چھوٹے کاروباروں میں کیش فلو لازمی حصہ ہے ، لیکن یہ کہنا جھوٹ ہوگا کہ چیک جمع کروانا پریشانی نہیں ہے۔ موبائل بینکاری صرف اتنی دور تک جاتی ہے ، اور بوٹسٹریپڈ کمپنیوں کے لئے وقت بہت کم ہے۔ آپ واقعی کب بینک کو دیکھنے کے لئے جا رہے ہیں ، خاص طور پر جب کچھ بینک صرف روایتی کاروباری اوقات میں کھلے ہوتے ہیں؟ اسی جگہ لاک باکس بینکنگ آجاتی ہے۔
ایک لاک باکس سسٹم اکاؤنٹس کو قابل حصول عمل کو ہموار کرسکتا ہے۔ اگرچہ اصل قرعہ اندازی چیک ڈپازٹ اور ادائیگی کی تیزرفتاری ہے ، لاک باکس سسٹم کے بے شمار فوائد ہیں۔ اور اس کے کچھ نقصانات بھی۔ کیا بینک لاک باکس آپ کے چھوٹے کاروبار کیلئے صحیح اقدام ہے؟ یہ بڑی حد تک موصولہ ادائیگیوں کی قسم اور مقدار پر منحصر ہے۔
لاک باکس بینکنگ کیا ہے؟
بینکوں کے ذریعہ لاک باکس بینکاری کی پیش کش صارفین کی ادائیگی وصول کرنے میں مدد فراہم کرتی ہے۔ کسی کمپنی کو ادائیگی بھیجنے کے بجائے ، لاک باکس ادائیگیوں کو ایک خاص پوسٹ آفس باکس میں بھیج دیا جاتا ہے ، جہاں وہ بینک کے ذریعہ جمع اور جمع کردی جاتی ہیں۔ ایک بار جب بینک ان ادائیگیوں پر کارروائی کرتا ہے تو ، وہ فنڈز کمپنی کے بینک اکاؤنٹ میں جمع کردیتے ہیں ، اور قابل وصول اکاؤنٹس میں مالی ریکارڈ فراہم کرتے ہیں۔ مختصرا: اس کا مطلب درمیانی شخص کو کاٹ کر جمع کرنے اور ادائیگی کے عمل کو بہتر بنانے کے لئے ہے۔
بی بی وی اے بینک کے مطابق ، دو طرح کے لوکس باکس سسٹم موجود ہیں:
- پرچون لاک باکسز: یہ عام طور پر ایسے کاروبار کے ذریعہ استعمال ہوتے ہیں جن کے پاس کم قیمت والے چیک ہوتے ہیں جو عام طور پر صارفین سے براہ راست پہلے سے چھپی ہوئی ترسیلات زر کوپن کے ساتھ بھیجے جاتے ہیں۔
- تھوک لاک باکسز: یہ روایتی طور پر B2B کمپنیاں استعمال کرتی ہیں جو اعلی قدر کی ادائیگیوں سے نمٹتی ہیں۔
جب تک آپ دیہی علاقوں میں نہ ہوں ، یہ خدمت وسیع پیمانے پر دستیاب ہونی چاہئے ، اور بینکوں کے پاس متعدد لاک باکس جگہیں بھی موجود ہیں۔ اگر آپ کا کاروبار مذکورہ دو کیٹیگریز میں نہیں آتا ہے تو ، بہت سے بینک پھر بھی اپنی مرضی کے مطابق حل پیش کرتے ہیں جو آپ کو وسط میں کہیں مل سکتے ہیں۔ انکوائری کرنا اور یہ دیکھنا ہمیشہ قابل ہے کہ آپ کا موجودہ بینک آپ جیسی کمپنیوں کو کیا پیش کرتا ہے۔
پرو: لاک باکس سسٹم اکاؤنٹنگ کی خرابیاں کم کردیتے ہیں
آڈٹ ہونا ایک چھوٹا سا کاروبار ’بدترین ڈراؤنا خواب ہے‘ کیوں کہ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کے ریکارڈ کتنے ہی سخت کیوں نہ ہوں ، ہمیشہ غلطی کی گنجائش ہوتی ہے۔ لاک باکس ادائیگیوں سے ادائیگی کے عمل کو آسان بنانے کے ذریعہ اس امکان کو نمایاں طور پر کم کیا جاتا ہے۔ یہ اس طرح کام کرتا ہے:
ہر دن ، بینک اپنے تمام پی او باکس ذخائر کو اپنے پروسیسنگ سینٹر میں لے جاتا ہے۔ وہاں ، یہ ایک کاروبار کے بینک اکاؤنٹ میں جمع ہے۔ وہ بزنس ’ترسیلات زر کی دستاویزات بھی اسکین کرتے ہیں تاکہ ادائیگی کی معلومات کو محفوظ طریقے سے پکڑا جاسکے ، تب وہ مجموعی اپ ڈیٹ کو براہ راست قابل وصول اکاؤنٹس میں منتقل کرتے ہیں۔ ان تمام ریکارڈوں کا بیک اپ ، محفوظ طریقے سے ذخیرہ اور آسان رسائی کے لئے دستیاب ہے جب آپ کو بعد میں ان سے رجوع کرنے کی ضرورت ہوگی (یا ، ایسی صورت میں جب آپ آڈٹ ہو رہے ہوں اور کسی طرح اپنی کاپیاں کھو جائیں)۔
