اکاؤنٹنگ میں ٹاپسائیڈ انٹری کیا ہے؟

ٹاپسائڈ جرنل انٹری ایک ایڈجسٹمنٹ ہے جو والدین کی کمپنی کی طرف سے اس کے ماتحت اداروں کی اکاؤنٹنگ شیٹس پر اکٹھا مالی مالی بیانات کی تیاری کے دوران کی گئی ہے۔ وہ اکاؤنٹنگ کے ل necessary ضروری ہیں کیونکہ ان کا استعمال بڑے فرم سے ماتحت اداروں کو آمدنی یا اخراجات مختص کرنے کے لئے کیا جاسکتا ہے۔ ٹاپسائڈ اندراج عام طور پر منظور شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں کے دائرہ کار میں رہتا ہے جس کو GAAP بھی کہا جاتا ہے۔

تاہم ، ان کے اندرونی جواز کے باوجود ، اوپر والے اندراجات اکثر واجبات کے کھاتوں کو کم کرکے یا بیان کردہ اخراجات کو کم کرکے جعلی اعداد و شمار پوسٹ کرنے کے لئے استعمال کیے جاتے ہیں۔ وہ فرمیں جو ضم انضمام یا تنظیم نو کی منتقلی سے گزر رہی ہیں وہی ایسی چیزیں ہیں جو ٹاپسائیڈ جرنل اندراجات کے جعلی غلط استعمال کا سب سے زیادہ حساس ہیں۔

اندراجات کو ایڈجسٹ کرنے کی چار اقسام

اندراجات کو ایڈجسٹ کرنے کو چار قسموں میں گروپ کیا جاسکتا ہے۔ یہ شامل ہیں جمع شدہ محصول، جو سیلز انوائسز کے ذریعہ کمائی گئی رقم کی رقم ہے جس پر کارروائی نہیں کی گئی ہے۔ ہوسکتا ہے کہ انٹرپرائز نے کلائنٹ کی خدمت کرنے سے فیس حاصل کی ہو ، لیکن ابھی تک کتابوں نے وصول شدہ قابل آمدنی کو ریکارڈ نہیں کیا ہے۔ ایڈجسٹ کرنے کی ایک اور قسم ہے جمع ہونے پر اخراجات جس میں اخراجات اٹھائے جاتے ہیں ، لیکن ابھی تک دکانداروں کے لئے رسیدیں عمل میں نہیں آئیں۔

موخر اخراجات تیسری قسم ہیں۔ اکاؤنٹنگ کے ایکورول موڈ میں ، مستقبل کے اخراجات کے لئے ادائیگیوں کو اثاثوں کی جگہ تکمیل تک موخر کرنا پڑتا ہے جب تک کہ اخراجات ختم ہوجائیں۔ چوتھی قسم ہے ملتوی محصول، جہاں خدمت کی فراہمی سے پہلے رقم مل جاتی تھی۔

ٹاپسائیڈ اندراجات کے ساتھ آڈیٹر کے تحفظات

عام طور پر ٹاپسڈ اندراجات عام لیجر کے اندر نمائندگی نہیں کی جاتی ہیں ، اور اس کا مطلب ہے کہ وہ سسٹم کے دوسرے مالی ایڈجسٹمنٹ کے اندراجات کی طرح مشقت نہیں کرتے ہیں۔ یہاں تک کہ یہ اندراجات ماتحت اداروں کے لیجر تک نہیں جاتے ہیں ، مطلب کہ ماتحت ادارہ انتظامیہ اس سودے سے پوری طرح واقف نہیں ہے اور ممکن ہے کہ ان کو درست کرنے کی صلاحیت بھی نہ رکھ سکے۔ وہ داخلے کی چار اقسام کی درجہ بندی میں نہیں آتے ہیں ، یہی وجہ ہے کہ وہ کسی کے لئے محاسبہ کرنے کے قابل نہیں ہیں۔ آڈٹ کرنے والی کمپنیاں اہلکاروں کو مشورہ دیتے ہیں کہ وہ دستی اندراجات کو تلاش کریں ، خاص طور پر جو مالی رپورٹنگ کی مدت بند ہونے کے بعد کی گئیں۔

ٹاپسائڈ ایڈجسٹمنٹ کی مناسب نوعیت کی جانچ کے دوران ، آڈیٹر پہلے ایگزیکٹو مینجمنٹ کا انٹرویو کرتا ہے اور ٹاپسائیڈ اندراجات سے متعلق تمام پالیسیوں کا جائزہ لیتا ہے۔ آڈیٹرز معاشی حمایت کے لئے معاون دستاویزات کی جانچ بھی کرتے ہیں اور ان کی توثیق بھی کرتے ہیں اور یہ یقینی بناتے ہیں کہ مستحکم مالی بیانات کے اندر داخلہ مناسب طور پر داخل کیا گیا ہو۔ اگر لاگو اندراجات میں کسی ایک عنصر یا کسی اور کی وجہ سے فرسودگی میں کمی واقع ہوئی ہے تو ، آڈیٹر کچھ احتساب پیدا کرنے کے لئے کسی ماہر تشخیص کار سے دستاویزات کی تصدیق کے خواہاں ہیں۔

پیشہ کو غلط بنانا

پچھلی دہائی کے دوران پائے جانے والے اکاؤنٹنگ فراڈوں نے کتابوں کی کیپنگ کی ساکھ کو نقصان پہنچایا ، جو ایک دور میں بہت مشہور تھا۔ جب ان کی فرموں کی ساکھ اور ساکھ کو برقرار رکھنے کی بات آتی ہے تو منتظمین کو آڈٹ کرنے والے اہلکاروں کی مطابقت کا احساس کرنا چاہئے۔ آڈیٹرز کو بھی یہ یقینی بنانا ہے کہ ان کے مؤکل معزز ہیں ان کی ذمہ داری کی اہمیت کو بھی سمجھنا ہوگا۔ انہیں ضروری ہے کہ ان کی انگلیوں کو ممکن ہوسکے کم سے کم تضادات کی اجازت دے کر بطور پیشہ آڈٹ کی ساکھ کو یقینی بنائے ، خاص طور پر اونچے مقام کے اندراجات کی وجہ سے۔

حالیہ برسوں میں ان جریدوں کے اندراجات کا غلط استعمال تشویشناک ہوتا چلا گیا ہے ، اور یہ مرئیت کے ضمن میں جرنل میں داخلے کی جانچ کے طریقہ کار کو استعمال کرنے کا مطالبہ کرتا ہے۔ اگرچہ ساری طرف کے اندراجات دھوکہ دہ نہیں ہیں ، لیکن انتظامیہ اور آڈیٹنگ اہلکاروں کو مرئیت کو یقینی بنانے کے ل this اس نوعیت کے تمام اندراجات کا گہرائی سے جائزہ لینا چاہئے۔ ان اندراجات کے استعمال پر پوری توجہ دینے کے ذریعے ، دونوں آڈیٹرز اور ایگزیکٹو مینجمنٹ اعتماد کی بحالی میں معاون ہوتے ہیں جو کسی زمانے میں اس پیشہ اور ان کے مؤکل کی بنیاد میں موجود تھا۔