کاروبار مختلف طرح کے اخراجات کے ل advance پیشگی ادائیگی کرتے ہیں۔ اصل میں ادائیگی کا فائدہ حاصل کرنے سے پہلے ادا کیے جانے والے کسی بھی اخراجات کو اکاؤنٹنگ کے مقاصد کے لئے پری پیڈ خرچ سمجھا جاتا ہے۔ پری پیڈ اخراجات کسی کمپنی کے بیلنس شیٹ پر موجودہ اثاثہ کے طور پر درج کیے جاتے ہیں ، اور پھر جب یہ خرچ ہوتا ہے تو اسے اخراجات کے طور پر تسلیم کیا جاتا ہے۔ پری پیڈ اخراجات کی بہت ساری اقسام ہیں جن میں قانونی فیس ، انشورنس پریمیم اور تخمینی ٹیکس شامل ہیں۔
کمرشل لیز کرایہ
اگر کسی تجارتی لیز معاہدے میں پچھلے مہینے کے کرایہ کی ادائیگی یا کسی بھی مہینوں کی پیشگی ادائیگی کی ضرورت ہوتی ہے تو ، اس اخراجات کو پری پیڈ کرایہ کے اکاؤنٹ میں پوسٹ کیا جانا چاہئے۔ اگر ماہانہ کرایہ کی ادائیگی پچھلے مہینے کے آخری ہفتے میں جاری کی جاتی ہے تو ، مہینہ شروع ہونے تک اس اخراجات کو پری پیڈ کرایہ پر بھی پوسٹ کیا جانا چاہئے۔ یہ رقم پری پیڈ کرایہ پر بطور ڈیبٹ اور نقد کریڈٹ کے طور پر پوسٹ کی جانی چاہئے۔ ایک بار جب نیا مہینہ شروع ہوجاتا ہے تو ، پری پیڈ کرایہ اکاؤنٹ میں کریڈٹ پوسٹ کرکے اور ماہانہ کرایہ کی رقم کیلئے کرایہ کے اخراجات پر ڈیبٹ دے کر پری پیڈ کو فارغ کردیں۔
خسارہ اور دیگر بیمہ
پالیسی کار سال شروع ہونے سے پہلے زیادہ تر کارپوریٹ انشورنس پالیسی پریمیم پورے سال میں ادا کردیئے جاتے ہیں۔ پری پیڈ انشورنس پریمیم کو موجودہ اثاثہ کے طور پر درجہ بندی کیا گیا ہے ، کیونکہ ان کے فوائد کو اگلے 12 مہینوں میں پورا ہوجائے گا۔ جب آپ انشورنس پریمیم کی ادائیگی کرتے ہیں تو پری پیڈ انشورنس اکاؤنٹ میں بطور ڈیبٹ لاگت پوسٹ کریں اور پھر کیش اکاؤنٹ میں کریڈٹ کریں۔ اس سے پری پیڈ اکاؤنٹ میں اضافہ ہوتا ہے اور نقد کم ہوتا ہے۔
ہر ماہ کے اختتامی چکر کے دوران ، قابل اطلاق رقم کے لئے پری پیڈ کو فارغ کردیں ، جس کا تعین آپ اس پریمیم میں مہینوں کی تعداد میں تقسیم کرکے کر سکتے ہیں۔ پری پیڈ انشورنس اکاؤنٹ کو کریڈٹ کریں اور اس رقم کے لئے انشورینس لاگت اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کریں تاکہ اخراجات کو پہچان سکیں۔
فراہمی کے بلک آرڈرز
سپلائی کے بڑے پیمانے پر آرڈر ایک اسٹاک تیار کرتے ہیں جو اثاثہ ہوتا ہے جب تک کہ وہ استعمال نہ ہوں۔ سپلائی کے کوئی بھی آرڈر جو اس اسٹاک میں رکھے جاتے ہیں وہ پری پیڈ اکاؤنٹ میں ریکارڈ ہوسکتے ہیں۔ اسٹاک میں شامل کی گئی رقم کے لئے پری پیڈ اکاؤنٹ کا ڈیبٹ کریں ، اور خریداری کی عکاسی کرنے کے لئے کیش اکاؤنٹ میں کریڈٹ کریں۔ ہر مہینے کے اختتامی عمل کے دوران ، ماہ کے دوران استعمال شدہ فراہمی کی تخمینی مقدار کے لئے کریڈٹ پری پیڈ سپلائیز ، اور سپلائی کے اخراجات کے اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کریں۔
سہ ماہی تخمینہ شدہ ٹیکس
کارپوریشنوں کے ذریعہ سال بھر میں سہ ماہی تخمینے جانے والا ٹیکس ایک پری پیڈ ٹیکس ہوتا ہے ، کیونکہ وہ تخمینہ ادائیگی ہے جو اصل ٹیکس کی ذمہ داری سے قبل کی جاتی ہے۔ اگرچہ کاروبار پےرول ٹیکس ادائیگی جیسے قابل ادائیگی اکاؤنٹس کا استعمال کرتے ہوئے سال بھر میں ٹیکس کی واجبات سے وابستہ اخراجات کو پہچانتے ہیں ، لیکن سالانہ آخری ٹیکس ادائیگی کے اختتام تک اس سہ ماہی کا تخمینہ ادائیگی پری پیڈ اخراجات کے طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے۔
ادائیگی کی رقم کے لئے پری پیڈ ٹیکس اکاؤنٹ کا ڈیبٹ کریں ، اور پھر کیش اکاؤنٹ میں کمی کو تسلیم کرنے کے لئے کریڈٹ کیش. جب سال کے آخر میں ادائیگی کی اصل رقم کا حساب لیا جاتا ہے تو کریڈٹ پری پیڈ ٹیکس اور ٹیکس اخراجات کے اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کریں۔
قانونی اخراجات کے لئے برقرار رکھنے والا
کسی وکیل کو ایک ریٹینر فیس ادا کرنا قانونی خدمات کی طرف پیشگی ادائیگی ہے جس کی کمپنی کو معاوضے کی مناسب توقع ہے۔ زیادہ تر وکلاء کا تقاضا ہے کہ مؤکل کسی معاملے کو قبول کرنے کے بعد ایک برقرار رکھنے والے کے سامنے ادا کریں۔ پری پیڈ قانونی اکاؤنٹ کو نقد اکاؤنٹ میں کریڈٹ کے ساتھ وصول کنندگان کی رقم کے لئے ڈیبٹ کریں۔ جب قانونی خدمات پیش کی جاتی ہیں تو ، پری پیڈ قانونی کے لئے کریڈٹ اور قانونی اخراجات کے اکاؤنٹ میں ڈیبٹ کے ساتھ برقرار رکھنے والے پر خرچ کریں۔
ایڈوانس میں کچھ بھی ادائیگی
کسی بھی کاروباری معاہدے کے معاہدوں کے لئے جو پیشگی جمع اور ادائیگی کی ضرورت ہوتی ہے وہ پری پیڈ اخراجات ہیں۔ اعلی درجے کی ادائیگی کی رقم کیلئے متعلقہ پری پیڈ اکاؤنٹ کا ڈیبٹ کریں ، اور اتنی ہی رقم میں کیش اکاؤنٹ میں کریڈٹ کریں۔ جب خدمات پیش کی جاتی ہیں یا اخراجات ہوتے ہیں تو ، پری پیڈ اکاؤنٹ میں کریڈٹ کریں اور پھر اسی اخراجات کے اکاؤنٹ کو لیجر میں ڈیبٹ کریں۔
