اسٹاف میٹنگ کا مقصد کیا ہے؟

عملے کی میٹنگوں کو معلومات کے تبادلے سے لے کر کمپنی بھر میں اعلانات کرنے اور ٹیم سازی کی مشقیں کرنے تک متعدد انتظامی مقاصد کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ موثر ہونے کے ل staff ، عملے کی میٹنگوں میں ایک تفصیلی ایجنڈا ، ایک وقت کی حد اور ایک نامزد ناظم ہونا چاہئے۔ عمدہ جوابدہی اور شرکت کو یقینی بنانے کے ل best بہترین نتائج کے ل regularly ، باقاعدہ طے شدہ میٹنگز کا انعقاد کریں۔

اشارہ

عملے کی میٹنگ کا مقصد اپڈیٹس کی فراہمی ، اعلانات دینا ، رائے طلب کرنا ، معلومات کا تبادلہ کرنا اور ٹیم کے ماحول میں حصہ لینا ہے۔ موثر ہونے کے ل staff ، عملے کی میٹنگوں میں ایک تفصیلی ایجنڈا ، ایک وقت کی حد اور ایک نامزد ناظم ہونا چاہئے۔

اسٹاف میٹنگ کیا ہے؟

عمومی طور پر ، عملے کی میٹنگز کمپنی میں موجود ہر فرد کے لئے ، یا کسی مخصوص محکمہ کے ممبروں کے لئے بزنس مینجمنٹ کے مختلف پہلوؤں کے بارے میں شخصی طور پر جمع ہونے اور بات کرنے کے مواقع ہوتے ہیں جن پر ای میل کے ذریعے آسانی سے بات نہیں کی جاسکتی ہے۔ یہ آمنے سامنے ملاقات کرنے ، ذہن سازی کرنے اور گروپ ڈسکشن کرنے کا ایک موقع ہے۔ عملے کی میٹنگ میں شامل چیزوں کے بارے میں دیگر مقاصد میں شامل ہیں:

  • پیشرفت کی خبریں

  • ڈیپارٹمنٹ اپ ڈیٹ

  • نئے کرایہ یا ترقیوں کا اعلان

  • پروگرام کی حیثیت کی رپورٹیں

  • پروجیکٹ مینیجمنٹ کی تازہ ترین معلومات

  • آمدنی کے اعلانات

  • نئی پالیسیاں یا طریقہ کار

  • نئے کلائنٹ یا معاہدے

  • ایوارڈ یا شناخت

  • انے والی تقریبات

عملے کی میٹنگیں دماغی طوفان سازی کے سیشن یا ٹیم سازی کی سرگرمیوں کے لئے بھی استعمال کی جاسکتی ہیں۔ تمام مجالس کو ایک ہی شکل کی پیروی کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کی پوری کمپنی کے لئے "تمام عملے" کی میٹنگ ہوسکتی ہے ، سپروائزرز اور براہ راست رپورٹس کے مابین ایک "فوری جانچ پڑتال" یا تیزی سے تیار ہونے والے امور کے لئے مختصر ، اسٹریٹجک مباحثے کے لئے "ہڈلز"۔

اسٹاف میٹنگ کے فوائد

ساتھیوں اور منیجرز کے ساتھ اکٹھا ہونا دفتر یا کیوبیکل کی قید سے باہر ملنے کا موقع فراہم کرتا ہے۔ باہمی تعلقات استوار کرنے سے ٹیم ورک اور تعاون کو فروغ مل سکتا ہے ، اور غلط فہمیوں اور غلط فہمیوں کے امکانات کو بھی کم کیا جاسکتا ہے۔ اگرچہ میمو اور ای میلز بہت ساری چیزوں کو جلدی سے بات چیت کے مؤثر طریقے ہیں ، باقاعدگی سے اجتماعات اور تبادلہ خیال گروپس کا انعقاد اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ ہر ایک کو اس بات کا اندازہ ہو اور وہ کاروباری اہم معاملات پر اپ ڈیٹ ہوں۔

اشارہ

عملے کی میٹنگوں کو آپ کتنی مرتبہ شیڈول کرتے ہیں یہ آپ کے مقصد پر منحصر ہوتا ہے ، لیکن کتابوں پر باقاعدگی سے ملاقات کرنا منصوبہ بندی کے مقاصد کے لئے مفید ہے۔ چھوٹے گروہ ہفتہ وار مل سکتے ہیں اور بڑی حد تک کامیابی حاصل کرسکتے ہیں۔ بڑے بڑے گروپوں کو ہر سہ ماہی میں مل کر بہتر طور پر پیش کیا جاسکتا ہے۔

موثر عملے کے اجلاس کے اہم عنصر

عملہ کی میٹنگیں آسانی سے لمبی ، کسی حد تک پریشان کن واقعات میں تبدیل ہوسکتی ہیں اگر مناسب طریقے سے انتظام نہ کیا جائے۔ ہر میٹنگ میں مندرجہ ذیل ہونا چاہئے: ایک ٹائم لائن؛ بحث موضوعات کے ساتھ ایک ایجنڈا؛ ایک ماڈریٹر اور شرکاء کو فرش پر امور پر تبادلہ خیال کے لئے ایک کھلا دورانیہ۔ عملے کی میٹنگوں کو موثر ، مختصر اور میٹھا یقینی بنانے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ اسٹینڈ اپ میٹنگز کا انعقاد کیا جائے۔ نفاذ کے لئے دوسرے اقدامات میں شامل ہیں:

  • سب سے شرکت کی حوصلہ افزائی کرنا

  • احتساب کو یقینی بنانا

  • مداخلت یا زیادہ بات کرنے کی اجازت نہ دینا

  • اتفاق رائے سے اتفاق کرنا

  • پیچیدہ معاملات کو طے کرنا اگر میٹنگ طویل چلتی ہے

  • وقت کی بچت کے ل written تحریری پیروی اور ملاقات کے منٹ کی درخواست کرنا اور اس بات کو یقینی بنانا کہ تمام شرکاء ایک ہی صفحے پر ہوں۔

اشارہ

عملے کی میٹنگوں کے دوران پیدا ہونے والی پیچیدہ چیزیں مستقبل کے چھوٹے گروپ ڈسکشن کے لئے معاملات کو ٹیبل کرنے کے ذریعہ زیادہ تر بہتر طور پر سنبھال جاتی ہیں ، بجائے اس کے کہ ہر ایک کے مخصوص ، محدود شریک بحث مباحثے کے لئے وقت نکالیں۔

باقاعدگی سے طے شدہ عملے کی میٹنگیں عملے کے مابین شمولیت کا احساس پیدا کرسکتی ہیں ، اعلی سطح کے منیجرز تک رسائی فراہم کرسکتی ہیں اور ہر ایک کو ایسا محسوس کر سکتی ہیں جیسے وہ کسی ہم آہنگ ٹیم کا حصہ ہیں۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کی ملاقاتوں میں توجہ کا فقدان ہے یا آپ کا کوئی خاص مقصد نہیں ہے تو ، اپنے عملے سے ان تبدیلیوں کے بارے میں ان پٹ حاصل کریں جو وہ شامل دیکھنا چاہیں گے۔ اس قیمتی سرگرمی کے لئے خریداری میں اضافے کا ایک اور طریقہ ہے۔

حالیہ پوسٹس

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found