متعدد عوامل تنظیمی ڈھانچے کی قسم کا تعی determineن کرتے ہیں جو کمپنی استعمال کرتی ہے: محصول ، ملازمین کی تعداد ، مصنوعات کی تنوع ، صارفین کی اقسام اور جغرافیائی پھیلاؤ۔ چھوٹی کمپنیوں میں زیادہ غیر رسمی ثقافتیں ہوتی ہیں جبکہ بڑے کارپوریشن زیادہ رسمی اور افسر شاہی ہوتے ہیں۔
تنظیموں کی تین شکلیں تنظیمی ڈھانچے کی وضاحت کرتی ہیں جو آج کل زیادہ تر کمپنیاں استعمال کرتی ہیں: فنکشنل ، ڈیپارٹمنٹل اور میٹرکس۔ ان میں سے ہر ایک کے فوائد اور نقصانات ہیں جن کے بارے میں یہ فیصلہ کرنے سے قبل مالکان کو ان پر غور کرنا چاہئے کہ کس کو اپنے کاروبار کے لئے نافذ کرنا ہے۔
فنکشنل ڈیپارٹمنلائزیشن
سب سے عام تنظیمی ڈھانچہ فعال یا محکمہ جاتی شکل ہے۔ اس ڈھانچے میں ، ایک مخصوص فنکشن کے تمام ملازمین کو اکٹھا کرکے ایک شعبہ تشکیل دیا جاتا ہے۔ ان انفرادی محکموں کی مثالیں سیلز ، اکاؤنٹنگ ، مارکیٹنگ ، فنانس ، ریسرچ اور پروڈکشن ہیں۔
ایک فعال ڈھانچے کی ایک مضبوط درجہ بندی ہوتی ہے۔ ہر محکمہ میں انتظامیہ کا الگ الگ عملہ اور اختیار کی اعلی درجے کی اطلاع دہندگیاں ہیں۔ ڈپارٹمنٹ منیجر ایک سطح کی اطلاع نائب صدر کو دے سکتا ہے جو کئی محکموں جیسے انشورنس ، مارکیٹنگ اور آئی ٹی کے انچارج ہوسکتا ہے۔ اس کے بعد یہ نائب صدر کمپنی کے سی ای او کو رپورٹ کرسکتے ہیں۔
ہم آہنگی والی مصنوعات کی لائنوں والی بڑی کارپوریشنوں کے لئے فعال تنظیمیں کارگر ہیں۔ چھوٹی کمپنیوں کو ایسے ڈھانچے کی ضرورت ہوتی ہے جو زیادہ تخلیقی ہوں اور بازار میں ہونے والی تبدیلیوں کو زیادہ تیزی سے ڈھال سکیں۔ چھوٹی تنظیموں میں ملازمین بیک وقت کئی کاموں کے لئے ذمہ دار ہوسکتے ہیں۔
فوائد: ایک فنکشنل ڈھانچے کا ایک خاص فائدہ یہ ہے کہ ماہرین کے ایک گروپ کی اپنی خاص صلاحیتوں پر توجہ اور مرتکز ہونا۔ کمپنی کے سبھی مارکیٹنگ اہلکاروں کو ایک ہی شعبے میں ایک ساتھ رکھنے سے وہ اپنی مہارت کو بہتر بنانے اور زیادہ موثر بننے کے ل ideas خیالوں کو آسانی سے بانٹ سکتے ہیں۔ تربیت فنکشنل ایریا پر زیادہ مرکوز ہے۔
ایک عملی ڈھانچے میں سلسلہ بندی کا عمل واضح ہے۔ ہر شخص اپنے فیصلے کی اتھارٹی کی حدود کو جانتا ہے اور اس معاملے کو کسی سپروائزر کے پاس کب بھیجنا ہے۔
محکموں میں عام طور پر ترقی کا موقع واضح ہوتا ہے۔ جونیئر پوزیشنز اعلی تربیت اور تجربے کے ساتھ اعلی درجے کی خواہش کرسکتی ہیں۔
نقصانات: محکمہ جاتی ڈھانچے کا ایک نقصان مختلف محکموں میں ملازمین کے مابین مواصلات کی حد ہے۔ اگرچہ ہر محکمہ کے منیجر ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرسکتے ہیں ، ملازمین ایک دوسرے سے زیادہ الگ تھلگ رہتے ہیں اور قدرتی طور پر مواصلات کی کھلی راہیں نہیں رکھتے ہیں۔
