پروفیشنل بزنس میمو میں سی سی کیسے شامل کریں

ایک پیشہ ور کاروباری میمو ایک کام کی جگہ کا مواصلت ہے جو الیکٹرانک یا پرنٹ شکل میں بھیجا جاسکتا ہے۔ بزنس لیٹر سے کم پیشہ ور ، کاروباری میمو کو ابھی بھی باضابطہ بزنس انگریزی کا استعمال کرتے ہوئے لکھا جانا چاہئے ، روایتی میمو فارمیٹ کی پیروی کریں اور مواصلات بھیجنے اور وصول کرنے والے لوگوں کے درجات یا عنوانوں کا احترام کریں۔ اس وجہ سے ، پیشہ ور کاروباری میمو میں "سی سی" شامل کرنے کے لئے کام کی جگہ کے درجہ بندی کا احترام کرنا ضروری ہے۔

تعریف

سی سی کی اصطلاح کاربن کاپی کی ہے۔ اس سے ان لوگوں کی نشاندہی ہوتی ہے جو میمو میں خطاب نہیں کرتے ہیں جنھیں ایک کاپی وصول کرنا چاہئے۔ مثال کے طور پر ، اگر کارپوریٹ میں آئندہ میٹنگ کے بارے میں مینیجر کو میمو بھیجا جاتا ہے تو ، منیجر کے سکریٹری کو سی سی کرنا مناسب ہوگا تاکہ وہ اس تاریخ کو اپنے کیلنڈر میں رکھ سکے۔

سی سی اور پیشہ ورانہ مہارت

یہ فیصلہ کرنا کہ کسی کو براہ راست میمو سے خطاب کرنا ہے یا اس شخص کو سی سی کرنا ہے اس بات کا انحصار پیغام کے مواد اور کاروباری درجہ بندی پر ہوتا ہے۔ غلط انتخاب کرنا پیشہ ورانہ شائستگی کی خلاف ورزی ہوسکتی ہے اور آپ کو اپنے باس یا ساتھی کارکنوں کی مدد سے فائدہ اٹھانا چاہئے۔

مثال کے طور پر ، تصور کریں کہ آپ کسی ایسے ساتھی کے ساتھ کسی پروجیکٹ میں کام کر رہے ہیں جس کی نگرانی مینیجر کر رہا ہے۔ اگر آپ اس منصوبے کے لئے نظریات کی تیاری کر رہے ہیں اور ان پٹ کی تلاش کر رہے ہیں تو ، اپنے ساتھی ساتھی اور مینیجر دونوں کو میمو بھیجنا مناسب ہوگا۔ تاہم ، اگر آپ پوچھ رہے ہیں کہ کیا آپ اپنے کسی نظریے کو لے کر آگے بڑھ سکتے ہیں تو ، آپ کو میمو کو منیجر سے خطاب کرنا ہوگا اور اپنے ساتھی کارکن کو سی سی کرنا ہوگا۔ بصورت دیگر ، ایسا لگتا ہے کہ آپ نے اپنے ساتھی کارکن سے اجازت مانگ کر دفتری درجہ بندی کی خلاف ورزی کی ہے۔

پرنٹ میمو میں سی سی رکھنا

حرف "cc" اور اس شخص کو رکھیں جس کی آپ ہیڈر میں یا دستاویز کے نچلے حصے میں cc' کر رہے ہیں۔ ہیڈر کو درج ذیل شکل کی پیروی کرنی چاہئے: سے ، تاریخ ، مضمون اور سی سی۔ ہر آئٹم کو اپنی لائن پر رکھنا چاہئے ، اور آپ کو ہر ایک کے درمیان ایک لائن چھوڑنی چاہئے۔ اپنے دفتر کی رسمی شکل اور میمو کے سیاق و سباق پر انحصار کرتے ہوئے ، آپ اس شخص کو اس کے لقب ، پہلا اور آخری نام یا خصوصا غیر رسمی صورتوں میں ، اس کا پہلا نام بتاتے ہو۔

ایک ای میل میں سی سی رکھنا

اگر آپ میمو ای میل کررہے ہیں تو ، زیادہ تر ای میل ٹیمپلیٹس پر دستیاب سی سی باکس میں جس شخص کی آپ سی سی کرنا چاہتے ہیں اس کا ای میل پتہ پُر کریں۔ اگر آپ کے ای میل ٹیمپلیٹ میں سی سی باکس نہیں ہے تو ، ای میل کے نیچے "سی سی" اور اس شخص کا نام رکھیں۔ اس شخص کو "ٹو" باکس میں ضرور شامل کریں تاکہ اسے ای میل موصول ہوگی۔

لوگ اکثر سی سی اور بی سی سی کو ای میل کے سانچوں پر الجھاتے ہیں۔ بی سی سی کا مطلب "بلائنڈ کاربن کاپی" ہے ، اور اس باکس میں درج ای میل پتے ای میل کی ایک کاپی وصول کرتے ہیں۔ تاہم ، ای میل کے دوسرے وصول کنندگان یہ دیکھنے کے قابل نہیں ہیں کہ اس شخص کو ای میل موصول ہوا ہے۔ بی سی سی کا استعمال کچھ منتخب معاملات میں موزوں ہے ، جیسے کہ جب آپ کسی بڑی فہرست میں ای میل بھیج رہے ہو اور وصول کنندگان کے ای میل پتوں کو پوشیدہ رکھ کر ان کی رازداری کا احترام کرنا چاہتے ہو۔