بیلنس شیٹ اور انکم کے بیان کا مقصد

چھوٹے کاروباری مالکان صارفین سے درخواست کرنے اور ملازمین کا انتظام کرنے میں کافی وقت گزارتے ہیں۔ لیکن طویل مدتی مقصد منافع کمانا اور کمپنی کو بڑھانا ہے۔ منیجر کی ایک بڑی ذمہ داری یہ ہے کہ وہ ترقی اور منافع کا واضح ہدف حاصل کرے اور اس بات کو یقینی بنائے کہ کاروبار اس مقصد کو حاصل کرنے کی راہ پر گامزن ہے۔ باقاعدگی سے کمپنی کی بیلنس شیٹ اور آمدنی کا بیان استعمال کرنا راستے میں فرم کی کارکردگی کا اندازہ کرنا ہے۔

مالی بیانات کا مقصد یہ بتانا ہے کہ آپ کہاں ہیں ، کون سے علاقے بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کررہے ہیں اور کون سے شعبے پیچھے ہیں۔ یہ خیال غیر منضبط علاقوں کی نشاندہی کرنا ہے اور کمپنی کے اہداف کے حصول کی سمت واپس آنے کے لئے اصلاحی اقدامات کرنا ہے۔

بیلنس شیٹ کا مقصد کیا ہے؟

بیلنس شیٹ کسی خاص وقت پر کسی کمپنی کے اثاثوں اور واجبات کا سنیپ شاٹ ہوتی ہے۔

اس میں کمپنی کے تمام اثاثوں کو نقد بیلنس ، اکاؤنٹس قابل وصول ، انوینٹری اور فکسڈ اثاثوں کی فہرست دی گئی ہے ، جس میں جائداد غیر منقولہ ، پلانٹ کی عمارتیں اور سامان شامل ہیں۔ بیلنس شیٹ کی واجبات کی پہلو کمپنی کے تمام قرضوں کو مختصر شکل اور طویل مدتی - اور ایکویٹی سرمایہ کی مقدار کو آئٹمائز کرتی ہے۔

مینیجر کمپنی کی لیکویڈیٹی اور مالی فائدہ اٹھانے کے تجزیہ کے لئے بیلنس شیٹ کا استعمال کرتے ہیں۔

بیلنس شیٹ کا تجزیہ کیسے کریں

مائعات کو بیلنس شیٹ پر تین میٹرکس کے ذریعہ ماپا جاتا ہے: موجودہ تناسب ، فوری تناسب اور ورکنگ کیپیٹل۔

موجودہ تناسب کا حساب کل موجودہ واجبات کے ذریعہ کل موجودہ اثاثوں کو تقسیم کرکے کیا جاتا ہے۔ فرض کریں کہ بیلنس شیٹ میں موجودہ اثاثوں میں ،000 250،000 اور موجودہ واجبات میں ،000 125،000 دکھائے گئے ہیں۔ موجودہ تناسب 2 سے 1 ہو گا۔ موجودہ تناسب کی اس سطح کو لیکویڈیٹی کی ایک آرام دہ اور قابل قبول سطح سمجھا جاتا ہے۔ موجودہ تناسب کا مطلب 2 سے 1 سے کم ہے کاروبار کو اپنی مختصر مدتی قرض کی ذمہ داریوں کو پورا کرنے میں کچھ پریشانی شروع ہوسکتی ہے۔ 1 سے 1 سے کم تناسب خطرے کی علامت ہے۔

فوری تناسب موجودہ تناسب سے لیکویڈیٹی کا زیادہ سخت اقدام ہے۔ فوری تناسب نقد بیلنس اور اکاؤنٹس کی رقم کو تقسیم کرتے ہوئے پایا جاتا ہے جو موجودہ موجودہ واجبات کے ذریعہ قابل وصول ہیں۔ اس حساب میں انوینٹری بیلنس کو خارج کر دیا گیا ہے۔ ایک آرام دہ اور پرسکون فوری تناسب کم از کم 1.5 سے 1 ہو گا۔

ورکنگ کیپیٹل کا حساب کل موجودہ اثاثوں کو لے کر اور موجودہ موجودہ ذمہ داریوں کو گھٹا کر کیا جاتا ہے۔ موجودہ اور فوری تناسب جیسے تناسب کے برخلاف ، یہ ایک ڈالر کا اعداد و شمار ہے۔ مقصد یہ ہے کہ مستقل منافع کمایا جا increase ، نقد بہاؤ میں اضافہ کیا جا working اور ورکنگ سرمایہ کی سطح میں مسلسل اضافہ دیکھا جا.۔ ورکنگ سرمایہ کی مقدار میں کمی غلط سمت کا رجحان ہوگا۔

