کاروباری اداروں کو ترقی دینے اور منافع بخش ہونے کے لئے ساخت کی ضرورت ہوتی ہے ، بصورت دیگر آپ لوگوں کو ہر طرح کی سمتوں میں کھینچ لیتے۔ ڈھانچے کی منصوبہ بندی یقینی بناتی ہے کہ کمپنی کے اہداف کو پورا کرنے کے لئے صحیح صلاحیتوں کے ساتھ کافی انسانی وسائل موجود ہیں ، اور یہ یقینی بناتا ہے کہ ذمہ داریوں کی واضح وضاحت کی گئی ہو۔ ہر فرد کی ملازمت کی تفصیل ہوتی ہے جس میں فرائض کی نشاندہی ہوتی ہے ، اور ہر ملازمت کمپنی کی تنظیم کے چارٹ پر اپنی اپنی حیثیت رکھتی ہے۔
ساخت بہتر مواصلات کی اجازت دیتا ہے
چونکہ کسی تنظیم کی کامیابی کے لئے معلومات کا بہاؤ لازمی ہے ، لہذا تنظیمی ڈھانچے کو واضح طور پر بات چیت کی واضح خطوط کو مدنظر رکھتے ہوئے بنایا جائے۔ مثال کے طور پر ، مالیاتی منصوبہ بندی اور تجزیہ کا محکمہ چیف فنانشل آفیسر اور مارکیٹنگ کے سینئر نائب صدر کو رپورٹ کرسکتا ہے ، کیونکہ اعلی انتظامی ٹیم کے یہ دونوں ممبران مالی منصوبہ بندی کے ذریعہ فراہم کردہ معلومات اور اطلاعات پر انحصار کرتے ہیں۔
رپورٹنگ تعلقات واضح کریں
تعلقات کی اطلاع دہندگی کو واضح ہونا ضروری ہے لہذا تنظیم کے تمام افراد اپنی ذمہ داریوں کو سمجھنے اور جان لیں کہ وہ کس کے سامنے جوابدہ ہیں۔ بصورت دیگر ، کسی کام کی ذمہ داری درار سے پڑ سکتی ہے۔ یہ واضح تعلقات منیجروں کے لئے نچلے درجے کے اداروں کی نگرانی میں آسانی کرتے ہیں۔ ہر ملازم کو یہ جان کر فائدہ ہوتا ہے کہ وہ کس کی سمت یا مدد کا رخ کرسکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، مینیجر اس سے واقف ہیں کہ ان کے اختیار کے دائرہ کار سے باہر کون ہے ، لہذا وہ اپنی حد سے تجاوز نہیں کرتے اور کسی اور مینیجر کی ذمہ داریوں میں مداخلت نہیں کرتے ہیں۔
نمو اور توسیع
وہ کمپنیاں جو تیزی سے بڑھتی ہیں وہ ہیں جو اپنے وسائل کا بہترین استعمال کرتی ہیں ، بشمول مینجمنٹ ٹیلنٹ۔ ایک مستحکم تنظیمی ڈھانچہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کمپنی کے صحیح عہدوں پر صحیح افراد ہوں۔ اس ڈھانچے سے کمپنی کی موجودہ انتظامی ٹیم میں کمزور مقامات یا خامیوں کی تجویز ہوسکتی ہے۔
جب کمپنی بڑھتی ہے ، تنظیم کا ڈھانچہ اس کے ساتھ تیار ہوتا ہے۔ انتظامیہ کی کئی بار زیادہ پرتیں تخلیق ہوتی ہیں ، جب ایک محکمہ کے سربراہ کے پاس بہت سارے افراد ہوتے ہیں جو ایک وقت میں اس کو اطلاع دیتے ہیں تاکہ ہر ملازم کو توجہ دلانے اور ہدایت کی جاسکے کہ ملازم کو کامیاب ہونے کے لئے درکار ہے۔
موثر ٹاسک کی تکمیل
تنظیم کا ایک عمدہ ڈھانچہ منصوبوں کی تکمیل میں آسانی فراہم کرتا ہے۔ اگر ہر محکمے کی ذمہ داری اور ٹیم کے ہر ممبر کی صلاحیتوں کا دائرہ واضح ہو تو پروجیکٹ مینیجر ان کو دستیاب انسانی وسائل کی بہتر شناخت کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ایک نئی پروڈکٹ تیار کرنے کے منصوبے کے لئے مارکیٹ ریسرچ کی ضرورت ہوگی۔ پروجیکٹ مینیجر کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ تنظیم میں کون یہ تحقیق فراہم کرسکتا ہے ، اور تحقیق کے ل for کس کی اجازت لینی ہوگی۔
فٹس کمپنی کی ضروریات
مختلف صنعتوں میں کمپنیوں کو مختلف صلاحیتوں کا مرکب اور کچھ خاص انتظام کے کاموں پر نسبتا greater زیادہ زور دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ایک سافٹ ویئر کمپنی میں اکثر ترقیاتی عملہ ہوتا ہے۔ ترقیاتی ٹیم کے اندر رپورٹنگ تعلقات کو تشکیل دینا تاکہ تخلیقی صلاحیت اور پیداوری زیادہ سے زیادہ ہوجائے ، اور ڈیڈ لائن پوری ہوجائے ، جو اس قسم کی کمپنی کی کامیابی کے ل. ناگزیر ہے۔
کمپنیوں کو اکثر تنظیم نو کے مرحلے سے گزرنا پڑتا ہے جس میں کمپنی کے انسانی وسائل کو بہتر طریقے سے بروئے کار لانے اور آپریشن کو زیادہ آسانی سے چلانے کے لئے تنظیمی چارٹ پر انفرادی عہدوں یا حتی کہ پورے محکموں کو دوبارہ تعینات کیا جاتا ہے۔
غلط کیا ہوسکتا ہے؟
ناقص ڈھانچوں والی تنظیموں کو یہ معلوم ہوتا ہے کہ تنقیدی ڈیڈ لائن پوری نہیں ہوتی ہے کیونکہ ہر محکمے میں کسی مخصوص کام کے تمام حص accompے کو پورا کرنے کے لئے خاطر خواہ انسانی وسائل موجود نہیں تھے ، یا اس وجہ سے یہ واضح نہیں تھا کہ اس منصوبے کی حتمی ذمہ داری کس کی تھی۔ اگر افراد کو اس بات کا یقین نہیں ہے کہ وہ کس کو اطلاع دیتے ہیں تو ، انھیں مل سکتا ہے کہ انہیں دو یا دو سے زیادہ مینیجروں نے متضاد تفویض کیئے ہیں۔
