5 عمومی طریقے سے ملازمین کی چوری ہوتی ہے

کمپنی شروع کرتے وقت بہت کم کاروباری مالکان اندرونی چوری کے بارے میں سوچتے ہیں۔ اس کے باوجود ، ملازمین کی چوری کاروباری دیوالیہ پن کے ایک تہائی سے زیادہ کے لئے ذمہ دار ہے ، سروس مینجمنٹ گروپ نے رپورٹ کیا۔ یہ سلوک اکثر ذاتی یا پیشہ ور دباؤ کا نتیجہ ہوتا ہے اور اس میں ملازمت کی اطمینان کے ساتھ بہت کم تعلق ہوتا ہے۔ اپنے کاروبار کو بچانے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ ملازمین کی چوری کے انتباہی علامات کو جاننا اور یہ سمجھنا کہ یہ کیسے ہوتا ہے۔

اشارہ

ملازمین کی چوری کے پانچ سب سے عمومی طریقوں میں چھوٹی چھوٹی چوری ، ڈیٹا چوری ، نقد رقم ، اسکیمنگ دھوکہ دہی اور دھوکہ دہی سے متعلق اخراجات ہیں۔

داخلی چوری کتنی عام ہے؟

نیشنل ریٹیل فیڈریشن کے ذریعہ شائع ہونے والے 2019 کے نیشنل ریٹیل سیکیورٹی سروے کے مطابق ، 500 یا اس سے کم جگہ والے خوردہ فروشوں کو اوسطا ڈالر کا نقصان ہوا $1,377 فی بے ایمانی ملازم 2018 میں۔ 500 سے زیادہ مقامات رکھنے والوں کے مقابلے میں یہ رقم قدرے زیادہ تھی۔ داخلی چوری بیشتر صنعتوں میں ہوتی ہے۔ نہ کہ صرف خوردہ فروشی میں - اور نقد لارسی سے لے کر اسکیمنگ تک بہت ساری شکلیں لے سکتا ہے۔

مصدقہ فراڈ ایگزامینرس ایسوسی ایشن (اے سی ایف ای) کا کہنا ہے کہ اثاثوں کی غلط استعمال کی وجہ سے پیشہ ورانہ دھوکہ دہی کا تقریبا 90 90 فیصد حصہ ہوتا ہے ، جس سے اوسطا مالی نقصان ہوتا ہے $114,000. تقریبا 85 85 فیصد جعل سازوں نے کم از کم ایک سرخ پرچم آویزاں کیا۔ نشانیاں ٹھیک ٹھیک ہیں ، اگرچہ ، اس بات پر غور کرتے ہوئے کہ زیادہ تر دھوکہ دہی کی اسکیمیں 16 ماہ یا اس سے زیادہ عرصے میں رونما ہوتی ہیں۔

ملازمین کی چوری کے حقائق

جدید کام کی جگہ پر چھیڑ چھاڑ کرنے والی اسکیمیں ، اخراجات کی واپسی کی اسکیمیں اور تنخواہ لینے کی اسکیمیں سب عام ہیں۔ ACFE کا کہنا ہے کہ آدھے سے زیادہ بے ایمانی والے ملازم اپنے پٹریوں کو چھپانے کے لئے جعلی جسمانی دستاویزات تیار کرتے ہیں۔ دوسرے جسمانی یا ڈیجیٹل دستاویزات میں ردوبدل کرتے ہیں ، جعلی جریدے کے اندراجات تخلیق کرتے ہیں یا کتابیں پکا دیتے ہیں۔

سوسائٹی فار ہیومن ریسورس منیجمنٹ نے نوٹ کیا ہے کہ تقریبا 40 40 فیصد ملازمین جو اپنے ساتھی کارکنوں سے مال چوری کرتے ہیں یا مالکان کو ایچ آر سے متعلق امور کا سامنا کرنا پڑتا ہے ، جیسے کارکردگی کی خراب تشخیص۔ جو قرض میں ڈوبے ہوئے ہیں یا اپنے ذرائع سے آگے زندگی گذار رہے ہیں ان میں دھوکہ دہی کا زیادہ امکان ہے۔ چھوٹے کاروباری مالکان بڑی کمپنیوں کے مقابلے میں داخلی چوری کا زیادہ خطرہ ہیں اور ممکن ہے کہ وہ اس نقصان کو پورا نہ کرسکیں۔

