کارکردگی کا نظم و نسق کا نظام ، جسے کبھی کبھی پی ایم ایس کے نام سے بھی جانا جاتا ہے ، وہ عمل ہے جس کو کمپنی اپنے اہلکاروں کی تشخیص اور ان کی شناخت کے لئے استعمال کرتی ہے۔ کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے انتظامی نظام کو درست طریقے سے انجام دینے والی کمپنی ملازمین کے حوصلے بہتر کرسکتی ہے ، پیداواری صلاحیت میں اضافہ کر سکتی ہے اور اپنے اعلی کارکنوں کو برقرار رکھ سکتی ہے۔ پی ایم ایس کے موثر عمل کے متعدد اجزاء ہیں۔
منصوبہ بندی
کارکردگی کا نظم و نسق کے ایک موثر نظام کا پہلا مرحلہ ہے۔ محکمہ ہیومن ریسورس کو اہم عناصر - ملازمین کی ذمہ داریوں اور کارکردگی کے اشارے کی وضاحت کرنا چاہئے - جو کمپنی یا تنظیم کے طویل مدتی اہداف کے مطابق ہیں۔ اس کے بعد ان معیارات کو ملازمین تک پہنچانا چاہئے تاکہ اس کا اندازہ کیا جاسکے۔ ریاستہائے متحدہ کے محکمہ تجارت کے دفتر برائے ہیومن ریسورس منیجمنٹ سفارش کرتا ہے کہ تشخیص کی مدت کے آغاز سے کم از کم 60 دن قبل کسی بھی کارکردگی کا اندازہ لگانے والا ملازم ملازم کے ذریعہ مکمل اور دستخط کرے۔
ملازم کی کارکردگی کی نگرانی اور تشخیص
امریکی محکمہ تجارت کے دفتر برائے ہیومن ریسورس منیجمنٹ کے مطابق ، تشخیصی مدت جس کے دوران انسانی وسائل ملازمین کی کارکردگی کی نگرانی کرتا ہے اور اس کا اندازہ کرتا ہے وہ 120 دن سے کم نہیں ہونا چاہئے۔ کارکردگی کی نگرانی اور جائزہ لینے کا مطلب یہ ہے کہ نہ صرف اس کی پیمائش کی جائے بلکہ ملازمین کو باقاعدگی سے آراء بھی فراہم کی جائیں۔ ہر ملازم کو کم از کم ایک باقاعدہ نظرثانی ہونی چاہئے جو تشخیصی مدت کے دوران نصف قریب واقع ہوتی ہے۔ کسی بھی جائزے میں ملازم کی پیشرفت پر تبادلہ خیال اور کارکردگی میں کسی قسم کی خامیوں کو دور کرنے کے لئے تجاویز شامل کرنا چاہ.۔ تشخیص کی مدت کے اختتام پر ملازم کا باقاعدہ جائزہ لیا جانا چاہئے۔
پہچان
ملازمین جو اپنی کارکردگی کے اہداف کو پورا کرتے ہیں انہیں ایک باقاعدہ عمل کے ذریعے پہچانا جانا چاہئے اور ان کو انعام دیا جانا چاہئے۔ ممکنہ ترغیبات میں نقد ایوارڈز اور غیر معمولی ایوارڈز جیسے تعریفی اسناد اور اعزازی ایوارڈز شامل ہیں۔ شناخت اور انعام کا ایک نظام ملازمین کو کارکردگی کے اہداف کے حصول کے لئے ترغیب فراہم کرتا ہے ، جس کے نتیجے میں افرادی قوت کی کارکردگی بہتر ہوتی ہے۔ شناختی نظام بھی کاروبار میں کمی کرتا ہے اور ملازمت میں اطمینان بخش شراکت میں بہترین ملازمین کی برقرار رکھنے میں اضافہ کرتا ہے۔
ملازمین کی ترقی
اگرچہ ملازمین کی تشخیص تشخیص اور شناخت کے عمل سے باہر ہوتی ہے ، تو یہ کارکردگی کے انتظام کے ایک موثر نظام کا ایک اہم پہلو سمجھا جاتا ہے۔ ملازمین کی ملازمت کے دوران ملازمین کی جاری تربیت ہے ، اور اس میں کسی نئے سوفٹویئر یا کسی کثیر جہتی ملازم ترقیاتی پروگرام کی تربیت جتنی آسان بات ہوسکتی ہے جس میں کالج کی ڈگری حاصل کرنے کے ل ment سرپرست اور مانیٹری امداد شامل ہے۔ جاری ملازمین کی ترقی سے کام کی جگہ کی مہارت میں اضافہ ہوتا ہے اور کمپنی کی افرادی قوت برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے۔
