ملازم پےرول کا حساب کتاب کیسے کریں

ملازمین کو لازمی طور پر ان کے کام کے لئے معاوضہ ملنا چاہئے ، اور یہ یقینی بنانا آجر کی ذمہ داری ہے کہ ایسا ہوتا ہے۔ آپ ملازمین پے رول کو مختلف طریقوں سے سنبھال سکتے ہیں ، جیسے دستی طور پر ، اندرون ملک کمپیوٹرائزڈ سسٹم کے ذریعہ یا کسی تنخواہ کی خدمت میں آؤٹ سورسنگ کرکے۔ ہر نظام میں مختلف کاموں کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ، دستی پے رول کو براہ راست جمع کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن اندرون ملک کمپیوٹرائزڈ سسٹم میں یہ صلاحیت موجود ہے۔

استعمال شدہ نظام سے قطع نظر ، ملازمین کی تنخواہ لینے کے حساب کتاب کرنے پر کچھ عمومی اصول لاگو ہوتے ہیں۔

ہر گھنٹے کے مزدوروں کے لئے پے رول گنتی

عام طور پر ، فی گھنٹہ مزدوروں کو ان کے ٹائم کارڈ / ٹائم شیٹ کے اعداد و شمار کی بنیاد پر ادائیگی کی جاتی ہے ، جس میں ہر ہفتے کام کرنے والے گھنٹوں کی تعداد شامل ہوتی ہے۔ تنخواہ کی تعدد کے مطابق گھنٹوں کی ادائیگی کریں۔ فرض کریں کہ ملازم کماتا ہے $11 ایک گھنٹہ ، دو ہفتے کی ادائیگی مسلسل دو ہفتوں تک اس کا ٹائم کارڈ 40 گھنٹے کام کرنے کی عکاسی کرتا ہے۔

باقاعدہ حساب کتاب: 40 گھنٹے x 2 ہفتوں = 80 گھنٹے ایکس $11/ گھنٹہ = 80 880 (مجموعی باقاعدہ تنخواہ)۔

اوور ٹائم ادا کریں ، اگر قابل اطلاق ہوں ، ورک ویک میں 40 گھنٹے سے زیادہ کام کرتے ہیں۔ کارکن کی مستقل تنخواہ کی شرح سے 1.5 گنا اضافی وقت ادا کریں۔ فرض کریں کہ ملازمین کا دو ہفتوں کا ٹائم کارڈ ظاہر کرتا ہے کہ ہر ہفتے 50 گھنٹے کام کیا جاتا ہے۔ مستقل تنخواہ کی شرح پر 80 گھنٹے ادا کریں۔ پھر اوور ٹائم حساب کتاب کریں: 10 گھنٹے x 2 ہفتوں = 20 گھنٹے ایکس $16.50 ($11 x 1.5) = $330 (مجموعی).

تنخواہ دار مزدوروں کے لئے تنخواہ کا حساب کتاب

امریکی محکمہ محنت (ڈی او ایل) نوٹ کرتا ہے کہ تنخواہ دار ملازمین کو عام طور پر ہر تنخواہ کی مدت میں ایک مقررہ اجرت دی جاتی ہے۔ مزید برآں ، زیادہ تر تنخواہ لینے والے کارکن اوور ٹائم تنخواہ کے اہل نہیں ہوتے ہیں۔ خاص طور پر ، ڈی او ایل میں تنخواہ دار ملازمین کے لئے اوور ٹائم سے متعلق مخصوص معیارات ہیں ، لہذا اپنے اسٹیٹ لیبر بورڈ سے یہ جاننے کے ل check چیک کریں کہ کس تنخواہ دار مزدوروں کو اوورٹائم تحفظ قانون سے مستثنیٰ ہے۔ اگر تنخواہ لینے والا کارکن مستثنیٰ نہیں ہے تو ، اگر وہ کام کرتی ہے تو اسے اوور ٹائم ادا کریں۔

تنخواہ دار مزدور کی تنخواہ کی مدت کے مطابق ، سالانہ تنخواہ کو کل سالانہ تنخواہ کی مدت میں تقسیم کریں۔ مثال کے طور پر ، ان کا کہنا ہے کہ وہ ،000 64،000 کماتا ہے ، اس کی اجرت ادائیگی ہوتی ہے۔