ملازمین کی ان چوری کے حقائق کو جاننے سے آپ کو اپنے چھوٹے کاروبار کی حفاظت آسان بناتی ہے۔ داخلی چوری کا پتہ لگانا مشکل ہوسکتا ہے ، لیکن انتباہی نشانیاں موجود ہیں جن کے لئے آپ کو دیکھنا چاہئے۔ پے رول میں تضادات ، انوینٹری کی کمی ، یا منافع میں اچانک کمی کے سبب سرخ پرچم بلند ہونا چاہئے۔ عام طور پر ، ملازمین آپ کی کمپنی سے چوری کرنے کے لئے مندرجہ ذیل طریقوں میں سے ایک یا زیادہ استعمال کرسکتے ہیں: چھوٹی چھوٹی چوری ، ڈیٹا چوری ، نقد رقم ، اسکیمنگ دھوکہ دہی اور جعلی ادائیگی

چھوٹی چھوٹی چوری کو نظرانداز نہ کریں

بہت سارے کارکن غلطی سے یہ مانتے ہیں کہ دفتر ، قلم ، نوٹ پیڈ یا چھپی ہوئی چیزوں کے ساتھ دفتر سے باہر چلے جانا چوری نہیں ہے۔ پیلیفریج ، یا چھوٹی چھوٹی چوری ، چھوٹے کاروباروں کے لئے مہنگا پڑ سکتا ہے اور طویل مدت میں انوینٹری سکڑ جانے کا سبب بن سکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک ٹرک ڈرائیور جو ہر سامان سے خانوں یا کریٹس چوری کرتا ہے ، کمپنی کو کھوئے ہوئے محصول اور تاخیر میں ہزاروں ڈالر لاگت آسکتی ہے۔

چھوٹی موٹی چوری کا پتہ لگانا اکثر مشکل ہوتا ہے۔ بہرحال ، کس کے پاس وقت ہے کہ وہ کسی ایک دفتر میں ہر ایک خانے ، قلم یا اسٹپلر کو گننے کے لئے؟ جب تعمیری سامان اور بڑی تعداد میں سامان کی بات آتی ہے تو اس کی جگہ بھی مشکل ہے۔ اگرچہ اس طرز عمل کو ختم کرنا ناممکن ہے ، لیکن کام کی جگہ میں پیلیفریج کے خطرہ کو کم کرنے کے طریقے موجود ہیں۔

چوری کے خلاف واضح پالیسی رکھنا جو کام کی جگہ کی چوری کی وضاحت کرتی ہے اور اس کے نتائج کی خاکہ پیش کرتی ہے وہ ایک اچھا نقطہ آغاز ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ملازمین کو معلوم ہو کہ کس طرح کا طرز عمل قابل قبول ہے اور کیا نہیں۔ چوری کی چند مثالوں کی فہرست بنائیں اور قابل سزا کاروائیوں کا فیصلہ کریں۔ خفیہ رپورٹنگ کا طریقہ کار نافذ کریں اور واضح طور پر بتائیں کہ تمام خلاف ورزیوں کی تحقیقات کی جائیں گی۔

ڈیٹا چوری کو روکیں اور ان کا پتہ لگائیں

ڈیٹا چوری کا تعلق اکثر ہیکرز اور جدید سافٹ ویئر کے ساتھ ہوتا ہے جو فوری طور پر پاس ورڈ کو توڑ سکتا ہے۔ اگرچہ ، ہمیشہ ایسا نہیں ہوتا ہے۔ ورونس 2019 گلوبل ڈیٹا رسک رپورٹ کے مطابق ، سروے کی گئی کمپنیوں میں سے 50 فیصد کے پاس ایک ہزار سے زیادہ حساس فائلیں تھیں اور ہر فولڈر میں سے 22 فیصد فولڈر ہر ملازم کو دستیاب تھے۔

