چھوٹے گروپ مواصلات کی اہمیت

کاروباری ماحول میں چھوٹے گروہ تنظیم کو یقینی فوائد پیش کرتے ہیں۔ اس منصوبے پر خود کام کرنے والے ہر ملازم کے بجائے ، تنظیم ملازمین کو ایک ساتھ جوڑتی ہے۔ اگرچہ اس کاروباری ماڈل کے فوائد ہیں ، لیکن چھوٹے گروپ کے ممبروں کے مابین مواصلات کا فقدان مسائل کا سبب بن سکتا ہے جو پوری تنظیم پر منفی اثر ڈال سکتا ہے۔

فنکشن

ایک چھوٹے گروپ کا کام تخلیقی صلاحیتوں کو فروغ دینے اور تنظیم میں کارکردگی کو بہتر بنانے کی کوشش میں مختلف ہنر سیٹ ، ملازمت کے افعال اور علم کے اڈوں کے ساتھ ملازمین کو رکھنا ہے۔ چھوٹے گروہ ملازمین کو تنظیم کے اندر اپنے تعلق کا احساس دلاتے ہیں ، خاص کر اگر تنظیم میں بہت سے ملازمین ہوں۔ چھوٹے گروپ کے ممبران ایک بڑے ، پیچیدہ پروجیکٹ کو لے سکتے ہیں اور اس گروپ کے ممبر کو اس پروجیکٹ کے مختلف پہلو تفویض کرسکتے ہیں جن کی مہارت بہترین فٹ ہے۔ مثال کے طور پر ، اعدادوشمار میں مہارت رکھنے والے ملازم کے پاس پروجیکٹ کے مطلوبہ نمبروں کو مرتب کرنے کی ذمہ داری ہوسکتی ہے ، جب کہ کوئی ملازم جو تحریری طور پر سبقت لے گا وہ حتمی تحریری رپورٹ اپنے ساتھ رکھ سکتا ہے۔

مشترکہ خیالات

خیالات کو بانٹنے کی صلاحیت کے بغیر ، چھوٹا گروپ ممکنہ طور پر تکلیف یا ناکام ہوجائے گا۔ دماغی طوفان کے ل group اس گروپ کو باقاعدہ میٹنگ کرنے کا موقع فراہم کرنا ، منصوبے کی سمتوں پر مختلف تغیرات پر تبادلہ خیال کرنا اور موجودہ مسائل کے تخلیقی حل لانا گروپ کو ایک یونٹ کی حیثیت سے قریب تر منتقل کرے گا اور اس کے نتیجے میں بہتر مصنوعات تیار ہوجائے گی۔ اگر یہ گروپ نظریات کو کھل کر بات چیت نہیں کرتا ہے تو ، ایک فرد اس منصوبے کی حتمی کامیابی یا ناکامی کا ذمہ دار محسوس کرسکتا ہے ، جو اس کی ملازمت اور تنظیم میں کھڑے ہونے پر اثر انداز ہوسکتا ہے۔

جوابدہی

چھوٹے گروپ کے اندر جوابدہی بات چیت کے عمل کا ایک حصہ ہے۔ اگر اس گروپ میں چھ ملازمین ایک ساتھ کام کر رہے ہیں تو ، ہر فرد کو اس منصوبے میں تقریبا amount اتنا ہی وقت اور کام کرنا چاہئے جس میں گروپ کام کرتا ہے۔ ورک فلو گرڈ کا قیام ، ڈیڈ لائن کا تعی .ن کرنا ، اور اس گروپ کو اپنے مینیجر کو ہر شخص کی ترقی پر تازہ دم رکھنے کی ضرورت سے یہ یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ اس گروپ میں ہر فرد اس منصوبے میں یکساں طور پر حصہ ڈالے۔ پروجیکٹ کی ڈیڈ لائن کو پورا کرنے کے علاوہ ، چھوٹا گروپ ایک دوسرے کے کام کی حقیقت کی جانچ پڑتال کرسکتا ہے ، جو حساب کتاب یا مفروضوں میں چھوٹی غلطی کی وجہ سے منصوبے کو ناکام ہونے یا تاخیر سے روکنے میں مدد کرتا ہے۔

حکمت عملی

چھوٹے گروپس کا قیام کرتے وقت ، ممبران کو حوصلہ افزائی کریں کہ وہ باقاعدگی سے ملاقات کے اوقات مرتب کریں اور انھیں یہ سکھائیں کہ معاون انداز میں بات چیت کیسے کی جائے۔ مواصلات کی تکنیکوں پر تنظیم بھر میں تربیتی سیشن کے انعقاد پر غور کریں ، اور بات چیت اور سیکھنے کے مختلف اسلوب سے متعلق معلومات شامل کریں۔ جب کسی گروپ میں کام کرنے والے ملازمین کسی اور ملازم کو جدوجہد کرتے ہوئے دیکھتے ہیں تو ، گروپ کے ممبروں کے مابین کھلی بات چیت اور حوصلہ افزائی ہر ملازم کو اس کی پوری کوشش کرنے کا اعتماد دے سکتی ہے۔ اس صورت میں گروپ سے اعلی سطح کے انتظام تک مواصلت کا واضح راستہ مرتب کریں کہ ایک یا زیادہ ملازمین گروپ اور تنظیم کی توقعات پر عمل نہ کرنے سے گروپ کے اندر پریشانی پیدا کردیں۔