اگر آپ جاننا چاہتے ہیں کہ کاروبار کس طرح کی کارکردگی کا مظاہرہ کررہا ہے تو ، مالی بیانات اس کا جواب فراہم کرتے ہیں۔ کیا بلوں کی ادائیگی کے لئے بینک میں اتنی رقم موجود ہے؟ کیا کمپنی پیسہ کمارہی ہے؟ کیا اثاثے قرض سے نگل گئے ہیں؟ بیلنس شیٹ جیسے مالی بیانات استعمال کرنے والوں میں آپ کی کمپنی کے اندر اور باہر کے لوگ شامل ہیں۔
بیانات سے ملیں
چونکہ بہت سے لوگ معلومات کے ل financial مالی بیانات پر انحصار کرتے ہیں ، وفاقی ضابطہ کار ، اور عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصول (GAAP) نے فارمیٹس کو معیاری بنادیا ہے۔ اندرونی اور بیرونی صارفین کے بیانات کے درمیان ایک بڑا فرق یہ ہے کہ بیرونی استعمال کے لئے مالی بیانات ان معیاری شکلوں کے مطابق ہونے چاہئیں۔ اگر اندرونی صارفین جیسے آپ کی کمپنی کا نظم و نسق یا مالکان معلومات چاہتے ہیں تو ، آپ ان فارمیٹ کو استعمال کرسکتے ہیں جو ان کے ل works کام آ. ،
ضروری مالی بیانات یہ ہیں:
- آمدنی کا بیان، جو یہ ظاہر کرتا ہے کہ آپ نے کتنا محصول وصول کیا ، اور آپ نے کتنا خرچ کیا۔ اس میں کمائی ہوئی رقم لیکن آپ کو ادا نہیں کی گئی رقم ، اور جو رقم آپ کا واجب الادا ہے لیکن ادائیگی نہیں کی گئی ہے۔ اس بیان سے یہ احساس ملتا ہے کہ کاروبار کتنا منافع بخش ہے۔
- نقد بہاؤ کا بیان، کونساکتنا پیسہ بدلتا ہے ہاتھوں میں دیکھتا ہے۔ یہ علم اس لئے اہم ہے کہ آپ کے پاس ایک منافع بخش کمپنی ہوسکتی ہے جو صارفین کو فوری طور پر ادائیگی نہیں کرتی تو وہ اس کے بل ادا نہیں کرسکتی ہے۔ اگر آپ نقد بنیاد پر کام کرتے ہیں تو ، نقد بہاؤ آمدنی کے برابر ہے۔
- بیلنس شیٹ آپ کے کل اثاثوں پر مشتمل مساوی نشان کے ایک رخ کے ساتھ ایک مساوات کی طرح ہے ، اور دوسرا ، آپ کے کل قرضوں اور مالکان کی ایکویٹی۔ اس بیان سے پتہ چلتا ہے کہ کمپنی قرض کے بوجھ سے زیادہ اور اس کے اوپر کتنی ہے۔
- ضمنی نوٹ مختلف تکنیکی نکات اور تفصیلات کا احاطہ کریں جو بڑی تین میں نقطہ نظر پیش کرتے ہیں۔
مالی بیانات کے داخلی استعمال کنندہ
مالی بیانات کے داخلی استعمال کنندہ تین اہم گروپوں میں آتے ہیں: انتظامیہ ، مالکان اور بعض اوقات ، ملازمین۔ بہت سے چھوٹے کاروباروں میں ، مالکان منیجر ہوتے ہیں۔ شراکت میں مالی معلومات کے کلیدی صارف ، مثال کے طور پر ، عام طور پر وہ خود ہی شراکت دار ہوتے ہیں۔
- منیجر مالی بیانات کے بنیادی استعمال کنندہ ہیں کیوں کہ انہیں اپنے نوکریوں کے ل to معلومات کی ضرورت ہوتی ہے۔ انہیں ایسے فیصلے کرنے ہیں جیسے قرض شامل کرنا ہے یا نقد بہاؤ کو کیسے برقرار رکھنا ہے۔ ان کالوں کو کرنے کے لئے کمپنی کی مالی اعانت کے بارے میں تفصیلی معلومات درکار ہوتی ہیں۔
- مالکان بیانات کا اندازہ لگانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں کہ آیا ان کی سرمایہ کاری محفوظ ہے یا نہیں اور کمپنی ان کے پیسوں پر قابل قبول واپسی فراہم کررہی ہے۔
- کچھ ملازمین، جیسے اکاؤنٹنٹ یا محکمہ خزانہ ، مالی بیانات کے استعمال کنندہ ہوتے ہیں کیونکہ یہ ان کے کام کا حصہ ہے۔ اگر دوسرے ملازمین کو معلومات تک رسائی حاصل ہے تو ، اس سے ان کی یہ فیصلہ کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ آیا فرم اچھی حالت میں ہے یا جہاز پر کودنے کا وقت آگیا ہے۔
چونکہ انتظامیہ میں شامل افراد کو کاروبار کے لئے فیصلے کرنے ہوتے ہیں ، لہذا انہیں مالی بیانات کے دیگر داخلی صارفین کے مقابلے میں مختلف معلومات کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر ، وہ مجموعی طور پر کاروبار کی بجائے ہر پروڈکٹ لائن یا اسٹور کے لئے انکم اسٹیٹمنٹ چاہتے ہیں۔
بیرونی صارف کے بیانات
اگر کوئی آپ کی مالی اعانت کے بارے میں جاننا چاہتا ہے لیکن آپ کے کاروبار کا حصہ نہیں ہے تو وہ مالی بیانات کے بیرونی صارف ہیں۔ وہ مالی بیانات کے داخلی صارفین کے مقابلے میں اور بھی بہت سی قسموں میں آتے ہیں۔
- قرض دہندگان۔ اگر آپ بینک سے پیسہ چاہتے ہیں تو ، وہ پہلے آپ کا مالی اعداد و شمار دیکھنا چاہتے ہیں۔
- ریگولیٹرز۔ اگر آپ عوامی سطح پر ٹریڈ کارپوریشن ہیں تو ، آپ کو اپنے بیانات کی سیکیورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن کی کاپیاں بھیجنا ہوگی۔
- باہر کے سرمایہ کار۔ قرض دہندگان کی طرح ، اسٹاک ہولڈرز اور وینچر کیپٹلسٹ چاہیں گے کہ وہ آپ کو لکھنے سے پہلے آپ کے بیانات پر نظرثانی کریں۔
- قرض دہندگان۔ اگر آپ کا واجب الادا ہے یا آپ اپنے بلوں کی ادائیگی میں سست ہیں تو ، آپ کے قرض دہندگان آپ کے بیانات پر دو بار جانچ پڑتال کرنا چاہتے ہیں۔ کریڈٹ بڑھانے کا فیصلہ کرنے سے پہلے فراہم کنندہ آپ کی مالی صحت کا جائزہ لے سکتے ہیں۔
- یونینیں۔ اگر آپ کا کیش فلو اور آمدنی مستحکم ہے تو ، یونین فیصلہ کرسکتی ہے کہ آپ روزگار کا زیادہ پیکج پیش کرسکتے ہیں۔
- عوامی طور پر تجارت کی جانے والی کمپنیوں کے مالی بیانات عوامی معلومات ہیں۔ آپ کے کاروبار میں دلچسپی لینے والا کوئی بھی شخص بیرونی صارف بن سکتا ہے۔ اس میں صارفین ، حریف اور میڈیا شامل ہوسکتے ہیں۔
