تنظیمی ڈیزائن کسی کمپنی میں درجہ بندی پیدا کرنے کا عمل ہے۔ تنظیمی ڈیزائن کے چھ عناصر کاروباری رہنماؤں کو کمپنی کے محکموں ، چین آف کمانڈ اور مجموعی ڈھانچے کو قائم کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ تنظیمی ساخت کے پہلوؤں کا جن کا خاص طور پر جائزہ لیا گیا وہ تنظیمی چارٹ ہے۔ کسی تنظیم کے ڈیزائن عناصر تخلیق کرتے وقت ان چھ اہم پہلوؤں پر غور کریں۔
کام کی تخصص
ورکنگ اسپیشلائزیشن تنظیمی ڈھانچے کے عناصر میں پہلا درجہ ہے۔ کاروباری رہنماؤں کو لازمی طور پر ملازمت کے کاموں اور دی گئی پوزیشنوں سے وابستہ مخصوص فرائض پر غور کرنا چاہئے۔ کام کے کاموں کو مختلف ملازمتوں میں تقسیم کرنا اور انہیں قطعی سطح پر تفویض کرنا ، کام کی تخصیص کرنے والے عناصر کا کردار ہے۔ ایک مثال اسمبلی لائن میں پہلے فرد کو پہلے تین اجزاء کو ایک ساتھ رکھنے کا کام پیش کرنا ہوگی۔ پھر اسمبلی لائن میں دوسرا شخص پروڈکٹ پر فیصلے ڈال سکتا ہے ، اور تیسرا سامان اس باکس میں رکھے گا۔
قائدین کو محتاط رہنا چاہئے کہ کسی ایک کام میں ضرورت سے زیادہ مہارت نہ لیں کیونکہ اس سے بوریت اور تھکاوٹ ہوسکتی ہے۔ اس کے نتیجے میں آہستہ کام اور یہاں تک کہ غلطیاں بھی ہوتی ہیں۔ مینیجرز کو ملازمت کی تفویض ہوسکتی ہے اور ایک کردار میں اس بات پر منحصر ہے کہ ایک علاقے میں ملازمت کس طرح مہارت حاصل ہے۔
محکمہ سازی اور کمپارٹمنٹ
محکمہ سازی اور کمپارٹمنٹس تنظیمی ڈیزائن کے دو دیگر اجزاء ہیں۔ محکمے اکثر ایک ہی مجموعی طور پر کام کرنے والے کارکنوں کا ایک گروپ ہوتے ہیں۔ وہ اکثر وسیع زمرے جیسے فنکشنل ، مصنوع ، جغرافیائی ، عمل اور صارف کے ذریعہ ٹوٹ جاتے ہیں۔ عام محکموں میں اکاؤنٹنگ ، مینوفیکچرنگ ، کسٹمر سروس اور فروخت شامل ہیں۔
حصوں میں محکمہ کے مختلف ممبروں کے ساتھ ٹیمیں ہوسکتی ہیں جو کارکردگی کے ل together ایک ساتھ رکھی گئیں ہیں۔ مثال کے طور پر ، کسی کمپنی کو دوسرے کاروبار میں آئی ٹی خدمات فراہم کرنے والی کمپنی میں ہر کمپنی کو ٹیمیں تفویض کی جاسکتی ہیں۔ ہر ٹیم میں پروجیکٹ مینیجر ، گرافک ڈیزائنر ، کوڈنگ ماہر ، سیکیورٹی ماہر ، ایک کلائنٹ کا نمائندہ اور خدمت فراہم کنندہ ہوسکتا ہے۔
کمانڈ کا سلسلہ
سلسلہ بندی کا حکم وہی ہوتا ہے جو تنظیمی چارٹ عام طور پر واضح کرتا ہے۔ اس سے معلوم ہوتا ہے کہ کمپنی کے انسانی وسائل کے ڈھانچے میں کون کس کو اطلاع دیتا ہے۔ کچھ کمپنیوں کے پاس روایتی اعلی درجہ بندی ہے جس میں محکمہ کے بہت واضح رہنما اور انچارج ایگزیکٹو شامل ہیں۔ دیگر کمپنیاں زیادہ سے زیادہ سیال اور کمان کا ڈھانچہ استعمال کرتی ہیں جہاں زیادہ سے زیادہ افراد کو ایک ہی سطح کے کمانڈ کا ایک حصہ سمجھا جاتا ہے جو ایک عمدہ ٹیم پر ہوتے ہیں۔