فنکشنل ڈھانچے میں ایک اور مسئلہ یہ امکان ہے کہ ملازمین صرف اپنے پیشوں کے عینک کے ذریعے ہی کمپنی کے عمل کو دیکھیں گے۔ وہ "سرنگ وژن" تیار کرتے ہیں ، جو انہیں کاروبار کی اسٹریٹجک سمت اور دوسرے محکموں میں لوگوں کے نقطہ نظر کو دیکھنے سے روکتا ہے۔ اس تنگ توجہ کے حامل ملازمین کو دوسرے محکموں کے نظریات اور نقطہ نظر کو سمجھنے میں دشواری کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ اسے "سائلو" اثر کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔
مختلف محکموں کے ممبروں کے ساتھ ٹیمیں تشکیل دے کر اس رابطے کے مسئلے کو حل کرنے کی حالیہ کوششیں کی گئیں۔
ڈویژنل ڈھانچے
ایک ڈویژنل ڈھانچہ کسی کمپنی کی سرگرمیوں کو جغرافیائی ، مصنوعات ، بازاروں یا خدمت گروپوں میں منظم کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، کسی کمپنی کے پاس ریاست ہائے متحدہ امریکہ میں فروخت کو سنبھالنے کے ل one ایک ڈویژن ہوسکتی ہے اور دوسرا یورپی فروخت کے لئے۔ یا نیلے رنگ کے بارے میں معلومات کا انتظام کرنے کیلئے ایک ڈویژن اور گرین گیزموس کو سنبھالنے کے لئے دوسرا۔
ہر ڈویژن میں عملی محکموں کا ایک مکمل سیٹ ہوگا۔ اس طرح ، گرین گیزموس ڈویژن میں فروخت ، خریداری ، اکاؤنٹنگ ، فنانس ، انجینئرنگ اور اس کے لئے اپنے اپنے محکمے ہوں گے۔ متعدد مصنوعات ، منڈیوں یا خطوں والی کمپنیاں اپنے کاروباروں کو ڈویژنوں میں منظم کرنا ترجیح دیتی ہیں۔
فوائد: محکمانہ ڈھانچے کے ساتھ احتساب واضح ہے۔ ہر ایک الگ سے کام کرتا ہے اور اپنی سرگرمیوں کے انتظام کے لئے ذمہ دار ہے۔ اچھے یا برے نتائج آسانی سے پہچان سکتے ہیں۔
تیزی سے بدلتے ہوئے بازار کے حالات پر رد عمل کے ل quick فوری فیصلوں کی ضرورت پڑنے پر ایک ڈویژنل ڈھانچہ بہترین کام کرتا ہے۔ مقامی مینیجر بہتر حیثیت میں ہیں کہ مسابقتی خطرات کا جلد جواب دینے کے بجائے معلومات کا سلسلہ جاری رکھیں اور فیصلہ واپس آنے کا انتظار کریں۔
ڈویژنوں میں ملازمین اپنی الگ ثقافت تیار کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، خوردہ گاہکوں کے ل set ایک ڈویژن میں اہلکار اپنی مارکیٹ کے اعدادوشمار کی ضروریات کے ساتھ زیادہ قریب آتے ہیں اور اپنی سرگرمیوں کو مطلوبہ افراد کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
نقصانات: ڈویژنوں کو قائم کرنے اور چلانے میں زیادہ لاگت آتی ہے۔ جب کسی کارپوریشن میں متعدد ڈویژن ہوتے ہیں تو ، ممکنہ طور پر ملازمین کی کُل تعداد عملی محکموں میں منسلک ایک تنظیم کے مقابلے میں زیادہ ہوگی۔ ایک ہی کام جب کئی ڈویژنوں میں پھیلا ہوا ہے تو اتنا نتیجہ خیز اور موثر نہیں ہوگا جب وہ کسی ایک محکمے میں مرتکز ہوں۔
الگ الگ ڈویژن والی کمپنیاں پیمانے پر معیشتوں کے فوائد سے محروم ہوسکتی ہیں۔ مثال کے طور پر خریداری کریں۔ جب کارپوریشن سطح پر چھوٹے چھوٹے آرڈر دینے کی بجائے ایک ساتھ تمام ڈویژنوں کے لئے بڑی مقدار میں خریداری کرتے ہیں تو کارپوریشن کو دفتری سامان میں بہتر رعایت مل سکتی ہے۔
جب ڈویژن منیجرز کے ساتھ مل کر کام کرنے کی ترغیبات نہ ہوں تو بین ڈویژنل دشمنی ایک مسئلہ بن سکتی ہے۔ مینیجر فائدہ اٹھانے کے ل other دوسرے ڈویژنوں کے خلاف بھی کام کر سکتے ہیں کیونکہ ان کے پاس اپنے ڈویژن کے نتائج کے ل clear واضح احتساب ہوتا ہے اور پوری طور پر کارپوریشن کی کارکردگی کی پرواہ نہیں کرتے ہیں۔