بیلنس شیٹ کسی کمپنی کے قرض کی ذمہ داریوں اور اس کے ایکوئٹی کیپیٹل بیس کے درمیان تعلق کو ظاہر کرتی ہے۔ قرض کی قیمت - سود کی ادائیگی - عام طور پر ایکویٹی سرمایہ کاروں کے لئے درکار سرمایہ کی قیمت سے کم ہے۔ منتظمین ، لہذا ، کاموں اور وسعتوں کے لئے مالیہ لینے کے لئے رقم کو ترجیح دیتے ہیں ، لیکن بہت زیادہ قرض سے مالی فائدہ اٹھاتا ہے اور زیادہ خطرہ ہوتا ہے۔

قرض سے ایکویٹی کا تناسب مالی فائدہ اٹھانے کا ایک پیمانہ ہے۔ یہ ایکوئٹی دارالحکومت کی کل رقم سے کل مختصر اور طویل مدتی قرضوں میں تقسیم کرکے پایا جاتا ہے۔ ایکویٹی میں قرض میں 1 $ 1 ڈالر کا تناسب عام طور پر بیعانہ کی ایک آرام دہ مقدار سمجھا جاتا ہے۔ معاشی بدحالی کے دوران مالی فائدہ اٹھانے کی زیادہ مقدار کمپنی کو زیادہ خطرہ میں ڈال دیتی ہے۔

آمدنی کے بیان کا مقصد کیا ہے؟

آمدنی کا بیان ، جسے نفع اور نقصان کا بیان بھی کہا جاتا ہے ، ایک مخصوص مدت کے دوران کل محصولات اور کل اخراجات کو ظاہر کرتا ہے۔ اکاؤنٹنٹ عام طور پر ماہانہ ، سہ ماہی اور سالانہ بنیادوں پر انکم اسٹیٹمنٹ تیار کرتے ہیں۔

کاروبار کا مقصد منافع کمانا ہے۔ آمدنی کا بیان ظاہر کرتا ہے کہ آیا کمپنی منافع کما رہی ہے یا نہیں۔ یہ کمپنی کے تمام محصولات کو پورا کرتا ہے اور اپنے تمام اخراجات کو گھٹاتا ہے۔ جو کچھ بچا ہے وہ نفع یا نقصان ہے۔ مینیجرز کو لازمی طور پر معلوم ہونا چاہئے کہ ان کا کاروبار کیسے انجام دے رہا ہے اور اگر یہ منافع بخش ہے۔ اگر نہیں تو ، تبدیلیاں ضرور کرنی چاہئیں ، یا کمپنی کاروبار سے باہر ہوجائے گی۔

منیجر اپنے کاروبار میں منافع اور اخراجات کی کارکردگی کا تجزیہ کرنے کے لئے آمدنی کا بیان استعمال کرتے ہیں۔

آمدنی کے بیان کا تجزیہ کیسے کریں

آمدنی کے بیان کا تجزیہ اوپری لائن سے شروع ہوتا ہے: محصولات۔ کیا کمپنی اخراجات ادا کرنے اور منافع کمانے کے لئے اپنی مصنوعات اور خدمات کی کافی فروخت کررہی ہے؟ کیا یہ ان مصنوعات کا بہترین مرکب فروخت کررہا ہے جو سب سے زیادہ منافع بخش مارجن تیار کرتے ہیں؟ یہ اس قسم کی معلومات ہے جو مینیجر اپنی آمدنی کے بیانات اور ان کی مصنوعات کے سیل مکس کا تجزیہ چاہتے ہیں۔

کمپنیاں عام طور پر سال کے آغاز میں فروخت کے تخمینے تیار کرتی ہیں جو سیلز عملے کے مقاصد بن جاتی ہیں۔ اکاؤنٹنگ کی مدت کے دوران ان کی فروخت کی کارکردگی کا جائزہ لیا جاتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ فروخت اپنے مقاصد کو پورا کرنے کے راستے پر گامزن ہے۔

آمدنی کے بیان پر ظاہر ہونے والا پہلا منافع مجموعی منافع ہے۔ یہ اعدادوشمار مجموعی فروخت سے کمپنی کے پیداواری لاگت یا خدمات کو گھٹانے کے حساب سے لگایا جاتا ہے۔ مجموعی منافع مزدوری کی پیداواری صلاحیت اور مواد کی کھپت کی کارکردگی کا ایک پیمانہ ہے۔ اوور ہیڈ لاگت ادا کرنے کے لئے مجموعی منافع استعمال ہوتا ہے۔