اپنے مالی ریکارڈوں کا بیک اپ بنانا ہمیشہ دانشمند ہے ، لیکن لاک باکس سسٹم کا ایک اہم فائدہ یہ ہے کہ بینک آپ کے ل. یہ کام کرے گا۔ یہ تناؤ سے پاک ہے ، اور اس سے آپ کے جنرل لیجر پر کسی بھی ممکنہ کھاتوں کو حاصل ہونے والی غلطیاں بھی کم ہوجاتی ہیں کیونکہ بینک تمام ذخائر کو سنبھال رہا ہے۔ آپ کسی ایسے آفس میں بیٹھے ہوئے شخص پر بھروسہ نہیں کر رہے ہیں جو اس کے انوائس میں ہر ایک کی ادائیگی سے مماثل ہو اور اپنے اکاؤنٹنگ سسٹم میں دستی طور پر ہر چیز کو داخل کریں۔
Con: لاک باکس خدمات کی لاگت
لاک باکس خدمات ممکنہ طور پر کاروبار میں اندرون ملک انتظامی اور اکاؤنٹنگ اخراجات پر رقم کی بچت کرسکتی ہیں ، لیکن اس کا انحصار اس بات پر منحصر ہوتا ہے کہ عام طور پر آپ کا کاروبار اکاؤنٹس کے قابل حصول فرائض پر کتنا وقت خرچ کرتا ہے۔ بہت سے چھوٹے کاروباروں کے لئے ، لاک باکس خدمات کی لاگت دراصل ممنوع ہوتی ہے ، خاص طور پر اگر آپ ایسی کمپنی نہیں ہیں جو میل ان پے منٹ پر بہت زیادہ انحصار کرتی ہے۔
پے چیکس کے مطابق ، لاک باکس سسٹم کا سب سے بڑا نقصان بہت زیادہ لاگت ہے۔ بینک لاک باکسز ماہانہ فیس اور ہر چیک ڈپازٹ ، اضافی معاوضے ، چیک امیجنگ ، اور غیر معمولی اشیاء کو سنبھالنے کے ساتھ آتے ہیں (سوچیں: اگر آپ کا صارف آپ کو چیک کے ساتھ خط بھی بھیجتا ہے)۔ اگر کوئی کاروبار اپنی زیادہ تر ادائیگی نقد ، کریڈٹ کارڈ یا دیگر ڈیجیٹل ذرائع کے ذریعہ وصول کرتا ہے تو ، کسی بینک لاک باکس میں اس کی قیمت سے زیادہ لاگت آسکتی ہے۔
پرو: لاک باکس سسٹمز ادائیگیوں میں تیزی سے رسائی کی اجازت دیتے ہیں
لاک باکس سسٹم کا ایک سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ رفتار۔ یہ ہر موڑ پر ادائیگی کے عمل کو تیز کرتا ہے۔ ایگلیس سسٹم کے ایک سینئر اکاؤنٹ ایگزیکٹو ڈین کسومانو کے مطابق ، جو کاروباری کارکردگی کو بڑھانے میں مہارت رکھتے ہیں ، بینکوں کے پاس ایک خصوصی زپ کوڈ ہے جسے وہ پوسٹل سسٹم کے ذریعہ اپنی ترسیل کو تیزی سے ٹریک کرنے کے لئے لاک باکس ادائیگیوں کے لئے استعمال کرتے ہیں۔ بینکوں میں بھی ان ادائیگیوں کو روایتی بینک اوقات سے آگے بڑھنے کی صلاحیت ہے جس کا مطلب ہے کہ آپ خوردہ بینکاری کی روایتی حدود کے پابند نہیں ہیں۔
اس کے علاوہ ، بینک دن میں کئی بار ادائیگی کے ل their اپنے لاک باکسز چیک کرتے ہیں ، جس کا مطلب ہے کہ چیک عام طور پر ایک کاروبار کے بینک اکاؤنٹ میں جمع کرائے جاتے ہیں جس دن انہیں موصول ہوتا ہے۔ یہ خاص طور پر ان کاروباری اداروں کے لئے اہم ہے جن کے پاس بہت زیادہ نقد رقم نہیں ہے یا پتلی مارجن پر کام نہیں ہوسکتی ہے جو ہر صارف کی انفرادی ادائیگی پر بہت زیادہ انحصار کرتی ہے۔
Con: لاک باکس خدمات کی تربیت کی ضرورت ہوتی ہے