کسی بھی ماڈل کے پیشہ اور موافق ہیں۔ سب سے اہم بات یہ ہے کہ ملازمین کو معلوم ہوجائے کہ ان سے کیا توقع کی جاتی ہے اور مناسب چینلز تک جانے کے ل they انہیں معلومات کیسے حاصل ہوتی ہیں۔ اگر کوئی ملازم یقینی طور پر اس بات کا یقین نہیں کرتا ہے کہ اس کا براہ راست سپروائزر کون حکم نامہ کے غیر واضح سلسلے کی وجہ سے ہے تو ، وہ صحیح معلومات کو صحیح فریق کے ساتھ مناسب طریقے سے نہیں بھیج سکتا ہے۔
کنٹرول کا دورانیہ
کنٹرول کا دائرہ تنظیمی ڈیزائن عنصر ہے جو کسی بھی مینیجر کی صلاحیت کو سمجھتا ہے۔ ایک فرد کی نگرانی اور نگرانی کرنے والے افراد کی تعداد کی حدود ہیں۔ کنٹرول کا دورانیہ اس ڈیزائن عنصر کی نشاندہی کرتا ہے۔ اگر کسی مینیجر کے پاس نگرانی کرنے کے لئے بہت سارے افراد ہوں ، تو وہ اپنی تاثیر سے محروم ہوسکتا ہے اور مسائل یا کامیابیوں کو نہیں پہچانتا ہے۔
چار پھیلاؤ کا مطلب یہ ہے کہ ہر چار مینیجرز کے لئے سولہ ملازمین کو موثر طریقے سے سنبھالا جاسکتا ہے۔ دیگر صنعتوں میں آٹھ یا کسی اور تعداد کی مدت استعمال ہوسکتی ہے جس میں یہ بتایا گیا ہے کہ کس طرح انسانی وسائل کے ڈائریکٹرز کو منیجروں کو اخراجات کی ضرورت ہے۔
سنٹرلائزیشن اور ڈیینٹریلائزیشن
سنٹرلائزیشن اور وینٹریکلائزیشن تنظیمی ڈیزائن عناصر ہیں جو ڈگری کا فیصلہ کرتے ہیں جو فیصلہ ایک مرکزی سطح پر یا ملازمین کے ذریعہ مختلف سطحوں پر کیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر ، بجٹ کے تمام اہم فیصلے مرکزی ایگزیکٹو آفیسر اور چیف فنانشل آفیسر کو مرکزی انداز میں فلٹر کریں گے۔ کسٹمر سروس کے فیصلوں کو کسٹمر سروس سے متعلق معاملات کو سنبھالنے کے طریقوں پر کچھ فیصلے کرنے کا اختیار دینے کے ساتھ کسٹمر سروس کے فیصلوں کو دیئے جانے سے گریز کیا جاسکتا ہے۔
عناصر کی تشکیل
چھوٹی تنظیموں میں غیر رسمی عناصر ہوتے ہیں جہاں بڑی تنظیمیں خاص طور پر کردار کو باقاعدہ شکل دیتی ہیں۔ چھوٹی تنظیمیں کم رسمی معیار استعمال کرنے کی وجہ یہ ہے کہ ملازمین ضرورت کے مطابق متعدد کردار ادا کرسکتے ہیں۔ بڑی تنظیموں کو عناصر کو باقاعدہ بنانے کی ضرورت ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ صحیح چیزیں وقت پر اور صحیح طریقے سے انجام پائیں۔
تشکیل نو کام کے خاص فرائض کے ساتھ بھی دیکھا جاسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک بہت ہی خاص طریقہ ہوسکتا ہے جس کی تنخواہ درست طریقے سے روکنے کے ساتھ ، ہر ایک کو وقت پر ادائیگی ہوجانے کو یقینی بنانے کے ل done کی جاتی ہے۔ ہوسکتا ہے کہ سیلز ڈیپارٹمنٹ زیادہ باقاعدہ نہ ہو ، اور ہوسکتا ہے کہ ہر نمائندے کو اپنا نامیاتی عمل ڈھونڈ سکے تاکہ وہ کامیاب ہوسکے۔
