آپریشنل آڈٹ عمل کیا ہے؟

کاروباری اداروں کو رپورٹوں اور گرافوں کے ذریعے کمپنی کے اندرونی اعداد و شمار کی جانچ کر کے اس کا اندازہ ہوتا ہے کہ وہ آپریشن میں کس طرح انجام دے رہے ہیں۔ تاہم ، بعض اوقات کمپنی کے قریبی افراد اس اعداد و شمار پر کُل اعتراض کے ساتھ جائزہ نہیں لیتے ہیں ، یا کاروائیوں سے اتنے واقف ہوتے ہیں کہ جب روڈ بلاکس ظاہر ہوتے ہیں تو متبادل حل لانا مشکل ہوجاتا ہے۔

صحیح معنوں میں اچھی تصویر حاصل کرنے کے ل the کہ آیا کمپنی بہتر کام کررہی ہے اور اس کے بارے میں تازہ خیالات حاصل کرنے کے ل businesses ، کاروبار اور دیگر تنظیمیں آپریٹنگ آڈٹ کے عمل کا رخ کرسکتی ہیں۔

آپریشنل آڈٹ عمل کی تعریف

ایک آپریٹنگ آڈٹ عمل ان اقدامات کا سلسلہ ہے جو آڈیٹر کسی دی گئی کمپنی یا کسی اور تنظیم کی آپریشنل سرگرمیوں کا اندازہ کرنے کے لئے اٹھاتا ہے۔ یہ عمل دوسرے آڈٹ کے عمل سے ملتا جلتا ہے ، لیکن اس کی زیادہ گہرائی: مثال کے طور پر ، ایک مالی بیان آڈٹ میں آڈیٹر عام طور پر صرف نمبروں اور اکاؤنٹنگ کے طریقوں سے نمٹ رہا ہے ، جب کہ آپریشنل آڈٹ میں آڈیٹر کسی بھی پہلو کی جانچ کرسکتا ہے۔ کاروبار کی

آڈی عام طور پر کسی ایک محکمے یا پروجیکٹ پر فوکس نہیں کرتا ہے ، کیونکہ ہر محکمہ مجموعی طور پر آپریشنل عمل میں اپنا کردار ادا کرتا ہے اور آپس میں منسلک ہوتا ہے۔

آپریشنل آڈٹ کے اہداف

آپریٹنگ آڈٹ کے عمل کا ہدف یہ طے کرنا ہے کہ آیا کاروبار کے اندرونی کنٹرول ، جیسے پالیسیاں اور طریقہ کار ، زیادہ سے زیادہ حد تک کارکردگی اور تاثیر پیدا کرنے کے ل to کافی ہیں۔

یہ کاروباری اداروں کے لئے اہم ہے ، کیونکہ کارکردگی اور تاثیر کی کمی عام طور پر کم فروخت یا بڑھتی ہوئی آپریشنل لاگت میں ترجمانی کرتی ہے ، جس کا مطلب ہے کہ بعض اوقات کاروبار میں مقابلہ کرنے اور کاروبار میں رہنے سے عدم استحکام کا مطلب ہے۔ دیگر تنظیمیں آڈٹ کا استعمال اس بات کا تعین کرنے کے ل may کرسکتی ہیں کہ آیا کوئی ادارہ مخصوص قوانین ، جیسے رازداری کے قواعد و ضوابط یا حتی کہ سینیٹری کے طریقوں پر عمل پیرا ہے ، اپنی صنعت کی حالت پر منحصر ہے۔

عام آپریشنل آڈٹ اقدامات

تعصب کے دوران ، آڈیٹر منتظمین سے ملاقات کرتا ہے ، آڈٹ کے عمل کی وضاحت کرتا ہے اور خدشات اور خطرات کا تعین کرنے کے لئے کمپنی کے بارے میں بنیادی معلومات جمع کرتا ہے۔

اگلا ، آڈیٹر کلیدی مینیجرز سے ملاقات کرتا ہے تاکہ آڈٹ کے اجزاء اور اس سے وابستہ خدشات کی تصدیق کی جا سکے۔ اس مرحلے پر آڈٹ کے لئے مخصوص اہداف تیار کیے جاتے ہیں ، جیسے صنعت کے ایک خاص معیار کو پورا کرنا ، یا حریف کی سطح تک فروخت میں اضافہ کرنا۔

چوتھا ، آڈیٹر ہر کلیدی کنٹرول کے ل testing جانچ کے طریقہ کار کو ڈیزائن اور تیار کرتا ہے۔ وہ مینیجرز کے ساتھ منصوبوں کا جائزہ لیتا ہے اور جانچ کرتا ہے ، دستاویزات کرتا ہے اور تمام نتائج اور بہتری کی تجاویز پر گفتگو کرتا ہے۔

پھر آڈیٹر مخصوص سفارشات اور عمل درآمد کے آپشن کے ساتھ ایک مکمل آڈٹ تیار کرتا ہے۔ آڈیٹر انتظامیہ کے ساتھ اس رپورٹ پر چلتا ہے یہاں تک کہ یہ واضح ہوجائے کہ انتظامیہ کو پائے جانے والے مسائل کو حل کرنے کا طریقہ معلوم ہے۔ ایک حتمی رپورٹ اکثر کل آڈٹ کا خلاصہ پیش کی جاتی ہے ، اور آڈیٹر پر انحصار کرتے ہوئے ، پیروی ، اضافی ورکشاپس یا مددگار مواد کا حتمی تبادلہ ہوسکتا ہے۔

آپریشنل آڈٹ کے فوائد اور نقصانات

آپریٹنگ آڈٹ کے عمل سے گزرنا ایک کمپنی کو معروضی رائے دیتی ہے۔ ان خیالات سے اکثر تیز تر پیداوار یا فروخت میں بدلاؤ پیدا ہوتا ہے ، اخراجات کی بہتر تقسیم ، بہتر نظام کنٹرول ، تاخیر کے علاقوں کا مقام اور مجموعی طور پر ہموار کام کا بہاؤ۔

تاہم ، کسی بھی آڈٹ کی طرح ، آپریشنل آڈٹ کے انجام دینے کے لئے رقم خرچ ہوتی ہے۔ آڈٹ میں شامل افراد دوسرے آپریشنل عملوں میں شامل نہیں ہو سکتے جب وہ آڈیٹر سے مل رہے ہوں یا آڈیٹر کو استعمال کرنے کے لئے ڈیٹا اکٹھا کریں۔

مزید برآں ، آپریشنل آڈٹ میں مکمل ہونے میں کافی وقت لگتا ہے ، اور اس بات کا تعین کرنا مشکل ہوسکتا ہے کہ زیادہ پیچیدہ کاروائیاں کن پریشانیوں کا سبب بن رہی ہیں۔ اگرچہ آڈٹ کے نتائج پر مبنی اوور ہالنگ کاروائیاں کاروباری پیسوں کی طویل مدت میں بچت کرسکتی ہیں ، لیکن ایسا کرنے سے ملازمین کو دھچکا لگ سکتا ہے ، ابتدائی الجھن پیدا ہوسکتی ہے اور تربیت یا عملے میں اہم تبدیلیوں کی ضرورت پڑسکتی ہے۔