بینک اکاؤنٹ کی اصطلاحات اکثر اوقات الجھتی رہتی ہیں اور غلط فہمی کے سبب اوور پینڈنگ اور اس کے نتیجے میں جرمانے پیدا ہوسکتے ہیں۔ آپ کے چھوٹے بزنس اکاؤنٹ بیلنس اور آپ کے دستیاب بیلنس میں واضح فرق ہے۔ جانیں کہ یہ کیا ہے اور اس سے پیسہ متاثر ہوتا ہے جو آپ خرچ کرسکتے ہیں۔
اکاؤنٹ یا کرنٹ بیلنس
آپ کے کاروبار کا اکاؤنٹ یا موجودہ بیلنس کسی بھی وقت آپ کے اکاؤنٹ میں موجود تمام فنڈز کی کل رقم ہے۔ یہ بیلنس ہر دن بینک کاروبار کے اختتام پر تبدیل ہوتا ہے اور اگلے دن کاروبار کے اختتام تک اسی طرح موجود ہے۔ اگرچہ اصطلاح "موجودہ" لگ سکتی ہے گویا آپ کے پاس نظر آنے والا نمبر آپ کے اکاؤنٹ میں کیا ہے اس کا تازہ ترین نمائش ہے ، لیکن ایسا ہمیشہ نہیں ہوتا ہے۔ پوسٹنگ پیریڈ بند ہونے کے بعد اکاؤنٹ پر کی جانے والی کوئی بھی خریداری ، انعقاد ، فیس ، دیگر معاوضے یا جمع اگلے کاروباری دن کی پوسٹنگ میعاد تک ظاہر نہیں ہوگی۔
دستیاب بیلنس فوری طور پر قابل رسائی
آپ کے کاروبار کا دستیاب بیلنس دراصل آپ کے اکاؤنٹ میں فنڈز کی مقدار ظاہر کرتا ہے جس تک فوری طور پر رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔ اس توازن کو عبور کرنے سے زیادہ تر معاملات میں اوور ڈرافٹ ہوجاتا ہے ، یہاں تک کہ اگر آپ اپنے موجودہ اور اکاؤنٹ بیلنس کے طور پر درج کلوں پر عمل پیرا ہیں۔ دستیاب بیلنس کو چارجز ، فیسوں ، انعقادات ، زیر التواء لین دین اور صاف ڈپازٹ کی عکاسی کرنے کے لئے سارا دن فوری طور پر اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔ اگر آپ اپنی حدود سے تجاوز کریں تو بینک اوور ڈرافٹ اور جرمانے کا حساب کتاب کرنے کے لئے دستیاب بیلنس کا بھی استعمال کرتا ہے۔
غلطی کا امکان
جب اکاؤنٹ میں دو مختلف بیلنس دستیاب ہوتے ہیں تو الجھن کا امکان ظاہر ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ اپنے موجودہ توازن کو نظرانداز کرتے ہیں اور دستیاب توازن کو ہمیشہ اپنے حوالہ نقطہ کے بطور استعمال کرتے ہیں ، تب بھی غلطی کا امکان موجود ہے۔ اگر آپ راتوں رات خریداری کرتے ہیں یا تاجر فوری طور پر آپ کے اکاؤنٹ میں چارج پوسٹ کرنے میں ناکام ہوجاتے ہیں تو آپ کا دستیاب بیلنس آپ کو خرچ کرنے والی اصل رقم کی عکاسی نہیں کرسکتا ہے۔
کچھ معاملات میں ، الزامات توقع سے کئی دن بعد آتے ہیں ، جس سے اکاؤنٹ ہولڈر الجھن میں پڑتا ہے کہ اکاؤنٹ کو کس طرح اوور ڈرین کیا جاتا ہے۔ ممکنہ غلطیوں کو مکمل طور پر ختم کرنے کا کوئی فول پروف طریقہ نہیں ہے جب تک کہ آپ اپنے کاروبار کے ریکارڈ اور اکاؤنٹ کے لیجر کو چیک نہ کریں۔
آن لائن بینکنگ کے ذریعہ دستیاب معلومات
اگر آپ کو اپنے موجودہ کاروبار یا دستیاب اکاؤنٹ کے مقابلے میں اپنے چھوٹے کاروبار کے بارے میں سوالات یا شبہات ہیں تو اپنے آن لائن بیان یا لین دین کی فہرست دیکھیں تاکہ آپ خرچ کیے جانے والے ہر ڈالر کی قیمت وصول کریں ، کہاں چلا گیا ، کب اور کیوں؟ آپ کے اکاؤنٹ کے لین دین کی فہرست میں ٹرانسفر ، ذخائر ، واپسی اور وائرڈ فنڈز بھی نوٹ کیے جاتے ہیں ، لہذا آپ کے چھوٹے کاروباری اکاؤنٹ کی حالت کے بارے میں کوئی سوال نہیں ہے۔ اپنے دستیاب بیلنس کا ماہانہ شروع ہونے والے توازن اور آپ کے بیان پر درج لین دین سے موازنہ کریں تاکہ معلوم ہو کہ سب موجود ہے اور اس کا حساب کتاب ہے۔