اگر آپ کا کاروبار اتنا چھوٹا ہے کہ آپ کسی پیشہ ور کی خدمات حاصل کرنے کے بجائے اپنے اکاؤنٹس کو قابل وصول کر رہے ہیں تو ، سیکھنے کا منحصر ہونا پڑے گا۔ لاک باکس خدمات کے لئے بھی یہی ہے۔ انہیں کچھ تربیت کی ضرورت ہوگی۔ آپ کو یہ سیکھنا پڑے گا کہ بینک کے آن لائن سسٹم کو اس انداز میں بیانات ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے کس طرح استعمال کیا جائے جو آپ کے آن لائن اکاؤنٹنگ سسٹم کے ساتھ کام کرتا ہے۔
مجموعی طور پر ، لاک باکسز عادت بننے میں تھوڑا سا وقت لگاتے ہیں ، لیکن عام طور پر ، اگر آپ کچھ گھنٹے پہلے سے ہی سرشار کردیں تو وہ طویل وقت میں آپ کا وقت بچائیں گے۔
پرو: لاک باکس سسٹم بہت محفوظ ہیں
ادائیگیوں کے ارد گرد سیکیورٹی بڑھانے کے ل Bank بینک لاک باکسز ایک بہترین آپشن ہیں۔ عام طور پر ، چھوٹے کاروبار سب سے زیادہ محفوظ نہیں ہوتے ہیں - خاص طور پر اگر چیک اسٹور فرنٹ میل باکس میں بھیجے جاتے ہیں اور کسی دفتر میں رکھے جاتے ہیں جب تک کہ وہ بینک میں جمع نہیں ہوجاتے ہیں۔ سچ تو یہ ہے کہ ، PO بکس آپ کے اوسط کربسائڈ میل باکس سے کہیں زیادہ محفوظ ہیں ، اور جب آپ بینک سب کچھ سنبھال رہے ہیں تو آپ کو اپنے دفتر سے چیک غائب ہونے کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
Con: خدمات دیہی علاقوں میں مسائل پیدا ہوسکتی ہیں
اگر آپ ایسے بینک کے ساتھ کام کر رہے ہیں جس کی ملک بھر میں ایک سے زیادہ برانچیں ہیں تو ، بینک لاک باکسز ایک بہترین اور موثر آپشن ہیں۔ اس طرح ، وہ کسی بھی مرکزی شاخ کے پاس ادائیگی بھیجنے میں وقت ضائع کرنے کی بجائے مقامی شاخوں سے ادائیگیوں سے نمٹنے کے لئے ہر شاخ کے قریب متعدد لاک باکسز قائم کرسکتے ہیں۔ اگر آپ مقامی بینکوں کے ساتھ مل کر کوئی دیہی کاروبار چلا رہے ہیں تو یہ بہت کم موثر ہے۔
دیہی علاقوں میں لاک باکس سسٹم میں اکثر وہی کارکردگی نہیں ہوتی جو میٹروپولیٹن علاقوں یا مضافاتی علاقوں میں ہوتی ہے کیونکہ ان میں بعض اوقات ایک ہی قسم کی آٹومیشن کی کمی ہوتی ہے۔ ادائیگیوں کو دستی طور پر داخل کیا جاسکتا ہے ، جو عمل کو اسی طرح کی غلطیوں سے مشروط کرتا ہے اگر آپ خود ہی اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل کر رہے ہوتے تو آپ کو کرنا پڑتا ہے۔ اکثر اوقات ، یہ غلط چیک بیلنس کی حیثیت سے کسی کمپنی کے کھاتے میں ڈال دیا جاتا ہے ، جو بلا شبہ گاہک کو حیرت میں ڈال دیتا ہے۔
نتیجہ: اپنی پوری مستعدی سے کام لیں
سبھی لاک باکس خدمات ایک جیسی نہیں ہیں۔ کچھ دوسروں کے مقابلے میں مہنگا ہوسکتا ہے ، لیکن اگر آپ باقاعدگی سے کسی خاص بینک یا برانچ کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو ، وہ آپ کو سودے میں کمی کرسکتے ہیں۔ کسی بھی دو بینکوں میں ایک جیسی قیمت یا ایک جیسی خدمات نہیں ہیں ، اور اس عمل کو آپ کی مخصوص ضروریات کے مطابق بنایا جاسکتا ہے ، لہذا یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے کاروبار کے ل lock لاک باکس بینکنگ صحیح ہیں یا نہیں اس سے پہلے کہ کسی بینکنگ پیشہ ور سے بات کریں۔