آمدنی کے بیان پر جانچ کرنے کے لئے اگلا سیکشن عمومی اور انتظامی ہے ، یا ہیڈ ہیڈ اخراجات ہیں۔ ان اخراجات میں کرایہ ، انشورنس ، تنخواہیں ، اشتہاری ، آفس کا سامان ، افادیت اور اوور ہیڈ سے متعلق دیگر اخراجات شامل ہیں۔ اخراجات عام طور پر ڈالر میں اور کل فروخت کی فیصد کے حساب سے ظاہر کیے جاتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر کل فروخت $ 1.2 ملین اور انتظامی تنخواہ ،000 96،000 ہیں ، تو تنخواہ کل فروخت کا 8 فیصد نمائندگی کرے گی۔ کیا یہ فیصد قابل قبول ہے؟ یہ سال کے آغاز میں بجٹ میں آنے والی رقم پر منحصر ہوتا ہے۔

اگلا ، آپ کو آپریٹنگ منافع آتا ہے۔ یہ اعداد و شمار منافع کی وہ رقم ہے جو کاروبار اور قرضوں پر سود کے لئے کٹوتیوں سے پہلے کرتا ہے۔ آپریٹنگ منافع فنانسنگ ڈھانچے اور ٹیکس کی منصوبہ بندی پر غور کرنے سے پہلے کمپنی کی کارروائیوں کی کارکردگی کا ایک پیمانہ ہے۔

نچلی بات خالص منافع ہے۔ مینوفیکچرنگ ، آپریشن ، قرض اور سود پر سود کے تمام اخراجات ادا کرنے کے بعد آپ کو یہ اعداد و شمار ملتے ہیں۔

بیلنس شیٹ بمقابلہ آمدنی کے بیان میں کیا فرق ہے؟

بیلنس شیٹ اور آمدنی کا بیان مل کر کسی کمپنی کی کارروائیوں کی کارکردگی کا اندازہ کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، دونوں بیانات اکاؤنٹس کو قابل حصول کاروبار اور انوینٹری ٹرن اوور کا حساب کتاب کرنے کے لئے استعمال ہوسکتے ہیں۔

اکاؤنٹس کے قابل حصول کاروبار کا حساب حساب آمدنی میں ہونے والے توازن کے ذریعہ آمدنی کے بیان سے کل فروخت میں تقسیم کرکے کیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر کل فروخت $ 1.2 ملین ہے اور اکاؤنٹس قابل وصول بیلنس $ 100،000 ہے تو ، A / R کاروبار ہر سال 12 بار یا اوسطا ہر 30 دن میں ہوتا ہے۔ اگر کمپنی کے صارفین کو اس کے کریڈٹ کی شرائط 30 دن کی ہیں تو صورتحال بہتر ہے۔ صارفین اپنی شرائط کے مطابق ادائیگی کررہے ہیں۔

انوینٹری کے کاروبار کا انوینٹری بیلنس کے ذریعہ فروخت ہونے والے سامان کی سالانہ قیمت تقسیم کرکے حساب کیا جاتا ہے۔ اگر سالانہ COGS $ 900،000 / سال ہے اور انوینٹری کا بیلنس ،000 150،000 ہے ، تو انوینٹری ہر سال میں چھ بار ، یا ہر 60 دن میں بدل جاتی ہے۔ کیا اس کاروبار کی شرح اچھی ہے یا خراب؟ یہ کمپنی کے ہدف سازی کے چکر پر منحصر ہے۔ مطلوبہ کاروبار کی شرح خام مال کی انوینٹری ، کام میں پیشرفت اور تیار شدہ سامان کے کل دن ہے۔

انکم اسٹیٹمنٹ اور بیلنس شیٹ کو ایک ساتھ استعمال کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ کسی کمپنی کے قرض ادا کرنے کی صلاحیت کا تجزیہ کیا جائے۔ ایک حساب کتاب میں کمپنی کی سالانہ نقد رقم کو قرض پر اصل ادائیگیوں کی کل رقم سے تقسیم کرنا ہے۔ عام طور پر قبول شدہ تناسب میں بنیادی ادائیگی کے ہر $ 1 کے لئے نقد بہاؤ میں $ 3 ہونا ضروری ہے۔

بیلنس شیٹ اور آمدنی کے بیان کا مقصد مینیجرز کو یہ بتانا ہے کہ ان کے کاروبار کیسے انجام دے رہے ہیں اور آیا انہیں اصلاحی اقدامات اٹھانے کی ضرورت ہے۔ تمام کام مکمل ہونے کے بعد ، ان مالی بیانات سے کھیل کا اسکور ظاہر ہوتا ہے۔