حساب کتاب: $64,000 / 24 سیمی تنخواہ کی مدت = $2,666.67 (نیم تنخواہ)۔

قانونی کٹوتیوں کو منہا کریں

مجموعی آمدنی سے قانونی کٹوتیوں کو منہا کریں۔ اس میں پےرول ٹیکس ، جیسے وفاقی انکم ٹیکس ، سوشل سکیورٹی ٹیکس اور میڈیکیئر ٹیکس شامل ہیں۔ اگر ریاست انکم ٹیکس وصول کرتی ہے تو اسے بھی روکیں۔ آپ اپنے لئے ٹیکس کی گنتی کے لئے پے رول سافٹ ویئر استعمال کرسکتے ہیں یا آپ دستی طور پر ایسا کرسکتے ہیں۔

اگر آپ مؤخر الذکر کرتے ہیں تو ، متعلقہ ٹیکس سال کے لئے اندرونی محصولات کی خدمت کے سرکلر ای (آجر کے ٹیکس گائیڈ) سے مشورہ کریں اور وفاقی انکم ٹیکس کی رقم کا تعی toن کرنے کے لئے ملازم کا W-4 فارم استعمال کریں ، جو ملازم کے لحاظ سے مختلف ہوتا ہے۔ اسی طرح ، ریاستی انکم ٹیکس (اگر لاگو ہوتا ہے) کا انحصار ملازم کے ریاستی انکم ٹیکس فارم اور ریاست کو روکنے والے ٹیکس کے جدولوں پر ہوتا ہے۔

تمام تر آمدنی کا 1.45 فیصد پر میڈیکیئر ٹیکس کا حساب لگائیں۔ مجموعی آمدنی کا 6.2 فیصد پر فگر سوشل سیکیورٹی ٹیکس ، جب تک کہ ملازم سالانہ اجرت کی حد تک نہ پہنچ جائے۔

رضاکارانہ کٹوتیوں کو کم کریں

رضاکارانہ کٹوتیوں میں پارکنگ کی فیس بھی شامل ہے۔ میڈیکل ، ڈینٹل ، زندگی اور معذوری کی انشورینس۔ اور ریٹائرمنٹ فوائد رقم کٹوتی کی قسم اور کمپنی کے منصوبے سے مختلف ہوتی ہے۔ آپ کو قانونی سہولیات جیسے بچوں کی امداد اور اجرت کی کٹوتیوں میں بھی کٹوتی کرنا پڑے گی۔ کٹوتی کی ہدایات کے لئے گارنشمنٹ پیپر ورک سے مشورہ کریں۔ خاص طور پر ، کوئی آجر گارنشمنٹس کے لئے 25 فیصد سے زیادہ ڈسپوزایبل معاوضے کو روک نہیں سکتا ہے۔

کٹوتیوں کو مناسب سرکاری ایجنسی کے کھاتوں میں جمع کروانا چاہئے اور ایڈمنسٹریٹرز کو فائدہ اٹھانا چاہئے۔ ریاست ہائے متحدہ امریکہ میں ، آجروں سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ آئی آر ایس اور ان کی ریاست کی محصول کی ایجنسی کے ساتھ اکاؤنٹ میں ٹیکس کی مد میں رقوم جمع کروائیں۔ کٹوتیوں کو علیحدہ عمل میں مراعات کے منتظمین کے پاس جمع کیا جاتا ہے۔

خاص حالات میں ، جیسے چائلڈ سپورٹ کٹوتی یا اجرت گارنشمنٹ کی ادائیگی ، آپ کے کاروبار کو ان ادائیگیوں کو جمع کرنے کے لئے ذمہ دار ایجنسی کے ذریعہ جمع کروانے کے عمل کے بارے میں آگاہ کیا جائے گا ، جیسے مقامی شیرف (زیادہ تر اجرت کی ترسیل کے لئے) یا محکمہ بچوں کی فلاح و بہبود (بچوں کی امداد کی ادائیگی کے ل.)

چیک یا براہ راست جمع کروانا

ملازمین کی مزدوری کاغذی چیک یا براہ راست جمع کے ذریعے ادا کی جاتی ہے۔ کاغذی چیک جاری کرنا عام طور پر سیدھا سا ہوتا ہے ، اگرچہ چیک پر موجود معلومات کی درستگی کو یقینی بنانا ضروری ہے۔ براہ راست ڈپازٹ ایک اور آپشن ہے: آپ ملازمین کو ایک فارم فراہم کرسکتے ہیں جس پر وہ بینک اکاؤنٹ کی معلومات فراہم کرتے ہیں۔ آپ کا پےرول پروسیسر ، یا آپ کا بینک ، آپ کے پے رول اکاؤنٹ سے ملازمین کے ذاتی اکاؤنٹس میں براہ راست ذخائر کی سہولت فراہم کرسکتا ہے۔