چھوٹے اور بڑے کاروباری مالکان W-2 فارم کا استعمال ملازمین کو اجرت اور تنخواہ سے متعلق معلومات کی اطلاع دیتے ہیں۔ مکمل شدہ فارم آپ کے ملازمین کو ٹیکس یا کیلنڈر سال میں کمائی گئی رقم کے علاوہ ودہولڈنگ معلومات جیسے وفاقی اور ریاستی ٹیکس جیسے قابل اطلاق ہوتا ہے کو بتاتا ہے۔ قانون کے مطابق ، ٹیکس سال کے اختتام کے بعد 31 جنوری تک W-2 فارمز کو تمام ملازمین میں تقسیم کرنا ہوگا۔ اگر آپ ایک چھوٹا کاروبار ہے جس میں ٹیکس سافٹ ویئر کا مالک نہیں ہے تو ، W-2 فارم کو پُر کرنے اور پرنٹ کرنے کے لئے سوشل سیکیورٹی انتظامیہ کی پیش کردہ ایک مفت خدمت کا استعمال کریں۔
1
سوشل سیکیورٹی ایڈمنسٹریشن کے ساتھ ایک مفت کاروبار اکاؤنٹ کے لئے ان کی ویب سائٹ سوشل سیکیورٹی.gov پر سائن اپ کریں۔ ایک چھوٹے کاروبار کے طور پر ، یہ خدمت آپ کو بغیر کسی چارج کے 20 ڈبلیو 2 فارم تشکیل دینے اور پرنٹ کرنے کی سہولت دیتی ہے۔
2
W-2 ٹیمپلیٹ میں کمپنی کی معلومات درج کریں۔ اس میں آپ کی کمپنی کا نام ، پتہ ، ٹیلیفون نمبر اور ٹیکس شناختی نمبر شامل ہوگا۔
3
ہر ملازم کی شناخت کی معلومات ، جیسے ان کا نام ، پتہ اور سوشل سیکیورٹی نمبر درج کریں۔ اپنے پے رول کے ریکارڈوں سے سالانہ اسی طرح کی اجرت ، تنخواہ اور ودہولڈنگ ڈیٹا درج کریں۔ درستگی کو یقینی بنانے کے لئے معلومات کو دو بار چیک کریں۔ آپ کے ملازمین اپنے انکم ٹیکس گوشواروں کے لئے یہ معلومات استعمال کرتے ہیں اور ، لہذا ، ٹیکس کی کسی بھی قسم کی غلطیوں سے بچنے کے لئے اعداد و شمار کا ہونا ضروری ہے۔
4
فارم پرنٹ کریں۔ کسی بھی غلطی کے ل the ایک بار اور چھپی ہوئی شکلوں کا معائنہ کریں۔ اگر فارم درست ہیں تو ، انہیں کمپنی کے لفافوں میں رکھیں اور اپنے ملازمین کو بھیجیں۔
