بزنس لیٹر کے لئے مناسب خاتمہ کیا ہے؟

مشکلات یہ ہیں کہ ، اگر آپ کاروباری خط لکھ رہے ہیں تو ، آپ کے پاس کچھ اہم کہنا ضروری ہے ، اور آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ مؤثر انداز میں اس سے بات چیت کریں۔ بزنس لیٹر فارمیٹ اس مواصلات میں ایک اہم حصہ ادا کرتا ہے - یہ اس شخص کو دکھاتا ہے جس پر آپ لکھ رہے ہیں کہ آپ پیشہ ور اور قابل اعتماد ہیں۔ اسی طرح ، کاروباری خط کو پیشہ ورانہ طور پر ختم کرنا آپ کو پیشہ ورانہ مہارت اور ساکھ کو قائم کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے۔ چونکہ خط کا اختتام آخری حصہ ہے جو وصول کنندہ پڑھے گا ، اس کی یاد میں تازہ ترین ہوگا۔ یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس بہت پیشہ ور سلام اور جسم ہے تو ، غیر پیشہ ورانہ انجام ایک منفی تاثر بنا سکتا ہے۔

حتمی پیراگراف

کاروباری خطوں کی کچھ اقسام ، جیسے کور لیٹر ، اختتامی خطوط کے لئے عمل کرنے کے لئے ایک مخصوص شکل ہے۔ تاہم ، ایک عام اصول کے طور پر ، اپنے کاروبار کو سمیٹنے کے ل your اپنے خط کا حتمی پیراگراف استعمال کریں ، اس میں یہ بھی شامل ہے کہ آپ سے کس طرح رابطہ کرنا چاہیں گے یا میل میں آپ کو کون سے آئٹمز وصول کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے ساتھ ایک شائستہ انجام بھی شامل کریں جس میں آپ وصول کنندہ کو اس کے وقت کا شکریہ ادا کرتے ہیں ، اس کی کوشش یا کامیابی کے ساتھ اس کی کامیابی کی خواہش کرتے ہیں کہ ٹیلیفون کے ذریعہ آپ اس مسئلے کے بارے میں مزید بات کرنے پر خوش ہوں گے۔

بند کرنا

آپ کے خط کا اختتام وہ لفظ یا فقرہ ہے جسے آپ خط کی باڈی کے مطابق ٹائپ کرتے ہیں۔ اختتام کو ہمیشہ کوما کے ساتھ کیا جاتا ہے۔ خط سے متعلق کس قسم کے کاروبار یا وصول کنندہ کے ساتھ آپ کے تعلقات پر منحصر ہے ، آپ مختلف پیشہ ور مبارکبادیں منتخب کرسکتے ہیں۔ "مخلص" اور "احترام" دو ہمیشہ ہمیشہ کے لئے محفوظ انتخاب ہیں۔ اگر آپ خط میں کسی میٹنگ یا کاغذی کام کی طرح کچھ درخواست کررہے ہیں تو ، "شکریہ ،" صرف پہلے لفظ کے بڑے سرمایہ کے ساتھ ، ایک اچھا انتخاب ہے۔ تاہم ، "شکریہ" کے ساتھ غیر حتمی خط کا خاتمہ بھی قابل قبول ہے۔ یہ اس وقت کے لئے وصول کنندہ کا شکریہ ادا کرنے کا ایک طریقہ ہے۔

دستخط

آپ کے بند ہونے کے بعد ، اپنے دستخط سے پہلے تین خالی لائنیں چھوڑ دیں۔ اپنے کاروباری مواصلات کو ہاتھ سے دستخط کرنے سے وصول کنندہ کو معلوم ہوتا ہے کہ آپ نے خط کو پیشہ ورانہ بنانے میں وقت لیا ہے۔ اس سے یہ بھی ظاہر ہوتا ہے کہ آپ نے خطوط کا جائزہ لیا ہے ، کیونکہ بہت سارے کاروباری خطوط ایک سکریٹری تیار کرتے ہیں۔ تاہم ، آپ تمام معاملات میں اپنے خطوط پر دستخط کرنے کے قابل نہیں ہوسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، بہت سے کارپوریشنوں کے ہیومن ریسورس محکموں کو اب یہ ضرورت ہوتی ہے کہ الیکٹرانک سسٹم کے ذریعے کور لیٹر جمع کروائے جائیں۔ اس صورت میں ، تین خالی لائنیں مت چھوڑیں۔ صرف اپنا نام ٹائپ کریں

حتمی عناصر

جب آپ کے دستخط کے بعد آپ کا ٹائپ کردہ نام آتا ہے ، اور اس کے بعد اگلی لائن پر آپ کا عنوان ہوتا ہے۔ کچھ معاملات میں ، آپ اپنے خط کے اختتام پر اپنے عنوان کے بعد اپنا پتہ ، ای میل ایڈریس یا فون نمبر فراہم کرنا چاہتے ہو۔ یہ خاص طور پر انتہائی رسمی کاروباری خطوط میں کریں جو کسی ایسے شخص سے مخاطب ہوں جس کے بارے میں آپ کو معلوم نہیں ہے۔ اس طرح ، اگر وہ شخص لفافہ کھو دیتا ہے ، تو وہ پھر بھی آپ کے خط کا جواب دے سکتی ہے۔ آخر میں ، سمت سے متعلق معلومات کے بعد ، ایک لائن کو چھوڑیں اور اشارہ کریں کہ آیا کوئی بندش ہے۔ ہمیشہ آرٹیکل باڈی میں موجود باڑوں کو بھی دیکھیں۔ تاہم ، خط کے آخر میں ، "انکلوژر:" (بڑی آنت کو نوٹ کریں) لکھیں اور مختصرا describe بیان کریں کہ انکلوژر کیا ہے - مثال کے طور پر ، "دوبارہ شروع کریں۔"