منصوبہ بندی کے مقاصد کی تین اقسام

چاہے کوئی کاروبار بڑا ہو یا چھوٹا ، کمپنی کے سربراہان کاروبار کے لئے مجموعی طور پر اہداف طے کرتے ہیں اور اسے مقاصد میں تقسیم کرتے ہیں۔ انتظامیہ کو ان مقاصد کو پورا کرنے کے لئے منصوبوں کو تیار کرنا اور ان پر عمل درآمد کرنا ہوگا۔ کاروبار کی قسم ، ٹائم فریم اور انتظامیہ کی توجہ پر منحصر ہے ، مقاصد میں مختلف خصوصیات ہوسکتی ہیں۔ مینیجرز کے لئے کلیدی منصوبہ بندی کے نفاذ کو مقصد کی قسم سے ملانا ہے۔

کاروباری مقاصد کا استعمال کرتے ہوئے مخصوص منصوبے بنانا

بڑی یا چھوٹی کمپنیاں ، مسائل کی نشاندہی کرسکتی ہیں اور اپنے کاروبار کیلئے مجموعی اہداف مرتب کرسکتی ہیں ، لیکن انہیں ترقی کے ل to مخصوص منصوبوں کی ضرورت ہے۔ منصوبہ بندی کے مرحلے میں کارروائی کے کورسز شامل ہوتے ہیں اور ان نتائج کی نشاندہی کرتے ہیں جو کمپنی دیکھنا چاہتی ہے۔ یہ نتائج تنظیم کے مختلف سطحوں پر مقاصد میں ترجمہ کرتے ہیں۔

ایک محکمہ مینیجر کا مقصد 10 فیصد تک فروخت بڑھانا ہوسکتا ہے۔ اس ماہ میں اپنے ایک ملازم کے لئے مزید 15 سسٹم فروخت کرنے کا یہ مقصد بن جاتا ہے۔ منصوبہ بندی کی وضاحت کو برقرار رکھنے کے ل objective ، تنظیم کے نیچے پورے ترجمے میں مقصد کی نوعیت ایک جیسی ہی رہنی چاہئے۔

1. وقت سے متعلقہ مقاصد

مقصد کی ایک قسم میں وقت کا عنصر شامل ہوتا ہے۔ یہ مقاصد ایک ماہ سے لے کر کئی سالوں تک ، قلیل مدتی ، درمیانی مدتی یا طویل مدتی ہیں۔ منصوبہ بندی جس میں قلیل مدتی مقاصد شامل ہیں اس کی وضاحت کرتی ہے کہ اس وقت جاری کاموں سے فوری نتائج کی کیا توقع کی جاتی ہے۔ یہ مقاصد روز مرہ کی سرگرمیوں پر مرکوز ہیں۔

درمیانی مدت کے مقاصد وہ نتائج ہیں جو سالانہ بجٹ ، رپورٹوں اور حکمت عملیوں پر اثرانداز ہوتے ہیں۔ وہ ماہانہ عملی منصوبوں سے نمٹتے ہیں۔ طویل مدتی مقاصد کے نتیجے میں کمپنی کو اپنے مجموعی اہداف کو پورا کرنے کی ضرورت کے نتائج ملتے ہیں۔ وہ سالانہ جائزوں کے نتائج پر دھیان دیتے ہیں۔ منصوبہ بندی وقت سے متعلقہ مقاصد کو منصوبہ بندی پر عمل درآمد کے ایک مجموعی فریم ورک کے طور پر متعین کرتی ہے۔

2. روٹین مقاصد کی نگرانی

کچھ مقاصد کا ایک مخصوص ٹائم فریم نہیں ہوتا لیکن وہ معمول کی مطابق متوقع نتائج سے نمٹتے ہیں ، مسلسل سرگرمیاں۔ عام پیداوار کی سطح معمول کے مقاصد میں ترجمہ کرتی ہے۔ حادثے کی شرح کو بڑھنے سے روکنے کے لئے حفاظت کی نگرانی میں معمول کے مقاصد شامل ہیں۔ اس طرح کے مقاصد عام طور پر مستقل شرح پر رہتے ہیں۔

مینجمنٹ معمول کے مقاصد پر نظر رکھتی ہے جو معمول سے انحراف کے لئے اور اگر ضروری ہو تو اصلاحی کارروائی کا آغاز کرتی ہے۔ منصوبہ بندی معمول کے مقاصد کی وضاحت کرتی ہے اور فرض کرتی ہے کہ کمپنی ان سے مل پائے گی جیسا کہ ماضی کی طرح ہے۔

3. نئے اقدامات کے ترقیاتی مقاصد

اگرچہ وقت سے متعلقہ اہداف معمول کی سرگرمیوں کو ایک وقتی حد کے ساتھ نمٹاتے ہیں اور معمول کے مقاصد باقاعدہ سرگرمیوں سے نمٹتے ہیں ، ترقیاتی مقاصد نئے اقدامات کے نتیجے میں نکلتے ہیں۔ کسی کاروبار پر عائد بیرونی تبدیلی یا داخلی تبدیلیوں کا جو حوصلہ افزائی کرتا ہے وہ نئی ترقی کی منصوبہ بندی کرتا ہے۔ اس طرح کے منصوبے نئی سرگرمیاں بتاتے ہیں اور نتائج کا تخمینہ لگاتے ہیں۔ یہ مطلوبہ نتائج مختلف تنظیمی سطح پر مقاصد میں ترجمہ کرتے ہیں۔

چونکہ سرگرمیاں نئی ​​ہیں لہذا ، مقاصد حقیقت پسندانہ نہیں ہوسکتے ہیں اور مینیجرز کو اس قسم کے مقصد میں ایڈجسٹمنٹ کرنے کے لئے تیار رہنا چاہئے۔