میٹرکس
وہ کمپنیاں جو نئی مصنوعات تیار اور شروع کررہی ہیں یا مارکیٹنگ کی مختلف مہمیں شروع کررہی ہیں وہ منصوبوں کے انتظام کے لئے میٹرکس ڈھانچے تشکیل دیں گی۔
ایک میٹرکس تنظیمی ڈھانچہ پروجیکٹ گرڈ میں خصوصی مہارت کو ملا کر فعال تنظیموں کے فوائد حاصل کرنے کی کوشش کرتا ہے۔ میٹرکس تنظیموں کو فنکشنل سائلوس کے مابین تعاون کو فروغ دینے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے تاکہ مشترکہ مقصد کو حاصل کرنے کے لئے اسی طرح کی سرگرمیاں زیادہ موثر انداز میں چلائی جاسکیں۔
میٹرک کی کمان کی دو زنجیریں ہیں: ایک پروجیکٹ کے لئے اور دوسرا عملی مہارت کے لئے جو پروجیکٹ میں لایا جاتا ہے۔ پروجیکٹ مینیجروں کو محکموں میں افقی طور پر اختیار حاصل ہے۔ ایک ہی وقت میں ، ملازمین اب بھی اپنے کام کے لئے محکمہ کے سربراہوں کو رپورٹ کرتے ہیں۔
فوائد: جب میٹرکس کی تنظیم تشکیل دی جاتی ہے تو اس کا واضح مقصد ہوتا ہے۔ یہ ہوسکتا ہے کہ کسی نئی مصنوع کو متعارف کروایا جا another یا کسی دوسرے آبادیاتی افراد کے لئے ایک نئی مارکیٹنگ مہم کا ڈیزائن بنایا جائے۔ ایک میٹرکس کا مشن مکمل ہونے کے بعد اسے تحلیل کیا جاسکتا ہے۔
میٹرکس پروجیکٹ کی تنظیمی ڈھانچہ ملازمین کو اس منصوبے کے لئے مطلوبہ خاص مہارت اور جانکاری کے ساتھ کھینچتی ہے۔ اس سے ملازمین کو ٹیموں کی حیثیت سے دوسرے شعبوں کے ساتھی کارکنوں کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت ملتی ہے۔ ایک ساتھ ، وہ بہتر بات چیت کرتے ہیں اور مزید جدید تصورات کا اشتراک کرتے ہیں جو محکمانہ اور فعال تنظیموں کے سائلوس کے ذریعہ الگ تھلگ ہیں۔
نقصانات: میٹرکس کے ڈھانچے زیادہ پیچیدہ ہیں۔ اتھارٹی کی لائنیں عملہ اور افقی طور پر دو مالکان کے لئے کام کرنے والے ملازمین کے ساتھ چلتی ہیں۔ ملازمین کو اکثر ترجیحات کا تعین کرتے وقت تناؤ اور الجھن پیدا کرنے ، پروجیکٹ اور فعال مینیجرز سے متصادم ہدایتیں مل سکتی ہیں۔
میٹرکس پروجیکٹس کے منتظمین کو خصوصی صلاحیتوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ چونکہ ان کے پاس واحد اختیار نہیں ہے ، لہذا وہ سمجھوتہ کرنے اور بات چیت کرنے کے اہل ہوں گے۔ انہیں تنازعہ کے لئے رواداری کی ضرورت ہے اور مشکل حالات سے نمٹنے کے قابل ہونا چاہئے۔
آپ کی کمپنی کے لئے بہترین تنظیمی ڈھانچے کے بارے میں فیصلہ کرنا کامیابی کے لئے اہم ہے۔ اس کے لئے اس وقت سوچ اور تجزیہ کی ضرورت ہے کہ اس وقت کون سا ڈھانچہ کام کرے گا اور اگر اسے ترقی کے ساتھ موثر رہنے کے لئے ڈھال لیا جاسکے۔ تنظیمی ڈھانچے میں تبدیلی کرنا انتظامیہ اور ملازمین کے لئے تکلیف دہ ثابت ہوسکتی ہے ، لہذا ابتدا میں ہی اسے حاصل کرنا ضروری ہے۔ بیان کریں کہ فرم اب کس طرح منظم ہے اور دیکھنا یہ ہے کہ کون سی شکل سب سے زیادہ معنی خیز ہوگی۔