کسی کمپنی کے بورڈ آف ڈائریکٹرز کے ممبر مجموعی پالیسی مرتب کرنے کے ذمہ دار ہوتے ہیں اور تنظیم کی مالی صحت کے لئے حتمی طور پر شیئر ہولڈرز کے جوابدہ ہوتے ہیں۔ اپنے فرائض کو مؤثر طریقے سے نبھانے کے لئے ، بورڈ ممبران کے پاس مالی بیانات یا رپورٹس کی صورت میں بروقت معلومات ہونی چاہئیں جو کمپنی کی مالی حیثیت کا ایک جامع جائزہ فراہم کرتے ہیں۔
تفصیل
بورڈ آف ڈائریکٹرز کے ضروری معلومات کے ارکان چار بنیادی مالی بیانات پر مشتمل ہیں: بیلنس شیٹ ، انکم اسٹیٹمنٹ ، کیش فلو بیان اور شیئر ہولڈرز کی ایکویٹی کا بیان۔ ہر ایک کے سالانہ ورژن کو کمپنی کی سالانہ رپورٹ میں شامل کرنا ضروری ہے۔ آپ کے مالی بیانات کے عبوری ورژن بورڈ آف ڈائریکٹرز کے لئے بھی کارآمد ہیں اور عام طور پر سہ ماہی شیڈول پر جاری کیے جاتے ہیں۔ بلاشبہ ، بورڈ ممبر مختلف قسم کی دیگر مالی رپورٹوں کا استعمال کرتے ہیں۔ تاہم ، چار بنیادی مالی بیانات کو متناسب اطلاعات کو سیاق و سباق میں اضافی رپورٹ دینے کے لئے درکار ہے۔
بیلنس شیٹ
بیلنس شیٹ کو اکثر کسی کمپنی کی موجودہ مالی حالت کا سنیپ شاٹ کہا جاتا ہے۔ فارمیٹ معیاری ہے ، جس میں کمپنی کے اثاثوں کی فہرست پہلے رکھی گئی ہے۔ اگلا ایک سیکشن ہے جس میں کمپنی کی ذمہ داریوں کی فہرست ہے اور آخری ، ایک ایسا حص thatہ ہے جس میں اسٹاک ہولڈرز یا مالکان کی ایکویٹی کی رقم بیان کی جاتی ہے۔ بورڈ آف ڈائریکٹرز کے لئے ، بیلنس شیٹ کمپنی کی موجودہ مالی حالت کی ایک گہری تصویر پیش کرتی ہے۔ اس کے علاوہ ، موجودہ اور پچھلی بیلنس شیٹوں کا موازنہ کرکے ، تبدیلیوں کی نشاندہی کرنا آسان ہے۔
آمدنی کا بیان
آمدنی کا بیان کمپنی کی آمدنی کو محیط اکاؤنٹنگ کی مد میں بتاتے ہوئے شروع ہوتا ہے۔ اس مالیاتی بیان کا بقیہ اخراجات میں ایک تفصیلی خرابی پیش کرتا ہے۔ فروخت شدہ سامان کی قیمت اور آپریٹنگ اخراجات کی فہرست کے بعد فرسودگی ، ٹیکس ، حاصل کردہ سود یا ادائیگی اور دیگر غیر آپریٹنگ محصولات اور اخراجات کے اندراجات ہیں۔ حتمی اندراج ، جس کا مطلب نیچے لائن ہے ، کمپنی کی خالص آمدنی ہے۔ مختصرا the ، آمدنی کا بیان بورڈ آف ڈائریکٹرز کو بتاتا ہے کہ رقم کہاں چلی گئی۔
کیش فلو بیان
بورڈ آف ڈائریکٹرز کی ذمہ داری کا ایک حصہ یہ یقینی بنانا ہے کہ بلوں کی ادائیگی کے لئے رقم موجود ہے۔ نقد بہاؤ کا بیان اہم ہے کیونکہ اس میں کمپنی کے نقد رقم میں ہونے والی تبدیلیوں کی وضاحت کی گئی ہے۔ نقد بہاؤ کے بیان میں تین حصے ہیں۔ آپریٹنگ سرگرمیوں کی وجہ سے دستیاب نقد میں بدلاؤ کا پہلا معاہدہ۔ اجرت اور ادائیگی شدہ منافع جیسے اشیا کے لئے خالص آمدنی ایڈجسٹ کی جاتی ہے۔ ایک دوسرا حصہ سرمایہ کاری کی سرگرمیوں کا اثر بتاتا ہے جیسے سامان کی خریداری اور نقد بہاؤ پر اثاثوں کی فروخت۔ فنانسنگ سرگرمیوں کے سیکشن میں یہ بتایا گیا ہے کہ اسٹاک کی فروخت یا دوبارہ خریداری اور پیسے ادھار لینے اور قرضوں کی ادائیگی کے نتیجے میں کی گئی رقم میں تبدیلی کی گئی ہے۔
حصص یافتگان کی ایکویٹی کا بیان
حصص یافتگان کی ایکویٹی کا بیان حصص یافتگان اور بورڈ آف ڈائریکٹرز کو برقرار رکھے ہوئے آمدنی اور کیپٹل اسٹاک کی فروخت یا دوبارہ خریداری کے نتیجے میں کمپنی کی ایکوئٹی میں بدلاؤ پر برقرار رہتا ہے۔ اس مالی اعلامیے کے اوپری حصے میں اور کل موجودہ حصص یافتگان کی ایکویٹی پر ایک مختصر نظر ایک بورڈ ممبر کو بتاتی ہے کہ اکاؤنٹنگ کی مدت میں کور شیئردار کی ایکویٹی کتنی تبدیل ہوئی ہے۔
