ایک لیجر پر پوسٹ حوالہ کیا ہے؟

اکاؤنٹنگ کے طریقے کاروباری لین دین کو متعدد طریقوں سے باخبر رکھتے ہیں ، ان میں سے ایک لیجر ہے۔ روزانہ تاریخی لین دین کے بجائے اکاؤنٹ کے ذریعہ ایک اکاؤنٹ کریڈٹ اور ڈیبٹ ریکارڈ کرتا ہے۔ بجٹ کے ہر حصے کا لیجر میں اپنا اکاؤنٹ ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، پے رول اور افادیت الگ الگ اخراجات کے اکاؤنٹ ہیں۔ قطع نظر لیجر کی قسم سے قطع نظر ، کتابوں والے اور اکاؤنٹنٹ ہر اندراج پر پوسٹ حوالہ استعمال کرتے ہیں۔

لیجرز کی اقسام

عام لیجر تمام لیجرز میں سب سے اہم ہوتا ہے۔ یہ ہر مالی لین دین کا ریکارڈ ہے جو آپ کی کمپنی نے کبھی کیا ہے۔ عام لیجر کے تحت ماتحت کھیت والے ہیجر ہوتے ہیں ، جنہیں اکثر ذیلی ہیجر کہا جاتا ہے۔ سب لیجرز عام لیجر کو زمرے میں تقسیم کردیتے ہیں ، جیسے اکاؤنٹس وصول ہونے والے ، قابل ادائیگی اکاؤنٹ اور نقد لین دین۔ عام بجٹ میں زمرے کے مطابق کسی کمپنی میں بہت سے ذیلی لیجرز ہوسکتے ہیں۔

ایک لیجر کے حصے

لیجرز ہر لین دین کے لئے ڈیٹا کے سات ٹکڑوں کو ریکارڈ کرتے ہیں۔ یہ معلومات کاروباری مالکان کو انتظامی فیصلوں کے لئے مالی رپورٹ تیار کرنے اور سہ ماہی ٹیکس کا حساب کتاب کرنے کے قابل بناتی ہے۔ ہر ڈیٹم کا اپنا کالم ہوتا ہے۔ وہ ہیں: تاریخ ، آئٹم ، پوسٹ ریفرنس ، ڈیبٹ (ٹرانزیکشن) ، کریڈٹ (ٹرانزیکشن) ، ڈیبٹ (بیلنس) اور کریڈٹ (بیلنس)۔

ریکارڈنگ لین دین

سب سے پہلے عام لیجر میں تمام لین دین کو ریکارڈ کریں۔ پھر عام لیجر سے مناسب ذیلی لیجر میں معلومات ریکارڈ کریں۔ ہر ٹرانزیکشن میں ایک ذیلی لیجر میں ایک ڈیبٹ ہونا چاہئے اور ایک دوسرے سب لیجر میں ایک کریڈٹ ہونا چاہئے ، صفر بیلنس کے اگلے اثر کے ساتھ۔ اگر کریڈٹ اور ڈیبٹ ایک دوسرے کو منسوخ نہیں کرتے ہیں ، تو آپ کی کتابیں "توازن سے باہر ہیں"۔

پوسٹ حوالہ

جب کتابیں توازن سے باہر ہو جاتی ہیں تو پوسٹ کا حوالہ اکاؤنٹنٹ کو لین دین کی اصل کو معلوم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ پوسٹ ریفرنس میں لیجر کا مختصرا نام ، ساتھ ہی جس صفحے پر ظاہر ہوتا ہے اس پر مشتمل ہے۔ مثال کے طور پر: جنرل لیجر کا اختصاص ایک بڑے کیس "GL" کے ساتھ ہوتا ہے ، لہذا اس لین دین کو جس سے آپ محصول وصول کرتے ہو ، جس میں صفحہ 17 پر جنرل لیجر میں ظاہر ہوتا ہے ، آپ GL17 ، یا کبھی کبھی G17 کے طور پر لکھتے ہیں۔ پوسٹ کا حوالہ آپ کو وہ معلومات فراہم کرتا ہے جس کی آپ کو مطلوبہ مقدار کی تصدیق کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ آپ کی مطلوبہ تلاش کرنے کے ل general ، عام لیجر میں لین دین کی تحقیق میں گھنٹے ، اور ممکنہ طور پر دنوں کی بچت کرتا ہے۔