اندرونی اعداد و شمار کی چوری کمپنی کی شبیہہ برباد کر سکتی ہے اور بھاری جرمانے یا قانونی چارہ جوئی کا باعث بن سکتی ہے۔ یہ مارکیٹنگ کی کوششوں میں بھی رکاوٹ ڈال سکتا ہے ، اس کے نتیجے میں محصولات ضائع ہوجاتے ہیں۔ آپ کی ٹیم میں سے کوئی ابھی تیسری پارٹی کو تجارتی راز ، کریڈٹ کارڈ نمبر یا رابطے کی فہرستیں فروخت کرسکتا ہے۔ اندرونی حملے کی اوسط قیمت ڈیڑھ ملین ڈالر سے زیادہ ہے ، یہ پونمون انسٹی ٹیوٹ نے رپورٹ کیا۔

ان خطرات کو کم کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ حساس اعداد و شمار تک رسائی صرف ان لوگوں کو فراہم کی جانی ضروری ہے۔ کمپنی کی معلومات کو بادل میں اسٹور کریں اور اسے مضبوط پاس ورڈز سے محفوظ کریں۔ جب آپ ملازمین کو ختم کرتے ہیں تو ، ریموٹ ویب ٹولز ، وائس میل ، کاروباری ایپلی کیشنز اور اندرونی مواصلاتی چینلز تک ان کی رسائی کو غیر فعال کردیں۔ ان اقدامات کو ملازمت کے معاہدے میں شامل کریں یا اپنے عملے کے ممبروں سے کام شروع کرنے سے پہلے غیر اعلانیہ معاہدے پر دستخط کرنے کو کہیں۔

کیش لارینی سے بچو

اندرونی چوری کی ایک اور عام قسم کیش لاریسی ہے ، جس میں پیسے چوری کرنا شامل ہے جو پہلے ہی کسی کمپنی کی کتابوں میں درج ہے۔ دھوکہ دہی کی دیگر اسکیموں کی طرح ، یہ بھی بہت ساری شکلیں لے سکتا ہے ، جیسے نقد اکاؤنٹ میں ردوبدل ، رجسٹر سے نقدی چوری کرنا ، یا رجسٹر ٹیپ میں ردوبدل۔ دھوکہ دہی کرنے والے توازن کو پورا کرنے کے لئے ذاتی چیک بھی لکھ سکتے ہیں۔

دوسری قسم کی داخلی چوری کے مقابلے میں کیش لاریسی کا پتہ لگانا آسان ہے۔ گورنمنٹ اکاؤنٹنٹس کی ایسوسی ایشن تجارتی مالکان کو نقد رقم میں مستقل قلت ، چوری کی وجہ سے سامان لاپتہ ہونے ، اور کمپنی کے بینک اکاؤنٹ بیلنس میں بڑے اتار چڑھاؤ پر نظر رکھنے کی سفارش کرتا ہے۔

صورت حال پر منحصر ہے ، آپ نگرانی کا نظام انسٹال کرکے ، عملے کے فرائض کو الگ کرکے ، یا باقاعدگی سے نقد رقم لینے کو طے کرکے لاسی کو روکنے کے قابل ہوسکتے ہیں۔ حیرت انگیز نقد شمار کرنے سے بھی مدد مل سکتی ہے۔ مزید یہ کہ ، آپ ایک ایسا نظام نافذ کرسکتے ہیں جس کے تحت ملازمین کو کسی بھی لین دین کو منسوخ کرنے سے پہلے انتظامیہ سے اجازت لینے کی ضرورت ہوتی ہے۔

اسکیمنگ کے دھوکے بازوں پر نگاہ رکھیں

ACFE کے مطابق ، تقریبا 18 ماہ کے دوران کیش اسکیمنگ کی دھوکہ دہی کا پتہ نہیں چلتا ہے۔ وہ چھوٹی کمپنیوں کو متاثر کرنے والے تمام دھوکہ دہی کے واقعات میں سے تقریبا 20 فیصد اور بڑی تنظیموں میں پائے جانے والے 8 فیصد مقدمات کا حصہ بنتے ہیں۔ نقد لاریسی کے برعکس ، اس قسم کی دھوکہ دہی میں کمپنی کی کتابوں میں ریکارڈ ہونے سے پہلے نقد چوری کرنا شامل ہے۔ بعض اوقات ، اس میں چیک کی چوری شامل ہوتی ہے۔

