مائیکرو سافٹ کے ایکسل اسپریڈشیٹ پروگرام میں بہت ساری خصوصیات شامل ہیں جو آپ کو جامع اور تفصیلی دستاویزات تخلیق کرنے کے اہل بناتی ہیں۔ آپ آفس کے دیگر پیداواری پروگراموں جیسے کاموں کو انجام دینے کے ل tools ٹولز کا استعمال کرسکتے ہیں ، جیسے متن میں ترمیم کرنا ، تصاویر اور دیگر اشیاء۔ پری فارمیٹ کردہ فارمولے ، جیسے آٹوسم اور اوسط ، آسان یا پیچیدہ حساب کتاب کرنے کے لئے استعمال ہوسکتے ہیں۔ ایک اور خصوصیت جو استعمال کی جاسکتی ہے وہ ہے فلٹر فنکشن جو آپ کو کالم ہیڈنگز کا استعمال کرکے ڈیٹا کی حدود کو ترتیب دینے کی سہولت دیتا ہے۔
1
ایکسل لانچ کریں اور اسپریڈشیٹ کھولیں جس میں وہ ڈیٹا موجود ہو جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ اعداد و شمار کے کچھ کالم بنائیں جس کی ترتیب آپ چاہتے ہیں۔ اگر وہ نہیں کرتے ہیں تو ، سب سے اوپر والی قطار منتخب کریں۔ "ہوم" ٹیب پر کلک کریں اور "سیل" گروپ تلاش کریں۔ "داخل کریں" بٹن پر کلک کریں اور "شیٹ قطاریں داخل کریں" آپشن کو منتخب کریں۔ ہر کالم کے اوپری سیل میں ہیڈر کا نام ٹائپ کریں ، مثال کے طور پر "نام ،" "پتہ" اور "فون نمبر"۔
2
اس قطار کو نمایاں کریں جس میں وہ عنوانات شامل ہوں جن کو آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ آپ پوری صف کے بجائے ، سیلوں کی حدود کو بھی منتخب کرسکتے ہیں جس میں ہیڈر شامل ہیں۔
3
"ڈیٹا" ٹیب پر کلک کریں اور "ترتیب دیں اور فلٹر" سیکشن کا پتہ لگائیں۔ "فلٹر" کے بٹن پر کلک کریں۔ نوٹ کریں کہ ہر ہیڈر میں سیل کے دائیں طرف ایک چھوٹا سا ڈراپ ڈاؤن تیر ہوگا۔ کسی کالم کے اوپری حصے پر کلک کریں جس کو آپ ترتیب دینا اور فلٹر سیکشن سے مناسب "ترتیب دیں" بٹنوں کو ترتیب دیں اور استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
