ایک سسپنس اکاؤنٹ اور کلیئرنگ اکاؤنٹ کے مابین فرق

اگر کوئی کاروبار لین دین کا درست ریکارڈ رکھنے میں ناکام رہتا ہے تو ، انتشار کا امکان نتیجہ ہے۔ آپ کو ناراض گاہکوں کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے جن کی ادائیگیوں میں کریڈٹ نہیں ہوا ہے اور دکاندار جو آپ نے خریدا ہے اس کی ادائیگی کا مطالبہ کرتے ہیں۔ سسپنس اکاؤنٹس اور کلیئرنگ اکاؤنٹس اکاؤنٹنگ ٹولز ہیں جو ایسے مسائل کو روکنے کے ل designed تیار کیا گیا ہے۔

عارضی اکاؤنٹس

سسپنس اور کلیئرنگ اکاؤنٹس کچھ معاملات میں ایک دوسرے سے ملتے جلتے ہیں۔ دونوں عارضی اکاؤنٹس ہیں۔ لین دین داخل ہوجاتے ہیں اور دکاندار پھر رقم مناسب آمدنی یا اخراجات کے اکاؤنٹ میں منتقل کرتے ہیں۔ تاہم ، سسپنس اور کلیئرنگ اکاؤنٹس میں مکمل طور پر مختلف کام ہوتے ہیں۔ کلیئرنگ اکاؤنٹس کا استعمال بعد میں پوسٹنگ کے ل transactions ٹرانزیکشنز کے انعقاد کے لئے کیا جاتا ہے اور یقینی بناتا ہے کہ معلومات کو صحیح اور مکمل طور پر ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ جب کوئی پریشانی ظاہر ہوتی ہے تو ایک سسپنس اکاؤنٹ استعمال کیا جاتا ہے۔ یہ اس مسئلے کے حل ہونے تک رقم ریکارڈ کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے۔

غیر یقینی صورتحال سے نمٹنا

سسپنس اکاؤنٹس عام لیجر اکاؤنٹ ہوتے ہیں جو لین دین کرتے ہیں جب اس میں کوئی ابہام شامل ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک ایسا صارف جس کے پاس متعدد آئٹمز بقایا ہوں وہ اشارہ دے کر آپ کو ادائیگی بھیج سکتا ہے کہ ادائیگی کس شے کے لئے ہے۔ کتابوں سے ادائیگی چھوڑنے کے بجائے ، آپ اس معاملے کو معطل اکاؤنٹ میں ڈال سکتے ہیں جب تک کہ آپ یہ طے نہ کریں کہ یہ کہاں کا ہے۔

کلیئرنگ اکاؤنٹس کا استعمال

اکاؤنٹنٹ عارضی بنیادوں پر لین دین کو ریکارڈ کرنے کے لئے کلیئرنگ اکاؤنٹس کا استعمال کرتے ہیں جب تک کہ انہیں مستقل اکاؤنٹ میں پوسٹ کرنے کا وقت نہ آجائے۔ یہ کلیئرنگ اکاؤنٹ میں موصول ہونے والی رقم میں داخل ہونے جتنا آسان ہوسکتا ہے جب تک کہ رقم کی تصدیق اور بینک میں جمع نہ ہوجائے۔ کلیئرنگ اکاؤنٹ قابل استعمال اکاؤنٹس کے لئے بھی استعمال کیا جاسکتا ہے جب تک کہ کسی صارف کی ادائیگی نہ آجائے۔ کبھی کبھی متعلقہ لین دین وقت کے ساتھ ہوتا ہے۔

مثال کے طور پر ، جب تک کوئی پروجیکٹ مکمل نہیں ہوتا ہے تب تک کوئی کاروبار تعمیراتی اخراجات کو کلیئرنگ اکاؤنٹ میں ڈال سکتا ہے۔ جب تعمیر مکمل ہوجائے تو ، پوری لاگت مناسب مستقل اکاؤنٹ میں منتقل کردی جاتی ہے۔ ان میں سے ہر ایک مثال میں ، کلیئرنگ اکا .نٹس جاری آمدنی اور اخراجات سے باخبر رہتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، آمدنی اور اخراجات کی دونوں چیزیں بروقت اطلاع دی جاتی ہیں لہذا عام لیجر ہر وقت ہر ممکن حد تک درست ہوتا ہے۔

کلیئرنگ اور سسپنس اکاؤنٹس کو بند کرنا

سسپنس اور کلیئرنگ اکاؤنٹس وقتا فوقتا "ختم ہوجاتے ہیں"۔ اس کا مطلب ہے کہ ایک اکاؤنٹ میں موجود ہر چیز کو صفر بیلنس چھوڑ کر دوسرے کھاتوں میں منتقل کردیا جاتا ہے۔ اکاؤنٹنگ کے معیاری طریقوں کے لئے مالی سال کے اختتام پر ان عارضی اکاؤنٹس کو بند کرنا ہوتا ہے۔ کلیئرنگ اکاؤنٹ اکثر زیادہ بار بند کردیئے جاتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، افادیت کے اخراجات ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کیا جانے والا کلیئرنگ اکاؤنٹ ماہانہ بند ہوسکتا ہے۔ روزانہ نقد کی رسیدوں کا ایک اکاؤنٹ ہر دن بند ہوسکتا ہے۔ سسپنس اکاؤنٹس تھوڑا مختلف کام کرتے ہیں۔ سسپنس اکاؤنٹس میں درج رقم صرف اس وقت تک رکھی جاتی ہے جب تک غیر یقینی صورتحال حل نہیں ہوجاتی۔ ایک معطل اکاؤنٹ کسی مقررہ شیڈول کے بجائے کسی بھی وقت بند ہوسکتا ہے۔