ہم کہتے ہیں کہ آپ اپنے پزیریا کے لئے ایک نیا ملازم رکھتے ہیں۔ کچھ ہفتوں بعد ، آپ نے محسوس کیا کہ آپ کے محصولات میں نصف کمی واقع ہوئی ہے۔ پوشیدہ کیمرا نصب کرنے کے بعد ، آپ کو احساس ہوگا کہ آپ کا نیا ملازم ایسے صارفین کو رسید نہیں دیتا ہے جو نقد رقم ادا کرتے ہیں۔ رقم کیش رجسٹر کے بجائے اس کی جیب میں جاتی ہے۔ چونکہ ان فروخت کو ریکارڈ نہیں کیا گیا ہے ، اس لئے دھوکہ دہی کا پتہ لگانا مشکل ہے۔

اس طرح کے جرم سے بچنے کا واحد طریقہ صرف کریڈٹ کارڈ کی ادائیگی کو قبول کرنا ہے ، لیکن یہ ہمیشہ ممکن نہیں ہوتا ہے۔ محفوظ رخ پر رہنے کے لئے ، کمپنی کے نقد کھاتوں میں فاسد اندراجات ، کھوئے ہوئے یا چوری شدہ انوینٹری رائٹ آفس اور اپنے بینک اکاؤنٹ میں متوازن اتار چڑھاؤ کی جانچ کریں۔ فعال اقدام اٹھائیں اور اگر آپ کو کوئی شبہ محسوس ہوتا ہے تو اپنے ریکارڈوں کو ڈبل چیک کریں۔

جعلسازی کی ادائیگیوں کی نشاندہی کریں اور ان کی روک تھام کریں

رقوم کی دھوکہ دہی اثاثوں کی غلط استعمال کی ایک عمومی قسم ہے اور اس میں بلنگ یا پے رول اسکیمیں ، اخراجات کی ادائیگی کی اسکیمیں ، چیک ٹمپرنگ اور بہت کچھ شامل ہوسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ کی ٹیم میں کوئی فرد کسی وینڈر سے زیادہ ادائیگی کرسکتا ہے یا مقصد پر غلط سپلائر کو رقم بھیج سکتا ہے۔ جب سپلائر اضافی رقم واپس کرتا ہے تو ، آپ کا ملازم ذاتی استعمال کے ل. رقم رکھتا ہے۔

ملازمین کمپنی کے کھاتوں میں قابل ادائیگی والے نظام میں جعلی فروشوں کا بھی بندوبست کرسکتے ہیں اور اپنے یا اپنے دوستوں کو ادائیگی کرسکتے ہیں۔ ایک چھوٹے کاروبار کے مالک کی حیثیت سے ، آپ کمپنی کی کتابیں ، اکاؤنٹنگ ریکارڈز اور منسوخ چیکوں کو احتیاط سے چیک کر کے ادائیگی کے دھوکہ دہی کے خطرے کو کم کرسکتے ہیں۔ متعدد ملازمین کو پے رول افعال تفویض کریں اور منظور شدہ دکانداروں کی فہرست برقرار رکھیں۔

اگر ممکن ہو تو ، اپنے تنظیم میں رشتہ داروں کی خدمات حاصل کرنے کی حوصلہ شکنی کریں یا ان پر پابندی لگائیں۔ باقاعدگی سے نقد گنتی کا انعقاد کریں اور کمپنی کے بینک اکاؤنٹس میں ہر مہینے صلح کریں۔ فوربز ماہانہ آپ کے مالی بیانات پر نظرثانی کرنے اور کسی اکاؤنٹنٹ سے آپ کی کمپنی میں ہونے والے دھوکہ دہی کا اندازہ لگانے کی تجویز کرتا ہے۔ چاہے وہ کتنا ہی چھوٹا یا اہم کیوں نہ ہو ، اس سے قطع نظر تمام تضادات کی اچھی طرح سے تفتیش کریں۔

حالیہ پوسٹس

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found