جب آپ مائیکروسافٹ ورکس کا استعمال کرکے اسپریڈشیٹ بناتے اور محفوظ کرتے ہیں تو ، فائل کو XLR فائل کے طور پر محفوظ کیا جاتا ہے۔ یہ فائل کی قسم مائیکروسافٹ ورکس کے لئے مخصوص ہے ، اور مائیکروسافٹ ایکسل کے بہت سے ورژن فائل کو نہیں سمجھ سکتے ہیں۔ تاہم ، مائیکروسافٹ ایکسل کا تازہ ترین ورژن XLR اسپریڈشیٹ کو پہچان سکتا ہے اور کھول سکتا ہے ، لہذا آپ ایکسل کو XLR فائل کو کسی میں تبدیل کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں جسے کوئی بھی ایکسل پروگرام کھول سکتا ہے۔
1
اپنے ونڈوز 7 کمپیوٹر پر XLR فائل کا پتہ لگائیں۔ فائل پر دائیں کلک کریں اور "کے ساتھ کھولیں" کو منتخب کریں۔ تجویز کردہ پروگراموں کی فہرست میں سے "مائیکروسافٹ ایکسل" اختیار منتخب کریں اور "ٹھیک ہے" پر کلک کریں۔ ایکسل اب کھل کر اسپریڈشیٹ کو ظاہر کرے گا۔
2
اسکرین کے اوپری حصے میں موجود "فائل" ٹیب پر کلک کریں اور اختیارات کی فہرست میں سے "محفوظ کریں" کو منتخب کریں۔
3
فائل کے لئے اپنے مطلوبہ نام کو "فائل کا نام" فیلڈ میں ٹائپ کریں۔ "اس طرح کی طرح محفوظ کریں" کے آگے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں اور اپنی مطلوبہ فائل کی شکل منتخب کریں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ فائل ایکسل کے تمام ورژن کے لئے دستیاب ہو ، ایکسل '97 پر واپس جا going ، تو "ایکسل 97-2003 ورک بک" اختیار منتخب کریں۔ اگر آپ کو صرف ایکسل 2007 یا اس کے بعد کام کرنے کیلئے فائل کی ضرورت ہوگی تو "ایکسل ورک بک" منتخب کریں۔
4
اس فولڈر کو منتخب کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ تبدیل شدہ فائل بطور محفوظ کریں ونڈو کے اوپری حصے کے چھوٹے ایکسپلورر ایریا میں رہتی ہو۔ XLR فائل کو ایکسل فائل کی حیثیت سے محفوظ کرنے کے لئے "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔
