اکاؤنٹنگ میں ایک مدت کے اختتام پر ہاتھ سے کیش کا حساب کتاب کرنے کا طریقہ

اکاؤنٹنگ میں ہاتھ سے کیش اکثر کیش رجسٹر یا چھوٹی چھوٹی نقد دراز میں موجود چیزوں سے زیادہ کی نمائندگی کرتی ہے۔ عام طور پر نقد اور نقد مساوات یا سی سی ای کہا جاتا ہے ، اس میں کسی ایسے اثاثوں پر مشتمل ہوتا ہے جس کو فوری طور پر نقد میں تبدیل کیا جاسکتا ہے ، جس میں جسمانی نقد رقم ، بینک میں موجود رقم ، سیکیورٹیز ، منی مارکیٹ فنڈز ، قلیل مدتی بانڈ شامل ہیں۔ اکاؤنٹنگ میعاد کے اختتام پر آپ کے پاس جو رقم ہوگی اس کی مقدار اگلی مدت کے شروع میں آپ کے پاس ہوگی۔ اگر دسمبر کے آخر میں آپ کے پاس موجود نقد رقم 5000 is ہے ، تو آپ کے پاس جنوری کے آغاز میں 5000 $ ہونا چاہئے۔

ہاتھ پر کیش کا حساب لگانا

نقد رقم کا پہلا حصہ ، لفظی طور پر ، آپ کے کاروبار میں کوئی بھی نقد کرنسی میں ہوتی ہے ، بشمول بل ، تبدیلی اور کرنسی نوٹ۔ خوردہ کاروبار کے ل it ، اس میں نقد اندراجات میں کچھ بھی شامل ہے۔ دوسرے کاروباروں میں ، اس میں چھوٹی چھوٹی رقم بھی شامل ہے۔ اس رقم میں بچت یا چیکنگ اکاؤنٹ میں رقم بھی شامل ہے جو فوری طور پر واپس لی جاسکتی ہے۔

اکاؤنٹنگ کی مدت کے اختتام پر آپ کے کاروبار میں کتنی رقم موجود ہے اس کا حساب لگانے کے لئے ، اس مدت کے آخری دن میں ان تمام رقم کو شامل کریں۔ اگر آپ کے پاس غیر ملکی کرنسی ہے تو ، آپ کے نقد رقم کی تاریخ کی تاریخ کے مطابق ، ان کرنسیوں کی مقدار کو امریکی ڈالر میں ترجمہ کیا جانا چاہئے۔

کیش مساوات کا حساب لگانا

کوئی بھی قلیل مدتی سرمایہ کاری جسے فوری طور پر نقد رقم میں تبدیل کیا جاسکتا ہے اسے فوری طور پر نقد مساوی سمجھا جاتا ہے۔ اس میں وہ سرمایہ کاری شامل ہے جو اگلے تین مہینوں میں پختہ ہوجائے گی اور اس کی ایک قیمت ہوگی جو نمایاں طور پر نہیں بدلے گی ، جیسے ٹریژری بل ، ڈپازٹ کے سرٹیفکیٹ ، اور قلیل مدتی بانڈ۔ منی مارکیٹ فنڈ میں ہونے والی سرمایہ کاری کو بھی شامل کیا جاسکتا ہے کیونکہ ان کی قدر میں اتار چڑھاؤ نہیں آتا ہے اور پیسہ آسانی سے واپس لیا جاتا ہے۔

اسٹاک یا میوچل فنڈز میں سرمایہ کاری نقد مساوی ہونے کی حیثیت سے اہل نہیں ہوتی کیونکہ ان کی قیمت روز بروز بدلی جاتی ہے۔ مزید برآں ، کسی بھی ایسی چیز کو جسے فوری طور پر نقد رقم میں تبدیل نہیں کیا جاسکتا ، جیسے کسی نجی کمپنی میں حصص ، کو بطور سرمایہ کاری داخل کیا جانا چاہئے ، نقد مساوات کے بطور نہیں۔

کیش فلو بیان کا استعمال

آپ کے کاروبار میں آنے والی اور کتنی رقم ہوتی ہے اس کا مظاہرہ کرنے کے ل cash ، نقد رقم اور نقد رقم کے مساوی بیانات کو نقد بہاؤ ، یا نقد بہاؤ کے بیان میں درج کیا جانا چاہئے۔ کیش فلو بیان بیلنس شیٹ اور انکم اسٹیٹمنٹ سے الگ ہے۔

کیش فلو بیان کو تین حصوں میں تقسیم کیا گیا ہے: آپریٹنگ سرگرمیوں سے نقد۔ سرمایہ کاری؛ اور مالی سرگرمیاں آپریٹنگ سرگرمیوں سے حاصل ہونے والی رقم میں فروخت سے وصولیاں ، سود کی ادائیگی ، سپلائرز کو ادائیگی ، ملازمین کو دی جانے والی اجرت ، انکم ٹیکس کی ادائیگی ، یا کسی دوسرے قسم کے آپریٹنگ اخراجات جیسے کرایہ اور سہولیات شامل ہوسکتی ہیں۔ سرمایہ کاری کی سرگرمیوں سے حاصل ہونے والی رقم میں اثاثے خریدنے کے لئے استعمال ہونے والی رقم شامل ہے۔ آپ کی کمپنی کے ل loans قرض لینے ، یا کسی دوسرے حصول کے ل make کیشڈ استعمال کیا جاتا ہے۔ مالی اعانت سے آنے والی رقم میں سرمایہ کاروں یا بینکوں کی نقد رقم کے ساتھ ساتھ سرمایہ کاروں کو دی جانے والی نقد بھی شامل ہے۔

ہر زمرے کے ل، ، اپنے اکاؤنٹنگ کی مدت کے اختتام پر اپنی تمام نقد رقم ، نقد رقم کے مساویوں کے ساتھ ساتھ اپنی نقد ادائیگیاں اور رسیدیں شامل کریں۔ پھر اس رقم کو اسی مدت سے شروع کریں جس سے آپ نے اسی مدت کے آغاز میں یہ طے کیا تھا کہ خالص اضافہ یا کمی ہے۔

کیش آن ہینڈ بزنس کی مثال

فرض کیج example ، مثال کے طور پر ، آپ نے عام آپریٹنگ اخراجات کے ساتھ ایک چھوٹی سی خوردہ دکان شروع کی لیکن کوئی سرمایہ کاری یا فنانسنگ سرگرمی نہیں کی۔ اپنے پہلے مہینے کے آغاز میں ، آپ نے اپنے رجسٹر میں ہاتھ میں 500 cash نقد رقم ، اور سی سی ای کے کل account 2000 کے لئے چیکنگ اکاؤنٹ میں 00 1500 کی شروعات کی۔ مہینے کے آخر میں ، آپ مہینے کے آغاز پر اپنی فروخت کی رسیدیں $ 2000 نقد میں شامل کریں اور ماہانہ کے آخر میں آپریٹنگ سرگرمیوں سے اپنے خالص نقد کا تعین کرنے کے لئے نقد اخراجات کو گھٹائیں۔

• فروخت کی رسیدیں: 8 2،820۔
• کرایہ ($ 1000)
• سپلائی اے ($ 500)
• سپلائی بی ($ 200)
• ونڈو واشر: ($ 20)
• ماہ کے آغاز میں نقد: $ 2،000
• آپریٹنگ سرگرمیوں کا خالص نقد: 100 3،100

جس دن آپ نے یہ حساب کتاب کیا ، اسی دن ، آپ اپنے موجودہ چیکنگ اکاؤنٹ بیلنس میں اپنے رجسٹر سے کیش بھی شامل کردیں گے تاکہ اگلے مہینے کے آغاز میں آپ کے پاس موجود نقد کی رقم کا تعین ہوجائے۔ رجسٹر میں موجود رقم دستی طور پر گنتی جاسکتی ہے ، یا ہاتھ میں موجود توازن جیسا کہ نقد رقم والے کو ملتا ہے ، یا ہاتھ میں جریدے کے اندراج میں نقد ، بشرطیکہ وہ درست ہوں۔ نوٹ کریں کہ ماہ کے آخر میں موجود نقد ضروری طور پر ایک جیسی نہیں ہوگی جیسا کہ اس مہینے کے دوران جمع شدہ یا کھو گیا ہو۔