوالہ دینے کی ضرورت ہوگی۔
2
کمپنی کا پتہ ٹائپ کریں۔ اگر ابتدائی فروخت کے مواد میں مناسب رابطے کا نام شامل ہو تو ، کمپنی کے نام کے اوپر وہ نام ٹائپ کریں۔ اگر صرف عنوان یا محکمہ کا حوالہ دیا گیا ہو تو ، پتہ کے آخر میں علیحدہ لائن پر وہ ڈیٹا ٹائپ کریں۔ اس الگ لائن کو مخفف "اٹن: کے ساتھ شروع کریں۔" ایک مثال "اٹن: نائب صدر ، کاروباری خدمات" ہے۔
3
مناسب سلام کا استعمال کریں۔ اگر آپ نے جو سیلز میٹریل حاصل کیا ہے اس میں آپ کا دوستانہ ، دوستانہ لہجہ ہوتا ہے تو ، آپ رابطے والے شخص کا پہلا نام استعمال کرسکتے ہیں۔ بصورت دیگر ، صرف مسٹر یا محترمہ کے ساتھ رابطے کا پتہ لگائیں ، اور آخری نام کے بعد۔
4
اپنی درخواست کو مختصرا state بیان کریں۔ اگر آپ کو کیٹلاگ یا قیمت کی فہرست چاہتے ہیں تو صرف اتنا ہی کہیں۔ مثال کے طور پر ، "میں آپ کی حالیہ سیل میل کے جواب میں کسی پروڈکٹ کیٹلاگ کی درخواست کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں۔" اگر آپ کو وسعت محسوس ہورہی ہے تو آپ اپنی کمپنی کے فنکشن کے بارے میں ایک سطر شامل کرسکتے ہیں ، جیسے "میری کمپنی ویجیٹ فریموں کی تیاری میں ویجٹ استعمال کرتی ہے۔"
5
ایک معیاری بند ہونے اور طباعت شدہ دستخط لائن کے ساتھ بند کریں۔ "مخلص" اور "واقعی آپ کا" عام اور مناسب بندش ہیں۔ دستخطی لائن کے نیچے اپنا عنوان شامل کریں۔
