سادہ تنظیمی ڈھانچہ

ایک عام تنظیمی ڈھانچہ زیادہ تر چھوٹے کاروباروں کے ذریعہ استعمال شدہ ڈیفالٹ آپریٹنگ سسٹم ہوتا ہے ، کیونکہ یہ مالک کے ساتھ فیصلہ سازی کو مرکزی حیثیت دیتا ہے۔ دیگر تنظیمی ڈھانچے کے برعکس ، سادہ یا فلیٹ ڈھانچے میں باقاعدہ محکمے اور انتظام کی پرتیں نہیں ہوتی ہیں۔ کمپنی چلانے کے اس طریقہ کار کے فوائد اور نقصانات ہیں ، اور ان کو سمجھنے سے آپ کو اس نظام کے تحت زیادہ موثر انداز سے چلانے میں مدد ملے گی ، تاکہ آپ زیادہ رسمی ڈھانچے میں منتقلی کی تیاری کرسکیں۔

ترقی پذیر تنظیمی ڈھانچے

کاروباری اداروں کو کامیابی کے ل leadership کسی نہ کسی طرح کی رہنمائی کرنی ہوگی ، کیوں کہ وہ آخر کار ایگزیکٹوز ، منیجرز ، کوآرڈینیٹرز اور عملے کے ممبروں کی تنظیمی ڈھانچہ تشکیل دیں گے۔ ایک عام تنظیمی ڈھانچہ عام طور پر ایک مالک پر مشتمل ہوتا ہے جو انفرادی ملازمین کو کام پیش کرتا ہے جو اسے اطلاع دیتے ہیں۔ جب کمپنی بڑھتی ہے ، عملے کے ممبر مہارت حاصل کرنا شروع کردیتے ہیں۔ مالک باب کو کمپنی کے تمام مارکیٹنگ کے کام دے سکتا ہے۔ وہ لیو کو آفس مینجمنٹ کی تمام ذمہ داریاں دے سکتی ہے۔ اور وہ ماریہ کو کاروبار کے کمپیوٹر برقرار رکھنے اور چلانے کی نوکری دے سکتی ہے۔

جب ایک کمپنی ترقی کرتی ہے اور اسے مخصوص سرگرمیوں کی کثرت سے ضرورت ہوتی ہے ، تو یہ ایک عملی تنظیمی ڈھانچہ تشکیل دیتا ہے ، جس میں مارکیٹنگ ، اکاؤنٹنگ ، سیلز ، انتظامیہ ، ہیومن ریسورس اور انفارمیشن ٹکنالوجی کے شعبے شامل ہیں۔ اگر کسی کمپنی میں ایک سے زیادہ پروڈکٹ لائنز یا برانڈز ہیں تو ، اس سے ایک ڈویژنل ڈھانچہ تیار ہوسکتا ہے ، جس میں اوور ہیڈ افعال کارپوریٹ آفس میں مرکزی حیثیت رکھتے ہیں ، لیکن پیداواری افعال ہر ایک ڈویژن میں سنبھالے جاتے ہیں۔ ایک میٹرکس ڈھانچہ ہر پروڈکٹ لائن کو اس کے اپنے ، خود مختار محکموں کے اہل بناتا ہے۔

ایک سادہ تنظیمی ڈھانچے کی طاقتیں

ایک عام تنظیمی ڈھانچے کی طاقت یہ ہے کہ یہ کاروباری مالک کو قابل بناتا ہے کہ وہ اپنی کمپنی کے کام پر سخت کنٹرول رکھ سکے۔ اس کی منظوری کے بغیر کوئی فیصلہ نہیں لیا جاتا ، اور وہ کیے گئے ہر اہم فیصلے سے واقف ہوتی ہے۔ کسی سادہ ڈھانچے میں ملازمین کی طرف سے کوئی ہچکچاہٹ نہیں ہے کیونکہ ان کے احکامات براہ راست اوپر سے آتے ہیں ، نہ کہ محکمہ کے سربراہ یا درمیانے درجے کے مینیجر کے ماتحت جو سوال کرسکتے ہیں۔ کمپنیاں ایک سادہ ڈھانچے کے ساتھ فیصلے تیز تر کرتی ہیں کیونکہ انتظامیہ کی ایسی کوئی تہہ نہیں ہوتی کہ منظوری سے قبل آئیڈیاز یا درخواستوں کو چڑھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

ایک سادہ تنظیمی ڈھانچے کی کمزوری

ایک سادہ تنظیمی ڈھانچے کو استعمال کرنے کی بہت ساری دشواریوں کا مالک یا اوپر والے شخص کے کام کے بوجھ کے گرد گھومتا ہے۔ اگر مالک کو کسی کمپنی میں ہر فیصلے کو منظور کرنا پڑتا ہے تو ، وہ کام سے بدستور مغلوب ہوسکتا ہے۔ وہ کمپنیاں جو سادہ تنظیمی ڈھانچے کا استعمال کرتی ہیں ، یہاں تک کہ انھوں نے متعدد ملازمین کو خصوصی ملازمتوں میں شامل کرنے کے بعد بھی اکثر ایسا کیا کیونکہ مالک اپنے آپ کو مندوب کے پاس نہیں لاسکتے ہیں ، اور عملے کے ممبران کو ان اقدامات پر منظوری کا انتظار کرنا پڑتا ہے جو وہ خود لینے کے اہل ہیں۔ اگر کوئی مالک بیمار ہے ، میٹنگ میں یا کاروباری سفر پر ، پوری کمپنی مفلوج ہوسکتی ہے ، کیونکہ کوئی بھی موقع سے فائدہ اٹھانے یا مسئلہ حل کرنے کے لئے آگے نہیں بڑھ سکتا جب تک کہ مالک دوبارہ دستیاب نہ ہو۔

ایک سادہ تنظیمی ڈھانچہ چھوڑنا

کاروباری مالکان کو بینچ مارک رکھنا چاہئے تاکہ وہ جان سکیں کہ یہ وقت کا وقت ہے کہ کسی فنکشنل ڈھانچے میں منتقل ہوجائیں۔ اس میں مخصوص علاقوں میں کام کا بوجھ شامل ہوسکتا ہے۔ عملے کی طرف سے تیار مہارت؛ بجٹ جو ماہرین کی خدمات حاصل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ اور ، کسٹمر سروس کی ضروریات۔ مثال کے طور پر ، جب کاروبار بہت کم ہوتا ہے تو اس کے انتظامی اسسٹنٹ کی مدد سے باس کی بھرتی ، انٹرویو لینے اور ملازمین کی خدمات حاصل کرنے کا ایک چھوٹا سا کاروبار ٹھیک کام کرسکتا ہے۔

جب کمپنی مستقل بنیاد پر ملازمین کی خدمات حاصل کرنا شروع کرتی ہے ، اور فوائد مہیا کرتی ہے اور انتظامیہ کی پرتوں میں اضافہ کرتی ہے ، تو وقت آسکتا ہے کہ انسانی وسائل کے ایک سرشار شخص کو شامل کیا جائے جو ایچ آر محکمہ کا سربراہ ہے۔ اگر کوئی کاروبار اس کے مقابلے میں معاہدہ مارکیٹنگ کی خدمات حاصل کرنے پر زیادہ خرچ کررہا ہے اگر اس میں گھر کے اندر موجود مارکیٹنگ کا مینیجر ہوتا ہے ، تو یہ اس بات کا اشارہ ہے کہ کمپنی کو اس فنکشن کو شامل کرنا چاہئے۔