کسی تنظیم میں ایڈمنسٹریٹر کی ڈیوٹی کیا ہے؟

کیا آپ اپنا کاروبار چلا رہے ہیں یا آپ کا کاروبار آپ کو ... زمین میں چلا رہا ہے؟ ہر کاروبار جنونی چکروں سے گذرتا ہے ، لیکن اگر وہ استثناء کی بجائے معمول بن گئے ہیں ، تو وقت آسکتا ہے کہ وہ علامات پر توجہ دیں اور منتظم کی خدمات حاصل کریں۔ ایسا کرنے سے آپ کو اپنے مصروف کام کی جگہ کی روزانہ کی تدبیروں سے نجات ملے گی تاکہ آپ جو کام بہتر کر سکتے ہو وہ کر سکتے ہیں: اپنے پسندیدہ کاروبار کو اپنی پسند کی چیزوں سے چلائیں۔

منتظمین بڑے اور چھوٹے معاملات سے نمٹتے ہیں

اس سے پہلے کہ آپ ان طریقوں پر غور کریں جس میں ایڈمنسٹریٹر آپ کا بوجھ ہلکا کرسکتا ہے اور آپ کے کاروبار کو کارکردگی کا نمونہ بنا سکتا ہے ، آپ کو پہلے اپنے آپ کو کسی لفظ - اور ایک خیال سے مطابقت کرنا پڑے گا - جس میں کچھ چھوٹے کاروبار کے مالکان کو اپنانے میں کچھ وقت لگتا ہے: وفد سمجھنے میں آسانی ہوسکتی ہے اگر آپ ان مداخلتوں کی قسموں کے بارے میں سوچتے ہیں جن سے آپ نمٹتے ہیں اور آپ ان میں سے بیشتر کو کسی منتظم کے حوالے کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر:

  • ایک اعلی کسٹمر یہ معلوم کرنا چاہتا ہے کہ آیا آپ اسے کسی نئے پروجیکٹ کو عملی جامہ پہنانے میں مدد کرسکتے ہیں
  • دو ملازمین پیچھے ہٹ رہے ہیں اور وہ دوسرے ملازمین کو اپنے اپنے "کیمپوں" میں راغب کرتے دکھائی دے رہے ہیں۔ * شہر میں ایک معروف تجارتی شو آرہا ہے ، جس میں کچھ نئے اور اہم کاروباری تعارف کرانے کا ایک بہترین موقع پیش کیا جارہا ہے۔
  • آفس کاپی مشین کو دوبارہ کاغذ کے ساتھ جام کردیا جاتا ہے۔ یہ ایک روزانہ واقعہ اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ اسے تبدیل کرنے کی ضرورت ہے
  • آپ کی مارکیٹنگ ٹیم کمپنی کی سہ ماہی اشتہاری رپورٹس کا جائزہ لینا چاہتی ہے
  • مقامی افادیت کا حامل سیلز پرسن 15 منٹ کی وضاحت کرنا چاہتا ہے تاکہ کس طرح سوئچنگ فراہم کرنے والے آپ کے ماہانہ بل کو 25 فیصد کم کردیں
  • یہ وقت ملازمین کے سالانہ جائزوں کا ہے ، اور وہ یہ پوچھنا شروع کر رہے ہیں کہ یہ عمل کب شروع ہوگا

ایڈمنسٹریٹر جیکس آف آل ٹریڈز کے طور پر کام کرتے ہیں

اگر یہ سرگرمیاں واقف ہیں ، تو آپ کو اپنے چھوٹے کاروبار کے ل an کسی ایڈمنسٹریٹر کے لئے نوکری کی تفصیل لکھنے میں پہلے ہی اچھی شروعات ملی ہے۔ یہ منصب مینیجر کی طرح ہی ہے ، لیکن ایک منتظم ملازمین اور دفتر میں ہونے والے روزانہ ہونے والے پروگراموں کا انتظام کرنے سے زیادہ کام کرتا ہے۔ وہ صارفین کے ساتھ بھی بات چیت کرتا ہے اور انتظام کے ساتھ رابطہ کا کام کرتا ہے۔

چونکہ عام طور پر کسی کاروبار کے ہر پہلو میں کسی ایڈمنسٹریٹر کا اپنا ہاتھ ہوتا ہے ، لہذا وہ چھوٹے کاروبار کے مالک سے انمول منسلک ہوسکتا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ منتظمین کے بارے میں اکثر یہ خیال کیا جاتا ہے کہ وہ ایک بزنس مالک کا دائیں ہاتھ والا شخص - اور ان کا بائیں ہاتھ والا شخص بھی ہے۔

کردار کی نوعیت کے پیش نظر ، آپ یہ سمجھنا درست ہیں کہ کسی ایسے شخص کا انتخاب کرنا ضروری ہے جس کے ساتھ آپ دوستانہ اور قابل اعتماد تعلقات سے لطف اندوز ہوں اور جس کے فیصلے کی آپ قدر کریں۔ باس کی طرح عہدہ سنبھالنا ہمیشہ آسان نہیں ہوتا ہے لیکن جانتا ہے کہ اصل معاملے کو کب موخر کرنا ہے۔ لیکن جاننے والا ایڈمنسٹریٹر جانتا ہے کہ اس توازن کو کیسے حاصل کیا جائے۔

مہارت سے "صوفی" کے لئے کال کریں

اگر کسی کو اس اہم کردار کے لئے ذہن میں نہیں لا رہا ہے تو ، شاید وہ جب آپ دیگر معاون صفات پر غور کریں گی جو موثر منتظمین کے پاس ہیں:

  • غیر معمولی مواصلات کی مہارت ، بشمول تحریری لیکن خاص طور پر زبانی قسم کے۔ بحیثیت "پریشانی حل کرنے والا" ، ایک منتظم کو بھی حصہ چیئر لیڈر (زیادہ تر ملازمین کے لئے) اور حصہ خوش کن سفارت کار (زیادہ تر صارفین کے لئے) ہونا ضروری ہے۔گہری تنظیم اور وقت کے انتظام کی مہارت ، جو ملازمین ، صارفین ، انتظامیہ اور تیسرے فریق کے اسپیکٹرم میں ترجیحات کا جائزہ لینے کے لئے بہت اہم ہے۔ یہاں تک کہ انتہائی موثر ایڈمنسٹریٹر ایک وقت میں دو جگہوں پر نہیں ہوسکتا ہے اور اسی لئے اپلفوم کے ساتھ سخت انتخاب کرنا پڑتا ہے۔لچک اور چستی ، مصروف دن میں ترجیحات بدلتے ہی یہ دونوں کام آتے ہیں۔ منتظمین کے پاس ہمیشہ دن کا منصوبہ ہوتا ہے لیکن وہ غیر متوقع طور پر توقع کرنا بھی جانتے ہیں۔ * کمپیوٹر سے وابستہ مختلف کاموں کے ساتھ مہارت ، یا کم از کم اس سافٹ ویئر پروگراموں میں مہارت حاصل کرنے کے بارے میں جاننے کی خواہش جو کام آسان کردے گی۔ بہت سے چھوٹے کاروبار کے مالکان کی طرح ، آپ بھی اس طرف مشکل سے گر سکتے ہیں کہ "سخت" مہارتیں ، جن کو سیکھا جاسکتا ہے ، وہ "نرم" مہارتوں سے کم اہم ہیں۔ بہرحال ، یہ وہ ہنریں ہیں جو آپ کے کاروبار کو گنگناتی رہیں گی تاکہ آپ اپنی خوش کن دھن گائیں ، جو آپ بہتر کریں گے۔

حالیہ پوسٹس

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found